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Slackの使い方 - 設定 | 名前変更やチャンネル作成、メッセージ編集

最終更新日時:
記事の情報は2020-11-24時点のものです。
Slackの使い方を初心者向けに解説します。氏名や表示名の変更やチャンネルの作成など、一からはじめる方でもわかるように説明。英語のツールだからわからないかも…Slackに漠然と不安のある方は、本記事を読んで解消しましょう。

>>Slack以外のビジネスチャットも導入検討している方はこちら

Slackはビジネスチャットの一種で、ビジネスで利用されることの多いコミュニケーションツールです。

日本でも、テレワークや遠隔地のフリーランスとのプロジェクトなどオフィスにとらわれない仕事の進め方が増えました。そのため、さまざま企業がコミュニケーションツールとしてSlackを導入。Slackの利用者数は日本が第2位となるほど、利用者は増加傾向にあります。

Slackについて詳しい使い方を学ぶことによって、さまざまな業務の効率化が図れるので覚えておきましょう。

目次を開く

Slackとは

Slackとは、ビジネスチャットと呼ばれるコミュニケーションツールの一種です。

会社やプロジェクトの参加者が、Slack上のチャットベースでコミュニケーションを取れます。場所に関わらずオンラインで共同作業ができるLINEのグループと同じようなものだと考えるとわかりやすいでしょう。

また、Slack上に業務に必要なメンバーや情報が集まるので、管理職の情報管理の手間が削減につながります。

Slackの料金|有料と無料の違い

Slackは無料でも利用できます。1ユーザー月額960円を支払うとチャットログを無制限にさかのぼれますし、画面共有付きのグループ電話も可能です。

月額1,800円のプランではサービス品質保証契約が結べ、不具合が発生した場合、払い戻しや24時間体制サポートを受けられます。

Slackを導入するメリット

Slackを導入するメリットは次の3点です。

  • 情報共有やファイル共有がしやすくなる
  • 外部連携もできるので業務効率が上がる
  • タスク管理がしやすくなる

Slackは世界中で利用されているコミュニケーションツールなので、さまざまな人とつながりながら効率的な業務が可能です。誰でも簡単に導入できることも特徴で、国内でも多くの企業やフリーランサーなどが活用しています。

それぞれのメリットについて解説します。

情報共有やファイル共有がしやすくなる

Slackは情報やファイルの共有が容易にできることがメリットです。チャンネル内に情報やファイルを一度共有してしまえば、同じ内容を何度も共有するという面倒な作業も必要ありません。

また、途中参加のメンバーでも過去のコミュニケーション履歴を閲覧できます。途中で参加したメンバーにはチャンネル内の情報やファイルを確認してもらうだけで、簡単に共有できるのです。

チャンネル内の情報は発信者名やツール名、ファイル名などで簡単に検索できます。新メンバーも、すぐ欲しい情報やファイルにたどり着くことができるのです。

外部連携もできるので業務効率が上がる

SlackはさまざまなWebサービスと連携できることもメリットです。外部連携することで、業務の効率化を図れます。主に次のサービスと連携できます。

【Googleドライブ】
連携することでGoogleドライブ上のファイルを共有可能。ファイルにコメントが入るとSlackで通知を受けられます。

【Googleスプレッドシート】
スプレッドシートの連携で、ワークフローの内容をスプレッドシートに連動できます。

外部連携することで、複数のサービスを少ない操作で利用できます。

タスク管理がしやすくなる

Slackはタスク管理がしやすいのもメリットです。複数の業務を同時に進めなければならないケースも少なくありません。締切がある業務を見落とさないように、カレンダーに書き込んだり付箋を使ったりなどさまざまな工夫をしている人もいるでしょう。

Slackには、あらかじめ予約しておくことで通知をもらえるリマインダー機能があります。任意のタイミングで自分に通知できるので、わずらわしいタスク管理作業を省くことが可能です。

