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小規模企業向けおすすめ勤怠管理システム比較9選!クラウドサービスで低コスト運用

最終更新日:(記事の情報は現在から64日前のものです)
小規模企業、中小企業で勤怠管理システムの導入を検討するなら低コスト運用できるクラウド型のサービスがおすすめです。BOXILでは小規模企業向けのおすすめクラウド型勤怠管理システムを紹介します。

インターネットの普及した現代では、勤怠管理や打刻もWebから行えるようになりました。タイムカードや打刻機がなくても、PCやスマートフォンから打刻できる勤怠管理システムを導入すれば、新しく打刻機を購入する必要もありません。

自社に合った勤怠管理システムを導入すれば、労務に関するさまざまな業務の負担を軽減できるので、業務に集中しやすくなり規模拡大のスピードアップにもつながります。

小規模企業が勤怠管理システムを導入するときは、将来的な規模拡大も視野に入れ、システムの比較・検討を行いましょう。従業員数が増えたり、働き方や就業形態が変わったりしても使い続けられるものを選べば、規模拡大に伴うシステム移行が不要です。

\料金や機能を資料で比較する!/

小規模企業の勤怠管理システムの選び方

小規模企業や中小企業が勤怠管理システムを導入するときに注目したい、3つのポイントは次のとおりです。

  • 自社の企業規模に合っているか
  • 自社の働き方に合っているか
  • 将来に渡って使い続けられるか

それぞれのポイントについて解説します。

自社の企業規模に合っているか

小規模企業に限らず、勤怠管理システムを導入するときは、自社の規模に合っているかを確認しましょう。

まずは、月額料金は利用者数によって変動するのか、それとも使える機能で変動するのかを確認します。従業員数の少ない小規模企業では、利用者数で料金が変動するタイプの方が、ランニングコストを抑えやすいでしょう。また、自社に必要のない機能が揃っていても仕方がありません。

自社の働き方に合っているか

小規模企業の中には、就業形態や働き方が特殊なところもあります。自社の働き方に合った勤怠管理システムを選びましょう。

スタートアップやベンチャーのような環境では、裁量労働制やフレックスタイム制を導入する企業も多いです。小規模の運送業や宿泊業では、従業員の勤務時間も不規則になりやすいでしょう。一般的なフルタイム勤務、シフト制だけでなく、自社の勤務体系に合わせて勤怠管理できるサービスが好ましいです。

将来に渡って使い続けられるか

今は小規模企業だからといって、将来もそうだとは限りません。企業規模が拡大しても使い続けられる勤怠管理システムを選びましょう。

「今、この瞬間に必要でない機能」のせいで、システム利用料が上がってしまうのは好ましくありません。しかし、従業員数や事業所(店舗)数が増えたときにシステムの乗り換えが必要でも、無駄なコストがかかります。

あとから機能を追加できるものや、将来使いそうなシステムと連携できるものを選べば、規模拡大にも柔軟に対応できます。


「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、数ある勤怠管理システムの中からおすすめサービスをピックアップしました。さらに、各サービスの料金・機能をまとめた『比較表』もプレゼント!導入前の下調べにぜひお役立てください。

