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2018-12-21

海外赴任サポートサービスおすすめ7選 | 必須な手続き・管理の種類も解説

海外赴任の手配、経費管理について説明しつつ、大変な手続きを効率化・簡略化してくれる海外赴任サポートサービスの紹介をします。海外に事業をもっている企業の人事部門の方や、これから海外に子会社を設立予定の企業の方は、ぜひ便利なサポートサービスの利用を検討してみましょう。
海外労務管理システム
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社員の海外赴任への準備や管理の必要性から、海外赴任のサポートサービスを利用する企業が増えています。

海外展開やグローバル化にともなう海外取引先の増加により、グローバル経営の担い手として海外赴任社員を派遣する機会が増えており、日本で働く社員との評価について頭を悩ませるケースも少なくないようです。

本記事では、そんな海外赴任をトータルサポートするサービスを紹介。海外噴射に対して人事が手続きしなければならない項目や管理項目についても解説していきます。

おすすめ海外赴任サポートサービス7選

一口に海外赴任といっても社内の手続きはもちろん、保険や税金などの準備や人材管理も大変です。

海外赴任者も、赴任先の治安状況や給与面での待遇に不安を覚えることが考えられます。基本的な情報収集を含め、後々にトラブルにならないように注力する必要があります。

そこで役に立つのが海外赴任専門のサポートサービスです。具体的な海外渡航のスケジュールから健康診断の手配、ビザの案内などトータルでサポートしてくれるものが多く、企業と赴任者どちらも安心して任せられるサービスが多く登場しています。

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AGAVE

  • 海外駐在員へのトータルサポート
  • 業務の見える化と効率化
  • シンプルでわかりやすい画面構成

AGAVEは、海外駐在員へのサポート業務を行う人事部門のために、海外駐在員の赴任前、赴任中、そして帰任時に必要となる煩雑な業務を一元管理できるサービスです。

タスク管理や、海外赴任者の各種経費のワークフローなど、さまざまな海外駐在のサポート業務を一元監視し、業務全体の見える化や効率化を実現。非常にシンプルで操作性の高いインターフェースのため、だれでも簡単に業務効率の向上が可能です。

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日通海外赴任まるごとサポート

  • 海外赴任までのプロセスをトータルサポート
  • 専用Webによる進捗管理
  • 都市別生活セミナー

日通海外赴任まるごとサポートは、日本通運の提供する海外赴任者向けのトータルサポートサービスです。

赴任者とマンツーマンで海外赴任に必要となる諸手続きやポイントについて案内する「赴任前オリエンテーション」から、同社の強みである独自の海外ネットワークを通じて収集した豊富な情報による都市別セミナーを実施。そして社宅の管理や運営に伴う煩雑な業務をアウトソーシングできます。

健康診断・予防接種・渡航手続き・航空券やホテルの予約なども代行してくれます。

クロネコヤマトの海外引越

  • 窓口を一本化したスケジュールコーディネート
  • 年会費不要で経費削減
  • 海外生活セミナーの開催

クロネコヤマトの海外引越は、運送会社大手のクロネコヤマトが提供している海外引っ越しサービスです。

海外赴任に関わる諸々の業務や赴任者からの問い合わせなどの窓口を一本化し、スケジュールコーディネートや海外での生活に役立つ情報を提供する赴任前セミナー、人事担当者向けのセミナーなどを提供しています。予防接種手配や健康診断手配、ビザの案内や必要書類の作成などもサポートしてくれます。

AEON Compass

  • 間接コストの削減を実現
  • データ蓄積による内部統制の実現
  • 海外赴任者の声をサービスに反映

AEON Compassの海外赴任サポートサービスは、現地調査や引っ越し、オリエンテーションなど、海外赴任に関わる手配のワンストップサービスを実現しています。海外赴任時の煩雑な作業を外注することで、企業の人事部はこれまでの本業に専念できるようになります。

同社は海外赴任にかかわるデータを蓄積しており、必要コストや効率的な手配内容をデータで管理できるため、契約料金交渉の代行や顧客の勤務規定に沿った手配を行ってくれます。海外赴任で発生する問題などを赴任者からヒアリングしているため、最新の滞在情報を提供してくれるのも魅力です。