また、重要なメッセージは表示位置を固定やピン止めで目印をつけられます。返信に時間がかかるときなどに便利な機能です。

【初心者向け】Slackの使い方①ワークスペース設定

Slackの使い方について、初心者向けにワークスペースを作成する方法と初期設定の方法について説明します。

ワークスペースの作成方法

まずSlackにてワークスペースを作成しましょう。Slackではコミュニケーションをするチャットルームのことを「ワークスペース」と呼びます。

1. 「Slackを試してみる」をクリック

SlackのWebサイト を開いてください。

Slackのワークスペース 1. 「Slackを試してみる」をクリック

2. 「私のチームではまだSlackを使用していません」をクリック

もしすでワークスペースが作成されているなら、「私のチームはすでにSlackを使用しています」をクリックしてください。今回はワークスペースを新規に作成したいので、「私のチームではまだSlackを使用していません」をクリックします。

Slackのワークスペース 2. 「私のチームではまだSlackを使用していません」をクリック

3. メールアドレスを入力

Slackにて使用予定のメールアドレスを入力し、「確認する」をクリックしてください。

Slackのワークスペース 3. メールアドレスを入力

4. 6桁の確認を入力

登録したメールアドレスに6桁の確認コードが送られるので、メールを確認して、Slackの画面から確認コードを入力します。

Slackのワークスペース 4. 6桁の確認を入力

5. 社名またはチーム名を入力

会社や部署の名前を入力します。ワークスペースの名称となるためチームの総称をつけるのがよいでしょう。

Slackのワークスペース 5. 社名またはチーム名を入力

6. プロジェクト名を1つ入力

プロジェクトの名前を1つ入力します。こちらで入力した内容は後ほど「チャンネル」として作成されます。チャンネルとは、ワークスペース内の1つのメッセージを送り合う場所だと考えるとよいでしょう。名称は後から変更できます。

Slackのワークスペース 6. プロジェクト名を1つ入力

7. チームメンバーを追加

任意でチームメンバーを追加します。この際アドレスで登録、リンクで登録、後で登録のいずれかを選択できます。とりあえずワークスペースを作成したい場合は、「後で」をクリックしましょう。

Slackのワークスペース 7. チームメンバーを追加

8. 「Slackでチャンネルを表示する」をクリック

「Slackでチャンネルを表示する」をクリックすれば、ワークスペースの作成が完了します。

Slackのワークスペース 8. 「Slackでチャンネルを表示する」をクリック

「Slackをはじめる」の設定

ワークスペースを作成すると「Slackをはじめる」の項目が表示されます。無視しても問題はありませんが、あらかじめ設定しておくと今後の利用が便利になります。ぜひあわさて設定しましょう。

「Slackをはじめる」の設定 トップ画面

1. チームを編成する

Slackに参加させたいメンバーを入力します。名前とメールアドレスを入力し「招待」を押すと入力したメンバーをSlackに招待できます。また、「招待リンクを共有」をクリックするとSlackに参加できるリンクを生成できます。

「Slackをはじめる」の設定 1. チームを編成する

2. 挨拶文を選ぶ

挨拶文はチームメンバーが初めてSlackに参加したときに表示される文章です。挨拶文のテンプレートを編集したり自分でライティングしたりして、挨拶文を作成しましょう。