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サービス名HRMOS勤怠
HRMOS勤怠
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
KING OF TIME
KING OF TIME
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠
kincone
kincone
AKASHI
AKASHI
Touch On Time
Touch On Time
One人事
One人事
リシテア 就業管理クラウドサービス
リシテア 就業管理クラウドサービス
キンタイミライ
キンタイミライ
楽楽勤怠
楽楽勤怠
CLOUZA
CLOUZA
ICタイムリコーダー
ICタイムリコーダー
スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカード
勤労の獅子
勤労の獅子
e-就業OasiS
e-就業OasiS
レコル
レコル
Hachikin
Hachikin
ミナジン勤怠管理
ミナジン勤怠管理
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
BizWork+
BizWork+
follow Smart Touch
follow Smart Touch
ユーザーレビュー
4.26
4.07
4.13
3.82
4.17
4.24
4.35
4.23
4.56
4.23
4.44
4.55
4.21
4.03
4.14
3.89
4.33
4.3
3.11
4.43
4.0
4.0
4.5
初期費用
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
2,850,000円(税抜)〜
0円(税抜)〜
月額固定費用
3,980円(税抜)〜
0円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
980円(税込)〜
30,000円(税抜)〜
0円(税抜)〜
月額従量課金
100円(税抜)〜
200円(税抜)〜
300円(税抜)〜
300円(税抜)〜
300円(税抜)〜
220円(税込)〜
200円(税抜)〜
300円(税抜)〜
350円(税抜)〜
200円(税抜)〜
200円(税抜)〜
110円(税込)〜
150円(税抜)〜
110円(税込)〜
300円(税抜)〜
200円(税抜)〜
無料プラン
無料トライアル
従業員50名月額シミュレーション
5,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
17,480円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
3,410円(税込)〜
7,500円(税抜)〜
16,000円(税抜)〜
5,500円(税込)〜
15,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
従業員100名月額シミュレーション
10,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
32,480円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
35,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
8,910円(税込)〜
15,000円(税抜)〜
32,000円(税抜)〜
11,000円(税込)〜
30,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
連携サービス
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勤怠データのエクスポート方法
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給与計算ソフト連携
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対応できる勤務形態
  • 固定労働時間制
  • 変形労働時間制
  • フレックスタイム制
  • 裁量労働制
  • 変形労働
  • フレックス
  • 裁量労働
  • みなし労働制
  • 固定労働制
  • シフト制
  • テレワーク
  • 在宅勤務
  • 管理監督者
  • 固定労働時間制
  • 1年単位の変形労働制
  • 月単位・週単位の変形労働制
  • フレックス勤務
  • 在宅勤務
  • テレワーク
  • 固定労働制
  • フレックスタイム制
  • 変形労働制
  • 裁量労働時間制
  • 管理監督者
  • 特定高度専門業務・成果型労働制
  • 基本勤務制
  • シフト制
  • 管理監督者
  • 裁量労働制
  • フレックスタイム制
  • 変形労働時間制
  • 固定時間制
  • 裁量労働制
  • フレックスタイム制
  • シフト制
  • 時短勤務
  • シフト制
  • テレワーク
  • 変形労働時間制
  • 固定労働時間制
  • 固定労働制
  • 変形労働制
  • テレワーク
  • 在宅勤務
  • 時差出勤
  • フレックス制
  • みなし勤務
  • 3交代勤務
  • 変形労働制
  • 裁量労働
  • フレックス制
  • みなし労働制
  • 固定労働制
  • シフト制
  • テレワーク
  • 時短勤務など
  • 固定時間制
  • フレックスタイム制
  • 交代勤務制
  • 裁量労働制など
  • 固定労働制
  • 変形労働制
  • フレックス制
  • 基本労働制
  • 変形労働時間制
  • フレックスタイム制
  • 管理監督者
  • シフト勤務
  • 時短勤務
  • テレワーク
  • 固定労働制
  • 在宅勤務
  • 時差出勤
  • テレワーク
  • シフト勤務
  • 時短勤務
  • 固定労働制
  • 変形労働制
  • テレワーク
  • シフト制
  • 固定労働制
  • 在宅勤務
  • テレワーク
  • 変形労働制
  • フレックスタイム制
  • 複数出勤・ヘルプ出勤
  • テレワーク
  • 固定勤務
  • フレックス勤務
  • 時給勤務
  • 時短勤務
  • 時差出勤
  • フレックスタイム制
  • 変形労働時間制
  • みなし残業
  • 固定労働時間制
  • 固定労働時間制
  • 時短勤務制
  • 固定勤務制
  • シフト勤務制
  • フレックス制
  • 変形労働制
  • 裁量労働制
  • 時差出勤
  • テレワーク
  • 在宅勤務
  • 変形労働制
  • フレックス勤務
  • 分断勤務制
  • 裁量労働制
  • フレックスタイム制
スマホアプリ打刻
WEB打刻
GPS打刻
ICカード打刻
生体認証
その他打刻方法
  • ビジネスチャット打刻
  • QRコード打刻
  • LINE打刻
  • Slack打刻
  • 顔認証打刻
  • 入退館システム連携
  • PCログイン/ログオフ打刻
  • チャット打刻
  • パスワード認証
  • PCログオン
  • 入退室記録
  • ビジネスチャット打刻
  • チャット打刻
  • PCログイン打刻
  • ID+PW打刻
  • PCログイン
  • PCログ
  • Skysea連携
  • Windowsログオン
  • QRコード
  • QRコード
  • パスコード入力
  • バーコード打刻
  • LINEWORKS打刻
  • PCログオン
  • 入退室データ
  • Slack打刻
  • PCログオン/ログオフ打刻
  • Slack打刻
  • 指静脈
  • セコムの入退室管理システム連携
  • PCログイン
シフト管理
ワークフロー機能(有給申請・残業申請)
休暇管理・休暇付与方法
アラート機能
36協定対応機能
予実管理
工数管理

