BOXIL SaaS AWARD 2021 カウンターコロナ部門 脱はんこ賞 - ホームズクラウド導入事例

受賞サービス

サービス名：ホームズクラウド
受賞企業：株式会社Holmes契約プロセスの最適化と契約ライフサイクル管理を通じて、契約書作成から法務相談、押印申請、締結、保管、契約管理を一気通貫で行うことができるクラウド型の契約マネジメントシステムです。

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サービス導入企業

• 企業名：株式会社ドリコム
• 業種：マスコミ／広告／デザイン／ゲーム／エンターテイメント
• 従業員規模：301〜500人
• 所在地：東京都
• 設立後年数：11～20年

導入前の課題

• 働き方改革の影響により、少ない労働時間での成果が求められるようになった
• リモートワークや副業により個人事業主との取引が増加
• 人材が流動的で現場において補助業務のナレッジが溜まりにくい

導入による効果

• 年間914時間・550万円の削減に成功。契約業務の効率化とコンプライアンス強化を実現
• 契約書の作成から承認・締結・管理まで一元管理。契約プロセスの可視化で締結漏れや管理不備が一気に解消
• 紙の契約書類約130件の電子化により、書類作成、押印、スキャンデータ格納、封入、郵送の時間が短縮され、1通当たり20分ほど工数削減

効果をもたらした機能

• 契約書マネジメント機能
  契約書の作成、承認、締結から管理までできる機能で、テンプレートを登録すれば、フォームを埋めるだけで契約書を作成でき、社内外の確認・承認・締結・管理を行える。

• 関連業務マネジメント機能
  契約プロセスの構築により、契約に関連する業務をマネジメントできる機能。関連する書類や過去のやり取り、担当者などを可視化することで、業務を過不足なく行うことが可能。