「Slackをはじめる」の設定 2. 挨拶文を選ぶ

3. #チャンネル名のプロジェクトでSlackを使い始めましょう。

最初に作成したチャンネルに最初のメッセージを送信しましょう。メッセージを送信するだけなので内容はそれほど重要ではありません。

「Slackをはじめる」の設定 3. #チャンネル名のプロジェクトでSlackを使い始めましょう。

4-1. 名前とパスワードを設定する

「設定の仕上げ」は3つのステップにわかれています。まずは次の項目を入力しましょう。

  • 氏名
  • パスワード
  • メール受信の希望

「Slackをはじめる」の設定 4-1. 名前とパスワードを設定する

4-2. チームの詳細を確認する

続いてワークスペース名とURLを入力します。変更がなければそのままで問題ありません。

  • Slack ワークスペース名
  • Slack の URL

「Slackをはじめる」の設定 4-2. チームの詳細を確認する

4-3. Slackワークスペースへメンバーを追加する

メンバーを追加できます。いままでにメンバーを追加していればあらためて追加する必要はありません。

  • メールアドレス
  • 招待リンクの取得

「Slackをはじめる」の設定 4-3. Slackワークスペースへメンバーを追加する

4-4. 「さっそくSlackをスタート」をクリック

「さっそくSlackをスタート」をクリックして、Slackの使用をはじめましょう。

「Slackをはじめる」の設定 4-4. 「さっそくSlackをスタート」をクリック

【初心者向け】Slackの使い方②設定方法

登録後まず行っておくべき基本設定について説明します。

プロフィールの編集

自分のプロフィールを編集しましょう。作成した当初は自分のアカウント画像は無く、名前もメールアドレスになっているので修正をおすすめします。

1. 「プロフィールを編集」をクリック

自分のアカウントをクリックして、「プロフィールを編集する」をクリックすれば自分のプロフィールを編集できます。

Slack プロフィールの編集1

2. 編集し「変更を保存する」をクリック

氏名や表示名を変更したら「変更を保存する」をクリックし設定を完了しましょう。

Slack プロフィールの編集2


ちなみに「氏名」と「表示名」を使い分けると、本名とニックネームのように異なる名前を設定できます。氏名と表示名の違いは次のとおりです。

氏名 表示名
使われる場面 プロフィール画面 チャンネルやメンション
推奨される名前 本名 名字や名前、ニックネーム

たとえば、氏名と表示名を次のように設定します。

Slack 本名と表示名1

チャンネルでメッセージを送信したときやメンションとして表示されたときは、表示名が使用されます。

Slack 本名と表示名2

ユーザーのプロフィールを確認すると、氏名と表示名の双方が表示されます。適切な氏名や表示名に変更すれば、会話しているかのようなやりとりを実現できるためぜひ設定しましょう。

Slack 本名と表示名3

日本語に変更

初期設定によってはSlackの設定が英語になっている場合があるので日本語に変更します。「Preferences」から「Language & Region」を選択し、Languageを日本語にしてください。必要に応じて「Time Zone」の変更を行います。

Slack 日本語に変更1

Slack 日本語に変更2

デスクトップ通知の有効化

Slackのチャットが更新されたときに、Slackを開いていなくてもデスクトップに通知が来るように設定できるので必要に応じて設定してください。

上部の表示から設定

「デスクトップ通知の有効化」をクリックし設定すれば、デスクトップから通知を受け取れます。

Slack デスクトップ通知1

「環境設定」から設定

左上のアカウント名をクリックして、「環境設定」→「通知」→「デスクトップ通知を有効にする」と設定します。ちなみに、同じ通知画面の「おやすみモード」に設定すれば特定の時間帯だけ通知を非通知に設定可能です

Slack デスクトップ通知2

Slack デスクトップ通知3

【初心者向け】Slackの使い方③チャンネル・ダイレクトメッセージ

Slackではチャンネルと呼ばれるスペースを自由に作成できます。部署やトピックによってチャンネルを作成し使い分けると、話題が整理されあとから容易に見返せるでしょう。ダイレクトメッセージは、1対1でメッセージを送る個人チャットのようなシステムです。

チャンネル作成方法

1. 「+」をクリック

「チャンネル」の横にある「+」をクリックします。

Slack チャンネル作成方法 1. 「+」をクリック

2. チャンネルを作成する

次の項目を記入した後「作成」をクリックしましょう。

  • 作成
  • 説明
  • プライベートチャンネルにする

Slack チャンネル作成方法 2. チャンネルを作成する

名前を入力して「チャンネルを作成する」ボタンを押せばチャンネルを作成できます。チャンネルには誰でも入れる「パブリック」と、招待された人しか入れない「プライベート」の2つがあります。プライベートチャンネルは、個人情報を取り扱う場合をはじめ他のメンバーに見られたくないコンテンツを扱う場合に設定するとよいでしょう。