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

【特典比較表つき】『勤怠管理システムの資料16選』 はこちら⇒無料ダウンロード

※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

小規模企業におすすめの勤怠管理システム9選

複数の勤怠管理システムの中から、自社の規模や働き方に合ったものを選べるように、小規模企業や中小企業におすすめの勤怠管理システムを比較して紹介します。

AKASHI - ソニービズネットワークス株式会社

AKASHI
AKASHI
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 1ユーザー200~400円(税抜)の低価格
  • 少人数から大企業、小売業をはじめ多様な業種で導入実績
  • シフト管理や工数管理機能を搭載

AKASHIは、出退勤管理からシフト管理、工数管理まで可能な勤怠管理システムです。少人数から利用でき、パートやアルバイトを雇用する企業でも導入実績があります。

変形労働性に対応しており、設定した労働条件をもとにした個別管理のほか、残業時間超過や打刻忘れなどのアラート通知も可能です。打刻をはじめ、出勤簿や実績、申請承認などをまとめて管理できます。

機能 詳細
アプリ対応 〇(提供アプリはiPad向け。スマートフォンブラウザは対応。)
外部連携(API連携) SmartHR、マネーフォワード クラウド給与、Chatworkなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 パソコン、スマートフォン、iPad、ICカード、チャット打刻、静脈認証など
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語、英語
無料トライアル 30日間

KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME
KING OF TIME
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 小規模企業も大企業も使いやすい
  • 1人、1日から利用できる
  • 勤怠管理システムの中でも充実した打刻方法

KING OF TIMEは、小規模企業から大企業まで、さまざまな企業におすすめできる勤怠管理システムです。最低利用人数は1人、最低利用期間は1日、また無料トライアルを30日実施しているので、気軽に試せます。

ICカードや生体認証、最新のカメレオンコードでの打刻など、あらゆる打刻方法に対応。多様な働き方や海外での利用にも対応し、企業規模が拡大した後に必要な機能も揃っています。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) KING OF TIME各サービス、マネーフォワード クラウド給与、人事労務 freeeなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語、英語
無料トライアル 30日間

チムスピ勤怠(旧TeamSpirit) - 株式会社チームスピリット

チムスピ勤怠(旧TeamSpirit)
チムスピ勤怠(旧TeamSpirit)
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • ワークフローやデータ集計など勤怠管理に必要な機能を搭載
  • 利用中の基幹システムに合わせたデータ出力が可能
  • フレックスタイム制や裁量労働、変形労働制などの勤務体系にも対応

チムスピ勤怠(旧TeamSpirit)は、会社独自の集計ルールにも対応できる勤怠管理システムです。Excelのような計算式を使用できるため、独自の集計ルールや複雑な計算による勤怠集計もシステム内で完結できます。

