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2018-06-29

おすすめ予約管理システム21選 | 会議室・来訪者の管理を効率化【BtoB向け】

予約管理システムの使い方には、会議室や来訪者管理に活用する方法もあります。そこで、会議室管理、来訪者管理に使える予約管理システムを紹介します。※初回公開日:16/01/27
営業テレビ会議システム
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予約管理システムはBtoCの企業のためだけにあるわけではありません。BtoBの企業でも予約管理システムを導入することで業務効率化を図れます。

たとえば、備品や会議室の管理に予約管理システムを導入すれば、運用効率を上げられるんです。

そこで、BtoBの企業の方にもおすすめできる予約管理システムを紹介します!

おすすめの予約管理システム

BRoomHubs

BRoomHubsは1つのシステムで会議室予約から来訪者登録まで一元管理可能です。リマインダーメールの送信やチェックイン機能も搭載し、会議室の適正利用・有効利用を促進すると共に、受付業務効率や来訪者へのサービスレベルの向上を実現します。
アカウント数単位ではなく使用頻度に応じたキャパシティプランで選べる料金体系となっているため、社員数の多い企業でも低価格での利用が可能です。

主要機能

  • 来訪者情報のリアルタイム管理・一覧出力が可能
  • リマインドメールや自動キャンセル機能による会議室利用の効率化
  • 低コストでの利用が可能

料金プラン

7日間無料トライアルもあります。ぜひお試しください。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
BRoomHubsの資料を無料DL

ChoiceRESERVE

choisereserve top

このサービスの特徴は、業種によって最適な予約サイトのタイプを5種類から選べる点です。スクールタイプや会議室タイプなど、自社が求めるタイプも見つかるのではないでしょうか。
どのタイプでもインターフェースは直感的で使いやすくなっており、おすすめです。

主要機能

chisereserve top

料金プラン

chisereserve cost

Go予約.net

goyoyaku

このサービスの特徴は、売上・顧客管理をできる点です。
実際の来店状況やスタッフ・メニュー別の売上管理も可能です。また、ネット予約と電話予約を一元管理できるなど、総合管理システムとしても使えます

主要機能

goyoyaku fun

料金プラン

goyoyaku cost

Yoyapo(よやぽ)

yoyapo top

最大の特徴は予約情報とシフト、顧客の各データが連動している点です。
社員のシフトが予約受付画面に自動的に反映されるので、社員の予定を確認しつつ、予約を管理することができます。

主要機能

  • 予約管理
  • シフト管理
  • 顧客管理
  • その他

料金プラン

yoyapo cost

Coubic(クービック)

coubic

このサービスなら、1分で終わる基本情報入力をするだけで、業種に応じたWeb予約システムが組み込まれたホームページを作成できます。
また、このホームページは検索エンジン最適化されており、SNSに積極的に共有することで、検索結果上位に表示される可能性が高くなります。

主要機能

coubic fun

料金プラン

coubic cost

予約箱

yoyakubako top

シンプルであることにこだわったサービスです。
メルマガ配信やアンケート機能など、ネット予約以外の機能は省き、低コストでの提供を実現しました。
予約以外の機能も搭載したパッケージ版もあります。

主要機能・料金プラン

yoyakubako cost

SuperSaaS

saas top

世界中で3,000万以上の予約にSuperSaaSが利用されていると言われるほど、世界中で人気のあるサービスの日本語版です。
人気の理由はどんな業種のどんなスケジュールの管理も可能な点です。
また、費用対効果も抜群で、初期費用なしで、最低契約期間もありません。導入しやすいサービスですね。

主要機能

saas fun

料金プラン

saas cost

ebisumart(えびすマート)

ebisu top

予約管理だけでなく、ECプラットフォームとして利用できます。
このサービスは自社の要望に応じて、カスタマイズしてくれるオーダーメイドサービスです。
そのため、既存のシステムとの連携やクラウドを利用した最新のサービスなど、従来のEC導入の際にありがちだった課題を解決しています。

料金プラン

ebisumart cost

AirRESERVE

airreserve top

気軽に導入できるサービスです。
ホームページに「予約ボタン」を設置するだけで予約機能を簡単に導入出来るなど、どなたでも簡単に利用できます。
また、株式会社リクルートライフスタイルが提供するAirサービスとの連携も可能です。

主要機能&料金プラン

airreserve cost

RESERVA(レゼルバ)

reserva top

予約管理も顧客管理も無料で行えます。
紹介したサービスの中でも特徴的な機能が、予約受付代行コールセンターですね。実際に顧客からの評判もよく、電話対応に割く時間が減り、他の業務を効率的に行えるようになります。

料金プラン

reserva cost

Direct Reserve(ダイレクト・リザーブ)

direct reserve

25業種という幅広い業種に対応している点も魅力の一つですが、このサービスの魅力はフォロー体制ではないでしょうか。
従来の予約管理業務の流れを変えないようなするフルカスタマイズ対応や迅速かつ丁寧なサポートなどを受けられます。予約管理システム導入に踏み切れない方にお勧めです。