3. メンバーを追加する

チャンネルに招待したいメンバーを記載しましょう。追加できるメンバーは、すでにSlackに参加しているメンバーのみです。メンバーの追加は後からでも可能です。

Slack チャンネル作成方法 3. メンバーを追加する

チャンネル参加方法

パブリックのチャンネルであれば招待がなくてもチャンネルへ参加できます。

1. 「チャンネル」をクリック

既存のチャンネルに参加する場合はメニューバーの「チャンネル」をクリックします。

Slack チャンネル参加方法 1. 「チャンネル」をクリック

2. 「チャンネルに参加する」をクリック

入りたいチャンネルを検索したら、チャンネル名を選択し「チャンネルに参加する」を選択します。プライベートチャンネルに参加する場合は参加者に招待されなければいけません

Slack チャンネル参加方法 2「チャンネルに参加する」をクリック

チャンネルを退出する

チャンネルを抜ける場合は、中央のチャット画面上部のチャンネル名横の歯車のボタンをクリックして、メニューを開きます。一番下の「『〜チャンネル名〜』から退出する」を選択します。

Slack チャンネルを退出する

チャンネル名を変更する

一度決めたチャンネル名は途中変更も可能です。

1. 「歯車」>「その他オプション…」をクリック

チャンネルを抜けるときと同じく歯車ボタンをクリックします。「その他のオプション」をクリックします。

Slack 「チャンネル名を変更する 1. 「歯車」>「その他オプション…」をクリック

2. 「このチャンネルの名前を変更する」をクリック

「このチャンネルの名前を変更する」を選択します。

Slack 「チャンネル名を変更する 2. 「このチャンネルの名前を変更する」をクリック

3. 新しい名前を入力し「チャンネル名を変更する」をクリック

新しい名前を入力し「チャンネル名を変更する」ボタンを押します。

Slack 「チャンネル名を変更する 3. 新しい名前を入力し「チャンネル名を変更する」をクリック

ダイレクトメッセージの始め方

1. 「+」をクリック

「ダイレクトメッセージ」の右にある「+」をクリックします。

Slack - ダイレクトメッセージの始め方 - 1. 「+」をクリック

2. ユーザーを検索しクリック

検索窓が表示されるので、ダイレクトメッセージしたいユーザーの氏名または表示名を入力します。ユーザーが表示されたらそのユーザーをクリックしましょう。

Slack - ダイレクトメッセージの始め方 - 2. ユーザーを検索しクリック

3. ダイレクトメッセージを開始

ダイレクトメッセージの画面が表示されるので、さっそくメッセージを送信しましょう。

Slack - ダイレクトメッセージの始め方 - 3. ダイレクトメッセージを開始

【初心者向け】Slackの使い方④招待されたときの流れ

Slackに招待されたときは、以下の流れで設定を進めます。招待はメールで届くので、メール本文からSlackへ移動して利用を開始するイメージです。

1.招待メールを開き内容を確認する
招待メールを開くと本文中に「今すぐ開く」という表示があるのでクリックします

2.名前とパスワードを入力する
「今すぐ開く」をクリックするとSlackに移ります。名前と任意のパスワードを入力し「次へ」をクリックしましょう。

3.同意規約を確認する
「次へ」をクリックすると同意規約のページが開きます。規約を確認し、問題がなければ「同意する」をクリックしましょう。

チュートリアル後、Slackに参加できます。

Slackの使い方⑤機能紹介

Slackを利用しビジネスを効率化していくにあたって、知っておくべき機能を説明します。

メッセージは中央のチャット画面の下部のメッセージ欄に、チャット内で伝えたいメッセージを入力して、送信ボタンを押すだけです。送信ボタンを押さないとメッセージは送信されないので注意してください。