勤怠データをリアルタイムでモニタリングでき、設定条件をもとにアラート通知もしてくれます。勤怠管理はもちろん、休暇管理やダッシュボード機能を備え、英語表記も可能です。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) 奉行シリーズ、OBICシリーズ、弥生シリーズなどと連携実績あり
GPS対応(位置情報)
打刻方法 パソコン、スマートフォン、ICカード、チャット打刻、顔認証など
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語、英語
無料トライアル あり(期間は要問い合わせ)

マネーフォワードクラウド勤怠 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワードクラウド勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 小規模企業や個人事業主の専用プランあり
  • マネーフォワードの各システムと連携可能
  • 規模拡大後も継続して使える

マネーフォワードクラウド勤怠は、小規模企業や個人事業主にもおすすめの勤怠管理システムです。従業員31人未満の専用プランがあり、低価格で利用できます。人事管理や給与計算、社会保険など、マネーフォワードの各種システムとの連携が可能なので、企業規模が拡大した後も、機能(連携システム)を追加できます。

機能 詳細
アプリ対応 ×(スマホブラウザは対応)
外部連携(API連携) マネーフォワードクラウド給与
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語
無料トライアル 1か月間(翌月同日まで)

Touch On Time - 株式会社デジジャパン

Touch On Time
Touch On Time
BOXIL SaaS AWARD Summer 2023 Good Service
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提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 1ユーザー300円(税抜)で追加費用なくすべての機能を利用可能
  • 打刻方法を組み合わせ利用できる独自開発のタイムレコーダー
  • 高い利用満足度を支える手厚いサポート体制

Touch On Timeは、初期設定費用が無料、1人から利用できる勤怠管理システムです。無料トライアル中から設定サポートを受けられるほか、サポートセンターの電話応答率も高く、満足度の高いサポート体制が特徴です。

リアルタイムでの勤怠管理やシフト管理、ワークフロー機能などを備えています。生体認証、ICカード認証、ID+パスワード認証を組み合わせて打刻できる独自開発のタッチオンタイムレコーダーは、導入企業の多くで利用されています。

機能 詳細
アプリ対応 ×(スマートフォンブラウザは対応。)
外部連携(API連携) SmartHR、マネーフォワード クラウド給与、freee人事労務など
GPS対応(位置情報)
打刻方法 パソコン、スマートフォン、ICカード、顔認証、生体認証など
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語、英語
無料トライアル 30日間

ジンジャー勤怠 - jinjer株式会社

ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
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  • 1ユーザー400円のシンプルな料金体系
  • モバイルアプリはiPhoneとAndroid双方に対応
  • 有給消化や残業時間のアラート機能

ジンジャー勤怠は1ユーザー月額400円で使える勤怠管理システムです。1人あたりの価格が安く、料金体系がユーザー数計算なので、従業員の少ない小規模企業・中小企業に最適です。

モバイルアプリはiPhoneとAndroidの両方に対応しているので、会社からの端末支給がなくても、どの従業員も扱えます。有給消化や残業時間のアラート機能も搭載されているので、担当者1人で従業員の勤務状況を管理しているような企業にもおすすめです。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) ジンジャーシリーズの各サービス
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、生体認証など
CSV出力
シフト管理
言語対応 英語、インドネシア語、タイ語、ベトナム語など5か国語
無料トライアル 〇(期間は要問い合わせ)

One人事 - One人事株式会社

One人事
One人事
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
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  • 給与計算と一体型の勤怠管理システム
  • 利用人数に応じた料金プラン
  • One人事シリーズで利用すれば人事労務領域を一括で管理可能

One人事は、必要な機能だけを組み合わせて導入できる勤怠管理システムです。シフト勤務や休暇、残業などの申請承認に対応し、有給休暇の取得促進アラートといった通知もしてくれます。