スターツ国際事業本部【海外赴任者サポート】

  • 現地での住宅斡旋
  • 帰国時の住宅紹介
  • 無料相談も実施

スターツ国際事業本部の海外赴任者サポートは、これまで海外事業で培った法人ネットワークを活用して、海外赴任者の現地での住宅斡旋や就労ビザの獲得、引っ越しなどの赴任前の総合サポートをしてくれます。

赴任前・赴任中・赴任後それぞれの必要作業を代行してくれるとともに、帰国時の日本での住宅紹介までフルラインでサポートしてくれるのが特徴です。無料相談も受け付けているため、まずは相談してみましょう。

リロ・パナソニック エクセルインターナショナル【海外赴任サポート】

  • 赴任前から帰国までをトータルサポート
  • 各種手続きの進捗や情報発信を一元管理
  • 外国人の日本勤務もサポート

リロ・パナソニック エクセルインターナショナルの海外赴任サポートは、海外赴任前、赴任中、帰国までをサポートしてくれるサービスです。

査証申請や健康診断、引っ越し、家財保管などの現地での生活設営をワンストップで依頼でき、各種手続きの進捗や費用管理、情報発信などを一元的に行えます。逆に外国人の日本勤務に関しても、在留資格認定書の申請代行から引っ越し、生活設営までサポートしてくれます。

アイシン・コラボ

  • 国ごとの専任スタッフが海外出張・赴帰任をサポート
  • 渡航ノウハウがない企業への工数削減
  • 帰任手続きまで対応

アイシン・コラボの海外赴任サポートは、海外人事のエキスパートによる出張・赴帰任手続きのサポートサービスです。

海外赴任前後の研修や事務手続き、現地での危機管理に関するサービスなど、はじめての海外赴任でも安心して働けるようにサポートしてくれます。航空チケットやビザの手配、外貨や保険の手続き、出張費の精算までまとめて依頼できます。

海外赴任者への手続き・管理の種類

企業の人事担当者の海外赴任者に対する手続き・管理には引っ越し、経費、保険、税金などが関わってきます。それぞれどのように対応しなければならないのかを解説していきます。

引っ越し

海外赴任者に対する最も基本的なサポートとして、引っ越し手続きや現地での住居斡旋サービスが挙げられます。

家財道具などの輸送費は高額になるため、家族で引っ越す場合などは荷物の調整が難しいことが多いです。多くの企業は独自の基準で制限を設けていますが、海外赴任サポートサービスを利用することで家財道具一式を低コストで輸送できる場合があります。

経費

交通費や住宅費などの管理も重要となります。海外赴任の場合、現地の住宅に長期間住むことになるため、ある程度住宅補助が支給される場合があり、住宅補助費用や現地までの交通費が経費としてかかります。

毎月一定額の住宅補助を前提としている場合、海外赴任者が多ければ多いほど経費処理が複雑になってきます。

保険

加入している社会保険は継続されるケースがほとんどで、健康保険などは雇用主が同じ場合は、一般的に給与から天引きされる形式が引き継がれます。

雇用保険も自社社員が海外赴任する場合は継続となるので、他の手続きに比べれば処理が複雑になるということはないでしょう。

税金

海外赴任者の税金を考える場合、所得税などは海外赴任期間が1年以上になると、日本においては非居住者として扱われるので、現地の所得税に関するルールに従うことになります。

住民税は住居のある都道府県で課税されるものであるため、赴任先に住民票を移しておけば、居住していた都道府県での支払い義務はなくなります。

情報管理

海外赴任先での出退勤などの情報管理も必要となります。

あくまで赴任元の企業の指揮下にあるため、日本における勤怠管理・情報管理とほぼ同じスタンスをとっている企業が多いです。

ただ、海外ということで現状が把握しづらい部分があるため出退勤時の打刻をはじめ、日本での情報管理以上に細かい管理が必要となるでしょう。

海外赴任サポートサービスの多くが、現地での勤怠状況を把握するためのサービスを提供しています。

海外赴任サポートサービスを有効活用しよう

海外赴任の手続きや管理内容、そしておすすめの海外赴任サポートサービスの紹介をしてきました。

グローバル化が進む日本社会では、業種を問わずさまざまな企業が海外進出を行っており、それに伴い多くの人材が海外に赴任するようになりました。企業の人事部門としては、そういった人材をサポートしつつ、さらに効率的で無駄のない管理が求められるようになるでしょう。

ぜひ上述の海外赴任サポートサービスを有効活用し、複雑で煩雑な業務をより効率的に処理できる体制を整えてください。

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