Slack メッセージの送り方

メッセージの編集方法

送信したメッセージに何か間違いを見つけた場合、一度送ったメッセージ自体を修正可能です。

1. 「…(その他)」をクリック

送ったメッセージにカーソルを合わせると右側に5つのアイコンが表示されるので「…(その他)」をクリックします。

Slack メッセージの編集方法 1. 「…(その他)」をクリック

2. 「メッセージ」を編集するをクリック

「メッセージを編集する」を選択します。

Slack メッセージの編集方法 2. 「メッセージ」を編集するをクリック

3. 修正し「変更を保存する」をクリック

メッセージを修正し、「変更を保存する」ボタンを押せば変更完了です。

Slack メッセージの編集方法 3. 修正し「変更を保存する」をクリック

4. 編集を確認

編集したメッセージには「編集済み」と表示されます。

Slack メッセージの編集方法 4. 編集を確認

メッセージを消す方法

一度送ったメッセージを消すことも可能です。

1. 「…(その他)」をクリック

メッセージを編集する場合と同じく、消去したいメッセージにカーソルを合わせて、「その他」をクリックします。

2. 「メッセージを削除する」をクリック

「メッセージを削除する」を選択します。

3. 「削除する」をクリック

「削除する」をクリックすれば削除完了です。

メンション(@)

メンション機能は、特定のユーザーに通知を送りつつメッセージを送信する機能です。メッセージを受け取った相手は、Slack上でバッジと呼ばれる通知を受け取れるます。パソコンやスマートフォンの設定によってはデバイスへの通知も可能です。メンションの送り方は次の手順で進めます。

1. 「@」をクリック

メッセージ入力欄の右下にある「@」ボタンをクリックします。または、メッセージに「@(半角)」を入力します。

Slack メンション 1. 「@」をクリック

2. 送りたい相手をクリック

ポップアップが出現するので送付したい相手を選択しましょう。ちなみにメンションは複数人に指定できます。

Slack メンション 2. 送りたい相手をクリック

送信先 意味
@channel チャンネル内の全員に通知します。
@here チャンネル内のメンバー、かつオンライン状態にあるメンバー全員に通知します。
@アカウント名 特定のメンバーに通知します。

3. 通常通りメッセージを送信

メンションを選択したあとは通常どおりメッセージを送信します。メッセージが送信されると次のように表示されます。

Slack メンション 3. 通常通りメッセージを送信

ファイルの送受信

Slackではメッセージの送受信だけでなく、ファイルの送受信も可能です。テキストや画像、PDF、Excelなど多くの形式に対応しています。

ファイルの送信方法

1. 「クリップ」>「自分のコンピューター」をクリック

メッセージ入力欄の左下にあるクリップのボタンをクリックします。その後「自分のコンピューター」をクリックします。初期設定では「自分のコンピューター」しか表示されていませんが、連携アプリを追加すれば選択肢が増えます。

Slack ファイルの送信方法 1. 「クリップ」>「自分のコンピューター」をクリック

ファイルはドラッグ&ドロップでも送信できます。

2. 「アップロード」をクリック

ファイルにつけるメッセージの記載、ファイルの追加、共有相手の選択が完了したら、「アップロード」をクリックして送信します。メッセージの記載は任意です。

Slack ファイルの送信方法 2. 「アップロード」をクリック

ファイルの削除方法

誤ったファイルを送信した場合には削除しましょう。

1. 「…」をクリック

ファイルにカーソルを合わせるとオプションが表示されます。「…(その他)」をクリックしましょう。

Slack ファイルの削除方法 1. 「…」をクリック

2. 「ファイルを削除する」をクリック

Slack ファイルの削除方法 2. 「ファイルを削除する」をクリック

ショートカット

Slackはマウスやタッチパッドなどを使用せずとも、ショートカットキーを使って操作できます。

ただ、ショートカットの操作方法を全部覚えるのは困難なので、Slack上でショートカットを確認しましょう。メッセージ欄に「/shortcuts」と入力して送信すると、ショートカット一覧が表示されます。下の画像はショートカットの一部です。

Slack ショートカット

リンクをコピー

リンクをコピーすると、投稿のリンクを取得し、メッセージに貼り付け・引用できます。メッセージにカーソルを合わせてアイコンをクリックして「リンクをコピー」を選択してください。

