人材の募集〜採用までを効率化したいなら、採用管理システムを導入しよう

最終更新日：2024-04-25（記事の情報は現在から1321日前のものです）

採用管理システムとはどんなツール？概要や導入メリットを簡潔にまとめました。

採用管理システムとは

ATS(Applicant Tracking System)とも呼ばれる採用管理システムは、求人の募集から面接、評価、内定などの採用全体のプロセスを一元管理し、採用活動のフローを効率化します。

採用管理システムでできること

採用管理システムでできることは、大きく求人管理・情報管理・選考管理・内定管理の4つに分けられます。

できること1：求人管理

求人媒体に載せている求人広告を管理して効果を分析したり、画像や動画をつかった魅力的な求人サイトを簡単に制作できます。

また、インターン生の管理や母集団の形成などにも◎。集団に向けた定期的な情報発信や採用イベントの告知などにも役立ちます。

できること２：情報管理

履歴書などの応募者の個人情報を管理します。求人チャネルと連携させると、複数のチャネルからの応募者情報を一元的に管理できます。

できること３：選考管理

面接の日程を自動で調整したり面接評価を記録でき、各応募者の選考の進捗が可視化されます。

メールやSNSなどの応募者とのやりとりもシステム内に集約でき、情報の点在を防止できます。

できること４：内定管理

内定通知の送付や、内定後の連絡事項の案内などができます。

内定後に応募者とコミュニケーションを取り、会社や業務に対する疑問や質問があれば積極的に答えてあげましょう。しっかりとフォローすることで内定辞退の防止に繋がります。

採用管理システムのメリット

採用管理システムを導入すると、例えば以下のメリットがあります！

1 ： 採用フローが効率化される
募集から内定、その後のフォローまでシステムで完結できるので、管理シートなどへの情報入力や応募者への連絡などの細かな作業が効率化されます。

2 ： 応募状況や選考状況が可視化される
応募が何人集まっていて、何次面接を控えているのがそれぞれ何人か、面接の評価が高い応募者が何人か、内定が何人出たかなど、採用の状況がすぐに把握でき、面接官同士や人事部内での情報共有も容易になります。

3 ： より多くの応募が集められる
事務作業が効率化される分、求人サイトや広告に注力したり面接に費やす時間を増やせます。それにより、より多くの応募者を集めて面接の機会を増やすことが可能になります。

採用管理システムを導入して、採用フローをもっと楽に効率化していきましょう！

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