主要機能&料金プラン

direct reserve cost

eReserve(イーリザーブ)

ereserve top

予約サイトのデザインと基本情報、業種情報を登録するだけで、簡単にネット予約システムを導入することができます。
また、カスタマイズパック5万円分が無料であることから分かるように、サービス導入後にも要望にとことん応えてくれます。これは自社開発ならではの魅力ですね。

主要機能

ereserve fun

料金プラン

ereserve cost

りざぶ郎

rizaburou top

このサービスの魅力は、手軽さと無料である点ではないでしょうか。ユーザー登録不要でサービスを利用できます。
機能は他のサービスと比較すると少ないですが、この機能でも十分という方には、手軽に無料で導入できるので、お勧めです。

主要機能

rizaburou fun

料金プラン

rizaburou cost

eipo

eipo top

イベント・セミナー(研修)向けのネット予約、申込者管理を行う予約管理システムです。
WEB予約受付フォームや受講票発行、講師管理など、イベント・セミナーで必要な業務をオールインワンで管理できます。
イベントやセミナーを数多く実施される方にお勧めです。

主要機能

eipo fun

料金プラン

eipo cost

Smart Time Share Value Edition(スマートタイムシェアバリューエディション)

samrt time share top

会議室の予約管理システムです。
会議室の予約状況と利用状況をWebから確認出来ます。また、会議室前に設置するタッチパネル式表示端末も導入可能です。
予約時間になっても、誰も入室しない場合は、自動キャンセルすることが出来るので、効率的な会議室の運用が可能です。

主要機能

smart time share fun

料金プラン

別途お問い合わせ

Resource Look

resource look top

こちらも会議室の自動キャンセルができるほか、リマインダメールの自動送信やチェックアウト機能で予定より早く終わって使わない部屋を開放できるなど、会議室の稼働率を最大限まで上げて、効率的に運用することに集中したサービスです。

主要機能

resource look fun

料金プラン

resource look cost

Open Reaf

open reaf top

オープンソースが最大の特徴ですね。
一切費用がかからないうえ、汎用度が高いです。
上級者向けのサービスになりますが、既存の予約管理システムに満足できない方は必見ですね。

主要機能

  • 抽選申込(応募者から一人を選び出す)
  • 繰り返し予約(複数日続けて予約可能)
  • よく使う施設の登録
  • 条件を指定して検索(利用目的で検索可能)

料金プラン

open reaf cost

RESERVEN(リザーブン)

reserven top

シンプルに使えるサービスです。UIも直感的で分かりやすく、スマホの管理画面も使いやすいです。
また、Facebookアカウントを使えば、10秒で手軽に利用開始出来ます。

主要機能

  • 複数時間帯受付
  • 予約の編集・キャンセル
  • 予約日付・項目の設定
  • 時間帯満席の設定
  • 使いやすいダッシュボード
  • スケジューラ機能
  • 独自デザインの設定
  • メニューの設定
  • ブログ機能
  • 詳細なビジネス情報
  • 表現のカスタイマイズ

GUESTCOOL

guestcool

来訪者管理システムです。
来訪者の予約状況を確認できるだけでなく、来訪者の方の対応にまで利用できます。入館手続きや給茶まで対応しています。
来訪者の対応はオールインワンで完結します。

主要機能

guestcool fun

料金プラン

別途お問い合わせ

EVENTISSIMO

evebtissimo top

イベントの来訪者管理に特化したサービスです。
予約管理はもちろん、イベントの来訪者の情報をリアルタイムで管理し、来場実績・ブース立ち寄り履歴の収集・アンケート実施などイベント運用の負担を軽減し、イベントの改善に役立つデータも揃います。

主要機能

eventissimo

料金プラン

別途お問い合わせ

Click Forum Reserve(クリックフォーラムリザーブ)

click reserve forum

会議室の予約管理システムです。
セミナーなどで何日間かに渡って貸し会議室を予約する際にも、一度の予約操作で複数日の予約が可能など、利用者側にも使いやすく設計されています。

主要機能

  • 予約状況表示
  • 予約受付(予約申し込み)
  • 予約キャンセル
  • 予約状況、予約者情報の表示
  • 管理者による予約追加
  • 予約キャンセル一覧
  • 予約内容、予約者情報の変更・削除
  • 予約システムの設定
  • 予約情報ダウンロード
  • 予約対象ルーム設定
  • 予約可能数設定
  • 画像アップロード
  • 仮予約機能
  • 認証式予約機能
  • 予約受付開始日・終了日設定
  • 予約受付日・除外日設定
  • 予約状況の表示設定
  • 確認メール
  • キャンセル受付

料金プラン

forum cost

まとめ

業種や用途によって、導入すべき予約管理システムは全く異なるので、自社に合ったシステムをお選びください!

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
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ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

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