Slack リンクをコピー

そうするとリンクURLがコピーされている状態になっているので、メッセージ欄にURLを入力して、送信すると、過去のリンクが引用できます。

ピン留め

ピン留めとは、メッセージをブックマークする機能です。何回も見返すメッセージはピン留めしておけば時間をかけずに再度チェックできます。

チャットが流れるスピードが速いと後から見ようと思ったメッセージが、どこにあるのかかわからないということはしばしば発生します。その対策としてもピン留めは便利です。

ピン留めの設定

Slack ピン留めの設定

ピン留めしたいメッセージにカーソルを合わせて右側の「その他」アイコンを選択します。その後、「#チャンネル名にピン留めする」を選択してください。選択したメッセージには「あなたがピン留めしました」と表示されます。

ピン留めの確認

ピン留めしたメッセージは、一覧から確認できます。チャンネル画面の上部のピンのアイコンをクリックすると、これまでピン留めされたメッセージの一覧が表示されます。

Slack ピン留めの確認

スター

スターは自分用にメッセージをブックマークする機能です。メッセージにカーソルを合わせ「☆」をクリックすればスターとして保存できます。

Slack スター

スターとピン留めの違い

スターとピン留めはブックマークを共有する相手が異なります。スターは自分だけが確認でき、ピン留めはほかのメンバーも確認できます。そのため自分用のメモはスターを使い、共有事項はピン留めを使うなどすると良いでしょう。

テーマの色をカスタマイズ

ワークスペースのテーマは自分好みの色にカスタマイズできます。左上の自分のアカウントをクリックして「環境設定」から「サイドバー」を選択して、自分の好きなテーマを選択します。

Slack テーマの色をカスタマイズ

メモ

Slackにはメモのような機能があります。Slackのダイレクトメッセージの中に自分のアカウントを見つけられるでしょう。自分のアカウントに向けたダイレクトメッセージは自分しか閲覧できないため、メモとして活用しましょう。

Slack メモ

リマインダー

Slackのリマインダー機能は、自分宛て・メンバー宛てのどちらにも利用できます。メンバーが出勤したときに連絡したいメッセージや、自分の次回出勤時にリマインドしたい内容を通知させるのに便利な機能です。

メッセージ欄にて「/remind」と入力するとポップアップが出現して、どのように記載すればよいかを例示してくれます。

Slack リマインダー

「送信相手」「内容」「リマインドさせるタイミング」を指定してください。たとえば次のような形で記載しましょう。

/remind @sato.taro PDF提出 May 30

検索

Slackでは特定のメッセージやファイルを探す際検索を使えます。右上の「検索」にテキストを入力すると検索できます。

Slack 検索

また、メッセージを検索する際、いくつかのオプションを指定できます。

オプション 用途
from 送信相手を限定します。
in 送信されたチャンネルを限定します。
to メンバーのダイレクトメッセージに限定します。
before 指定した時期以前のメッセージに限定します。
after 指定した時期以後のメッセージに限定します。

Slackbot

Slackbotに対しては、簡単な回答や自動応答システムを設定できます。プログラミングすれば複雑なシステムも組めます。

Slackの使い方⑥Markdown記法(囲み・引用・太字など)

SlackはMarkdown記法によってテキストを装飾できます。

Slack Markdown記法

たとえば「_入力したいメッセージ_」と表示した場合、入力したメッセージは斜体で表記されます。他にも、「>」を頭に入れると引用、「`」で囲むとインラインコード(囲み)、「*」で囲むと太字などいくつかの装飾パターンがあります。

アップデートによりメッセージ下のボタンからも、テキストを修飾できるようになりました。Markdown記法に抵抗のある方でも問題なく編集可能です。

インラインコード(囲み)

種類 方法
見本 Slack インラインコード(囲み) 見本
ボタン Slack インラインコード(囲み) ボタン
ショートカット ⌘ Shift C(Mac)
Ctrl Shift C(Windows/Linux)
記号 `囲み`

引用

種類 方法
見本 Slack 引用 見本
ボタン Slack 引用 ボタン
ショートカット ⌘ Shift 9(Mac)
Ctrl Shift 9(Windows/Linux)
記号 >引用

太字

種類 方法
見本 Slack 太字 見本
ボタン Slack 太字 ボタン
ショートカット ⌘ B(Mac)
Ctrl B(Windows/Linux)
記号 *太字*