シリーズで利用すれば、IDやパスワードをひとつにまとめながら人事労務領域の業務をまとめてカバーできます。

機能 詳細
アプリ対応 ×(スマホブラウザは対応)
外部連携(API連携) ×
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォンなど
CSV出力 ×
シフト管理
言語対応 日本語
無料トライアル あり(期間は要問い合わせ)

kincone - 株式会社ソウルウェア

kincone
kincone
BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 機能満足度No.1
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  • kintoneとの連携が可能
  • さまざまな就業形態に対応
  • モバイルアプリはiPhone・Android両用

kinconeは、圧倒的なシェア率を誇るグループウェア「kintone」との連携が魅力的な勤怠管理システムです。裁量労働制や時短労働、フレックスタイム制などのさまざまな就業形態に対応し、モバイルアプリはiPhone用とAndroid用があります。就業形態と打刻方法の多様さから、どんな働き方にも柔軟に対応可能です。

kintoneと連携すれば、シフト管理もできるようになります。企業規模が拡大し、必要な機能が増えたら、外部連携により都度対応できます。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) kintone、MFクラウド会計、Slack、人事労務freeeなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど
CSV出力
シフト管理 △(kintoneとの連携が必要)
言語対応 日本語、英語(PCブラウザでの英語表記のみ対応)
無料トライアル 最大2か月間(申し込み翌月まで)

シフオプ - 株式会社リクルートジョブズ

シフオプ
シフオプ
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  • 初期費用なし、月額300円~使えるシフト管理アプリ
  • シフトを作成したら、従業員に自動で通知
  • 日別や週別など、さまざまなシフトパターンに対応

シフオプは最低利用人数1人、1ユーザーあたり300円で利用できるシフト管理アプリです。初期費用もなく1人から利用できるので、小規模企業、中小企業のシフト管理に最適です。

モバイル対応で、シフトを作成するとメールやアプリで従業員に通知します。日別や週別でのシフトやスタッフ別のシフトなど、さまざまなシフトの作成・印刷が可能です。一人ひとりの働き方が大きく異なる企業でも使いやすいでしょう。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) 要問い合わせ
GPS対応(位置情報) ×
打刻方法 ×
CSV出力 要問い合わせ
シフト管理
言語対応 日本語
無料トライアル ×


その他、全企業規模にもおすすめの勤怠管理システムはこちらの記事で詳しく紹介しています。

【比較表あり】勤怠管理システム比較!おすすめクラウドサービスの口コミ評価
勤怠管理システムの代表的なサービスを徹底比較!対応している業務形態や出勤・退勤の方法、料金プラン、口コミ評価などを...
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無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム 無料の勤怠管理システム アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム 中小企業向け勤怠管理システム シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム 建設業向け勤怠管理システム 派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム 介護業向け勤怠管理システム 利用料金が安い勤怠管理システム

小規模企業が勤怠管理システムを導入するメリット

勤怠管理システムを導入することには、管理業務の負担を軽くし、より適正に労務を管理できるようになるメリットがあります。

小規模企業では全従業員の労務を、社長やごく少人数の事務員が管理しているケースが多いです。社長が管理業務に手を煩わせていると、事業成長のスピードが遅くなります。事務員のいるケースでも、従業員数の増加とともに手が回らなくなるのは目に見えています。

事業拡大を目指すのなら、いつかは勤怠管理システムの導入は必要不可欠です。本来業務に集中しやすくなることや、管理運用に失敗する可能性を考えれば、早い段階で導入した方が得策でしょう。

勤怠管理システムを導入するメリット・デメリット | 導入する目的とは?
勤怠管理システムの導入で得られるメリットには「業務効率化」「コスト削減」「不正打刻防止」などがあります。本記事では...
詳細を見る

小規模企業にも勤怠管理システムがおすすめ

社長や少数の事務員が従業員の労務を管理している小規模企業や中小企業は、クラウド型の勤怠管理システムを導入することで、さまざまな課題を解決できます。

従業員数が増えれば人事の手は回らなくなり、いずれは人員追加やシステム導入を行うことになります。限られたリソース・資金を有効活用するために、早い段階で自社に合ったシステムを導入することをおすすめします。

自社に合ったシステムを選ぶには、多くの情報を集め、各システムを比較することが欠かせません。勤怠管理システムの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。

\【DL限定特典】勤怠管理システムの比較表付き/

【小規模企業向けおすすめ勤怠管理システムを動画で見る】

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