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2018-03-14

無料の名刺管理ツール・アプリでかしこく管理する方法

たくさんの名刺を交換してそのやり場に困ってはいませんか。今回はその名刺を賢く管理するための名刺管理ツールを紹介します。無料で使うことができるので、ぜひこの機会に名刺管理ツールを使って名刺の整理をしましょう。※初回公開日:2016/10/13
営業名刺管理ソフト
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はじめに

人と対話する機会の多い職種の方は、たくさんの名刺を交換されていると思います。
ビジネスパーソン全体で少なくない頻度で名刺のやりとりは発生します。
名刺をいただいた後、よくある管理方法としては

  • 名刺用のファイルに閉じて管理する
  • Excelなどに情報入力して管理する

ですが、名刺って意外と管理の方法に困りませんか?
いざ「○○さんと連絡を取りたい」と思った時に名刺入れの中から探し出す作業に時間をかけてしまったり、捨ててしまって後から必要になって手遅れになってしまったり、紙での管理はよく問題が発生します。

データ化することもできますが、大量にたまった名刺をデータ化する作業自体が「手間も時間もお金もかかってしまう…」とためらってしまって、結局現状維持になってしまうケースもよくあります。

今回はそんな「名刺の管理方法で悩んでいる」方々のために、便利&簡単かつ無料の名刺管理ツールを紹介したいと思います。

最新の名刺管理ツールのポイント

  • 無料または安価で使える
  • リアルタイムでのデータ化が可能
  • 文字データの精度が高い
  • クラウド管理で容量に制限なし

無料の名刺管理ツール4選

(1)Eight (エイト)

Eight

利用者数100万人、国内最大シェアのEight。最大の特徴は「人力OCR」を採用している点にあります。オペレーターが手作業で入力しているため、正確にデータ化がなされます。

また、名刺内の情報をアップデートすると名刺を交換をした相手に通知が届き、常に最新の情報を閲覧することができます。

ですので、例えば、部署が変わった、転職によって会社が変わった等で名刺情報に変更が発生した場合には、自分の名刺情報を変更してあげるだけでEightで繋がっている全員に通知をすることが可能になるのです。

価格:0円

(2)Camcard(キャムカード)

Camcard

世界のビジネスパーソンに最も利用されている名刺管理アプリCamcard。こちらのアプリは16カ国語に対応した名刺を認識してくれます。名刺のデータ化方法は自動のため正確性は人力OCRに劣りますが、そのスピードは圧倒です。カメラをかざすだけでデータを取り込んでくれたり、角度や明るさがうまく撮れていなくても自動で補正をかけてくれます。

価格:0円

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(3)Evernote(エバーノート)

Evernote

Evernoteアプリには名刺読み取りの機能がついています。
名刺読み取りの方法は以下の手順で進めてください。

  1. Evernoteアプリを開き、カメラを選択します。
  2. 撮影画面の下の方に「写真・ドキュメント・名刺」と選択
  3. スワイプして「名刺」を選んで撮影します。

これでカメラをかざすだけで撮影と画像補正を行ってくれます。撮影された名刺は「名刺」ノートブックに自動に振り分けられ、タグ付けなどもノートと同じような操作性で追加が可能です。

詳しいやり方はこちらの記事を参照してください

名刺管理アプリ・ソフト徹底比較2017年最新版【無料&有料14選】 | ボクシルマガジン
名刺管理に便利なiPhone・Androidアプリやソフトを徹底比較。無料で使える名刺管理アプリ・ソフトもご紹介し...
価格:0円

(4)スマート名刺管理

スマート名刺管理

23カ国24言語に対応(専用スキャナー付きソフト使用による)しているためで、海外出張が多いビジネスマン向けといった印象のアプリ、スマート名刺管理。こちらはもともとPC版のソフトとして1万円を超える価格のソフトなのですが、スマホアプリ版は無料からも使用できます。無料版では30枚のみ名刺データが保存できます。

価格:0円

まとめ

4つの名刺管理ツールを紹介してきましたが、無料版では制限があります。

  • 低コストかつデータの正確さを求めるなら「Eight」
  • 汎用性が高くて、たくさんの機能を使いたいなら「Camcard」
  • Evernoteと連結させたいなら「Evernote」
  • 多様な言語に対応させたいなら「スマート名刺管理」

ほとんどのツールが無料で利用できるので、まずはアプリをダウンロードしてみて試しに触ってみながら、使いやすいツールを見つけてみるのが良いと思います。
ツールを使う際に何を重視して使用したいのかを明確にしておくことをおすすめします。

他の名刺管理ツールを調べたい場合は下記の記事もご参考ください。

名刺管理アプリ・ソフト徹底比較2017年最新版【無料&有料14選】 | ボクシルマガジン
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