斜体

種類 方法
見本 Slack 斜体 見本
ボタン Slack 斜体 ボタン
ショートカット ⌘ I(Mac)
Ctrl I(Windows/Linux)
記号 _斜体_

取り消し線

種類 方法
見本 Slack 取り消し線 見本
ボタン Slack 取り消し線 ボタン
ショートカット ⌘ Shift X(Mac)
Ctrl Shift X(Windows/Linux)
記号 ~取り消し線~

コードブロック

種類 方法
見本 Slack コードブロック 見本
ボタン Slack コードブロック ボタン
ショートカット ⌘ Option Shift C(Mac)
Ctrl Alt Shift C(Windows/Linux)
記号 ```コードブロック```

箇条書き

種類 方法
見本 Slack 箇条書き 見本
ボタン Slack 箇条書き ボタン
ショートカット ⌘ Shift 8(Mac)
Ctrl Shift 8(Windows/Linux)
記号 * こちらが
* 箇条書きの
* 記法です。

順序つきリスト

種類 方法
見本 Slack 順序付きリスト 見本
ボタン Slack 順序付きリスト ボタン
ショートカット ⌘ Shift 7(Mac)
Ctrl Shift 7(Windows/Linux)
記号 1. こちらが
2. 順序付きリスト
3. の記法です。

【番外編】Slackの面白い&便利な使い方を紹介

Slackには面白くて便利な使い方があります。

  • 環境設定
  • トーク
  • チャット以外の活用方法
  • Slackを個人ツールとして利用する際の面白い使い方

Slackの使い道は、コミュニケーションツールとしてのチャットだけではありません。仕事や他メンバーとのやり取りを手助けをしてくれる使い方があるのも特徴です。また個人ツールとして、作業を効率を高めてくれる使い方もあります。

ここでは、どのような便利な使い方があるのか簡単に紹介します。

環境設定

Slackでは次の環境設定が可能です。

【表示名の変更】
Slackに登録されている自分の名前は表示したくないという人もいるでしょう。任意の表示名に変えることができます。

【ログイン状態の変更】
オンライン中なのか離席中なのか、任意の状態を他メンバーへ表示できます。

【ステータスの変更】
「◯日は不在」などのステータスを他メンバーへ知らせることができます。

【通知設定の変更】
メッセージの通知を全体、チャンネルごとで変更可能です。

【おやすみモード設定】
寝ている時間など通知を受けたくない時間を設定できます。

トーク

Slackのメイン機能「トーク」にも、便利な使い方があります。

【チャンネルを増やせる】
チャンネルを簡単に増やせば、内容ごとのやり取りが可能になります。

【ドラッグ&ドロップでファイルを送れる】
ファイルはドラッグ&ドロップで簡単にトーク内へ反映できます。

【目的のファイルを簡単に探せる】
検索機能でファイルを簡単に探せます。

【スレッドでトークできる】
チャンネル内の1つのメッセージに対し返信できます。

【過去のトークをリンクで入れることができる】
トーク内に過去トークのリンクを入れられるので、効率的なやり取りが可能です。

チャット以外の活用方法

Slackではチャット以外のコミュニケーション方法として通話も可能です。テキストだけでのやり取りでは、理解しづらいことや説明できないこともあります。たとえば通話機能を使ってファイルを共有しながら会話をすれば、より細部まで打ち合わせることが可能です。

またSlackの通話機能は最大15名までが参加できるので、それぞれが離れた場所にいても簡単にWeb会議を開けます。有料版では画面を共有しながらの通話も可能です。

Slackを個人ツールとして利用する際の面白い使い方

Slackを便利な個人ツールとして利用する方法もあります。

  • 他サービスと連携できる

TwitterなどのSNSやRSS Feedを読むなどビューワーとしての使い方もあります。またニュースや天気情報などの情報収集ツールとしても利用可能です。

  • ブラウザ上のメモとして使える

自分だけのチャンネルを作っておけばブラウザ上のメモとして使えます。

  • ファイルをデバイス間で簡単に移動できる

たとえば、スマートフォンで撮影した画像をパソコンに取り込みたいときなどに便利です。スマートフォンでSlackを開いて画像をアップロードして、パソコンでSlackを開いて取り込むだけで移動できます。

Slackアプリの使い方はパソコン版とどう違う?

