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2018-03-14

経費精算が憂鬱なあなたに、交通費精算がICカードを「ピッ」とするだけで済むクラウドサービスを紹介

経費精算・交通費精算を簡単に済ませたい方におすすめのサービス「楽楽精算」を紹介します。ICカードでタップするだけで交通費の申請が完了するので、簡単にできかつ不正も防げるサービスです。※初回公開日:2016/10/18
経費精算システム
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特に外回りが多い営業の方などは、毎月毎月「交通費の精算」に苦労しているのではないでしょうか。交通費精算は、生産する社員側も、承認する担当側も果てしない労力を要する「地獄の経理作業」の1つですよね。

便利な交通ICカードも当たり前になっているのに、わざわざ手入力…という非生産的な作業をしていませんか?経理作業に掛かる負担を7割も削減できるクラウドサービス「楽楽精算」を利用すれば、ストレスも、人件費も大幅に削減できます。

今後は、出来る限り業務の無駄を削減して、効率化をすすめることが企業の競争力強化には欠かせないポイントとなります。今回ご紹介する「楽楽精算」について、検討されてみてください。

その他の経費精算・交通費精算サービスは下の記事をご覧ください。40以上のサービスを紹介しているので、自社にあったサービスも見つかることでしょう。

経費精算システムとは?徹底比較【2018年最新版】クラウド | 交通費精算 | ボクシルマガジン
経費精算システム・交通費精算システム51サービスを徹底比較。連携重視、特化型、アプリ、パッケージなどカテゴリー別に...

ICカードで経費精算完!「楽楽精算」とは

「楽楽精算」とは、SuicaやICOCA等の交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで、利用経路と運賃を読み取り、そのまま交通費申請データを取り込むことが出来るクラウドサービスです。

乗換案内が内蔵されているので、「最短の距離か」などのチェックも一目瞭然。定期区間等も表示されるので、交通費の過払いも防げます。

もちろん料金はかかりますが、クラウドサービスということもありかなり安価。初期費用10万円、月額3万円~(ユーザー数に応じて変動)が基本です。経理1人分よりも安く、経理担当者だけでなく一般社員の負担も減らすことができるので、費用対効果はかなり高いです。

「楽楽精算」導入のメリット

経理入力が格段に楽になるこの「楽楽精算」。メリットをまとめました。

交通費精算の負担減

いちいち駅で明細を印刷したり、手入力したり、経路をチェックしたり…という人力の大変な作業量が一気に圧縮できます。一般の社員、承認担当者、経理担当者誰しも恩恵を受けられます。

紙印刷代・保管コストも削減

いちいち紙に記載して申請しなくても、ICカードをかざすだけで申請完了。申請用紙の印刷も、保管も必要なくなります。

交通費の過払いを防止

社員によって異なる定期区間。この楽楽精算なら、定期区間の乗車分を自動的に控除してくれるので、本当にかかった分の費用だけを支払うことが出来ます。確認の手間も減り、過払いも減り。かなりの業務削減につながります。

経理入力ソフトとも連携

交通費の精算だけでなく、経理入力も格段に楽になります。自動仕分けで勘定科目等の入力も不要ですし、そのまま会計ソフトにも連携可能。旅費規定に合わせた手当の自動計算も出来ます。電車以外の交通期間にも対応しているので、一元管理できるのも嬉しいですね。

さまざまな角度から、コスト削減効果がありますね!

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楽楽精算の使い方や事例をさらに詳しく知りたい方へ

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まとめ

毎月のルーチンワークこそ、効率化を見直していくことが大切です。交通費精算は、恩恵を受ける社員の下図も多い部分ですので、ぜひ前向きに効率化の検討をしてはいかがでしょうか。

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ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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