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2018-09-20

Web給与明細書配信システムおすすめ4選 | 業務効率化を実現した導入事例

Web給与明細書配信システムとは、PDF化された給与明細を従業員がWeb経由で閲覧できるものです。賞与や源泉徴収票もスマートフォンで確認できる、メリットの大きいおすすめサービスとは?業務効率化を実現した導入事例とともに紹介します。
給与明細電子化
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Web給与明細書配信システムとは

Web給与明細書配信システムとは、従来紙で配布されていた給与明細を電子化して配信し、従業員がWebブラウザ経由でPDFを確認・印刷できるシステムです。

その多くがクラウドサービスで提供されており、スマートフォンやタブレットで時間と場所を問わずに給与明細を確認できる手軽さが従業員側の大きなメリットだといえるでしょう。

一方の企業側では、給与明細配布にかかわるコスト削減、業務効率化による人的リソースの節約という大きなメリットがあります。

賞与や源泉徴収票にも対応するシステムが多いのも魅力的であり、多くの企業から注目を集めているサービスです。

それでは、Web給与明細書配信システム導入によって、具体的にどのような効果が得られるのでしょうか?いくつかの導入事例とともに、おすすめのWeb給与明細書配信システムを紹介します。

以下の記事では、Web給与明細の特徴やメリットについてより詳しく解説していますのであわせてご覧ください。

Web給与明細とは | 明細電子化の特徴・メリット・法的条件を解説 | ボクシルマガジン
Web給与明細とは、従業員がWebにログインし、スマートフォンやPCで電子化された給与明細や源泉徴収票を閲覧できる...

おすすめのWeb給与明細書配信システム4選

まずは、おすすめのWeb給与明細書配信システムを、厳選して紹介しておきましょう。

本記事で紹介しているWeb給与明細配信システムのさらなる詳細はこちらからご覧になれます。

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Pay-Look(ペイルック)

  • PC・スマートデバイス・携帯電話対応
  • 柔軟なレイアウト変更が可能
  • オプションで安否確認が利用可能

Pay-Look(ペイルック)は、800社40万人以上の導入実績を持ち、PC・スマートデバイスだけでなく、携帯電話での給与明細閲覧に対応する、Web給与明細書配信システムです。
導入の初期コストが安価なことに加え、毎月の明細発行分のみ課金されるため、運用コストも抑えられ、帳票印刷から発送までの負担も排除します。賞与や源泉徴収票にも対応する柔軟なレイアウト機能を持ち、安否情報確認機能もオプションで搭載可能です。

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e-navi給与明細WEB

  • 給与明細・賞与・源泉徴収票に対応
  • PC・スマートデバイス・携帯電話に対応
  • 同報メール送信機能搭載

e-navi給与明細WEBは、PC・スマートデバイス・携帯電話で給与明細のWeb閲覧ができ、オプションで賞与・源泉徴収票にも対応する、Web給与明細書配信システムです。
セキュリティに配慮されたクラウドサービスのため、安心して導入でき、運用コストもリーズナブルです。基本機能とは別に、ファイル添付も可能な同報メール機能も搭載。指定可能な公開日にメール配信する、社内報に利用するなども可能です。

Payslip pro

  • CSV・Excelデータの取り込みに対応
  • 表示項目を自由にレイアウト
  • 従業員向けのお知らせ機能搭載

Payslip proは、給与ソフトのCSV・Excelデータの取り込みに対応し、PC・スマートデバイスで給与明細書・賞与・源泉徴収票の閲覧が可能な、Web給与明細書配信システムです。
給与明細の表示項目を自由にレイアウトし、従来と違和感のない運用が可能。過去3年分の履歴を保存できるため、明細の紛失に伴う再発行なども必要ありません。PDFファイルの添付も可能な、従業員向けお知らせ機能も搭載し、体験版も用意されています。

Web給金帳 Cloud

  • 主要な給与計算ソフトと連携
  • 初期費用無料
  • 社内報配信機能搭載

Web給金帳 Cloudは、主要な給与計算ソフトから認定された連携と、CSVデータ取り込みにも対応した、Web給与明細書配信システムです。
ブラウザによる閲覧はPC・スマートデバイスに対応し、認定テンプレートによる違和感のない給与明細・賞与・源泉徴収票を確認・ダウンロード可能です。社内報配信機能も搭載し、掲示板代わりに利用できるのはもちろん、初期費用が無料なのも魅力です。

給与明細電子化サービス「WEB給」の導入事例

給与明細電子化サービス「WEB給」

  • PC・スマートデバイス・携帯電話に対応
  • PDF添付のメール配信も可能
  • 社内報・安否確認機能搭載

給与明細電子化サービス「WEB給」は、PC・スマートデバイス・携帯電話での給与明細・賞与・源泉徴収票閲覧・ダウンロードだけでなく、PDF添付でのメール配信にも対応する、Web給与明細書配信システムです。