Slackはアプリ版とブラウザ版、またパソコン版をスマートフォン版に若干異なる点があります。次の表ではパソコンのアプリ版と比較して、それぞれの異なる点を紹介します。

【 パソコンのブラウザ版】

  • 通知機能の有無
  • ワークスペースの切替方法

【スマートフォン版】

  • ワークスペース名の表示
  • チャンネル名の表示

パソコンのアプリ版では通知機能を利用できますが、ブラウザ版にはありません。ワークスペースの切替方法はアプリならワンクリックで可能です。スマートフォン版は表示が若干異なります。どれを選んでも使い方や機能などに大きな違いはありません。

Slackと連携可能なアプリ6選

Slackでチャットしたりファイルを送ったりしてビジネスコミュニケーションができることについて説明しました。Slackは他のアプリと連携することによってさらに業務を効率化できます。Slackで連携して使用すると便利なアプリを6つ紹介します。

Googleカレンダー

カレンダーアプリのGoogleカレンダーとSlackを連携させ、SlackにGoogleカレンダーのイベントを通知できます

連携させる場合はスマートフォンにGoogleアカウントを接続したうえで、メニューバーの左側のAppを選択して、Googleカレンダーを検索、GoogleアカウントとSlackを連携させます。

Trello

Slackにはタスク管理機能はないので、必要に応じてタスク管理ツールのTrelloと連携してください。Googleカレンダーと同じくAppよりTrelloを選択して、TrelloとSlackを連携させます。両者を連携させることによって、Slack上からTrelloの仕組みを使ってタスク管理ができます

GitHub

GitHubとSlackの連携も可能です。両者を連携させるとGitHubのイシューやプルリクエストのメンションリクエストが来たときにSlack上に通知がくるように設定できます。

slack.github.comにアクセスして、「Add to Slack」をクリック、「Continue」ボタンを押して、アプリがアクセスできるチャンネルを選択します。

Dropbox

ファイルの数が多い、容量が大きい場合Dropboxを使用してファイル管理を行う方が便利です。メニューバーのAppをクリックして、App一覧からDropboxを選択します。「Authenticate your Dropbox account」をクリックして、Dropboxにログインして承認するとSlackとDropboxが連携できます。

RECEPTIONIST

RECEPTIONISTを使用すると、内線電話を使わずに直接担当者を呼び出せます。RECEPTIONIST(https://receptionist.jp/register.html) のアカウント登録を行い、RECEPTIONISTの画面上でSlack画面を開き、チャンネルを作成して、RECEPTIONISTの画面の左上の「チャット設定」から「Add to Slack」を選択します。これでチャンネルとRECEPTIONISTを連携は完了です。

Whereby(旧:Appear.in)

WherebyはWeb会議ツールで、アカウント登録やインストールをしなくてもパソコンとインターネット環境さえあればWeb会議ができます。Slackとの連携も簡単で、SlackのメニューバーからAppを選択、アプリ一覧からWherebyを選択して、Wherebyインテグレーションを追加するボタンを押します。


こちらの記事では、本記事で紹介しきれなかったSlackで連携できるサービスを豊富に紹介しています。合わせてご参照ください。

【無料あり】チャットツールSlack(スラック)の使い方・外部連携サービス30種類まとめ
人気チャットSlack(スラック)で使える外部連携サービスを徹底解説!連携可能なサービスは約300種類を超えるSl...
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Slackの使い方をマスターしよう

以上のようにSlackの操作方法について説明してきました。Slackを利用することによってチーム内のコミュニケーションは効率化され、業務効率の向上が期待できます。本記事では具体的に操作方法について解説していますが、説明を読まなくても感覚的に操作・設定をしてもある程度の機能を使えます。ぜひSlackを活用して業務を効率化してください。

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