CSVデータインポート時に、公開日時を指定可能、複数レイアウトに分けることで役職ごとに給与明細のレイアウト変更もできます。スタッフ登録時には、ログインURLやID・パスワードをメール送信、社内報・安否確認機能も搭載します。

給与明細発行作業の時間を1/6に削減したB社

会社名:B社業種:建設工事
事業内容:防水工事・建築工事一式ほか

課題:従業員増に伴う給与明細発行業務の工数削減を模索

給与明細書をPDF化し、メール添付で配布していたB社では、従業員数が増加するのに伴って作業ボリュームも増加し、給与明細の発行と配布をWeb化して効率化をしたいと考えていた。

効果:給与明細書発行作業の工数大幅減、作業時間を1/6に短縮

給与明細書発行作業の工数を大幅に削減でき、従来1時間を要していた作業時間を10分にまで短縮することに成功した。

「Hi-Per BTモバイル給与」の導入事例

Hi-Per BTモバイル給与

  • 既存システムにアドオンで導入
  • Web閲覧・ダウンロード・メール添付対応
  • 帳票を自在に作成・追加可能

Hi-Per BTモバイル給与は、オンプレミスながら既存システムにアドオンする形で、簡単に導入できるWeb給与明細書配信システムです。

PC・スマートデバイス、携帯電話に対応し、それぞれWeb閲覧・ダウンロードが可能なほか、メール添付によるPDF配信も可能です。給与明細・賞与・源泉徴収票に対応するのはもちろん、自由に帳票をレイアウトし、作成・追加が可能です。

給与明細を本社一括で処理していたF社

会社名:F社業種:製造業
事業内容:簡易食品容器の製造・販売

課題:給与明細発行・配布のコスト・工数削減

全国各地で3,000名の従業員が働くF社では、正社員・パートを含めたすべての給与明細発行・配布を本社が行っていた。用紙代や郵送などのコスト増はもちろん、封入や発送作業などで工数が膨大になっておりこれらの改善が急務だった。

効果:作業時間を1/4に、追加の帳票も独自開発

Hi-Per BTモバイル給与を導入したF社ではコスト削減と同時に、従来8時間程度かかっていた作業時間を2時間まで短縮。住民税の税額に関する帳票も、独自にカスタマイズすることで配信が可能となり、人事に関する帳票を100%近くまで電子化できた。

モバイル給与明細配信サービスの導入事例

モバイル給与明細配信サービス

  • Web閲覧・ダウンロード・メール添付に対応
  • さまざまな帳票を配信可能
  • アンケートも可能な掲示板機能

モバイル給与明細配信サービスは、Web閲覧・ダウンロード・メール添付に対応し、PC・スマートデバイス・携帯電話が利用できる、Web給与明細書配信システムです。

給与明細・賞与・源泉徴収票はもちろん、シフト表などのさまざまな帳票を作成して配信可能。給与明細Web環境に簡易掲示板機能を持ち、社内報利用などのほかにも、アンケートを掲載してデータ収集するのも可能です。

給与明細の送付コストを大幅に削減したK社

会社名:K社業種:製造業
事業内容:素材事業ほか

課題:海外拠点を含む全従業員への給与明細配布

25か所ある日本全国の拠点はもちろん、世界60か国に海外拠点を持つK社では、すべての従業員に手渡しできるよう、各拠点へ給与明細を郵送していた。当然、アジア各国をはじめとする海外拠点への郵送コストは大きく、これを削減する必要に迫られていた。

効果:給与明細書の郵送コストがゼロに

セキュリティの観点、レイアウトの柔軟性の観点からモバイル給与明細配信サービスを導入したK社は、唯一の懸念だった項目の多い給与明細レイアウト構築もクリア。郵送コストをゼロにするとともに、担当者の精神的負担も解消できた。

Web給与明細書配信システムで業務改善

紹介した各社の導入事例からも、Web給与明細書配信システムが業務改善に役立っている様子がうかがえます。

郵送コストの削減やペーパーレスの実現など、業務改善とともにそのメリットが効果的に発揮されているのもおわかりでしょう。

なによりも、業務改善によってリソースをコア業務へ振り向け、生産性を高められることにこそ、Web給与明細書配信システムのメリットがあるのではないでしょうか。

クラウドサービスによって簡単に導入でき、すぐにでもその効果を享受できるWeb給与明細書配信システム。自社に最適なシステムを選定し、生産性向上に役立ててみてはいかがでしょうか。

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