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2015-12-24

EDIとは | よく聞くけどよく知らない!企業間の業務を効率化するシステムを解説

EDIとは受発注、出棺、請求、支払いなど企業間での各種取引情報を通信および伝送し、パソコンで自動的に処理するシステムを指します。そんなEDIの詳しい特徴や、メリットなどを紹介します。
EDI
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よく知らないEDI

流通業をはじめとし食品業や日用品業など主に卸企業間で利用されることの多いEDIですが、これらの業界に身を置いている方はもちろんそうでない方の耳にも入るこのと多い単語かと思います。

CRMやERPなどとは異なり導入されている業界や企業もそう幅広いものではないので、「EDIとは一体どんなものなのか?」と疑問も多いのではないでしょうか?

そんなEDIとは何なのを解説していきたいと思います。

EDIとは

EDIとは英語のElectronic Data Interchangeの頭文字をとった言葉であり、日本語にすると「電子データ交換」という意味になります。

交換されるデータは受発注、出棺、請求、支払いなど企業間での各種取引情報を通信および伝送し、パソコンで自動的に処理するシステムを指します。

つまりこれまでFax、電話、メール、文書によって行われていた受発注書や請求書などのやり取りを同じネットワークで接続された取引先と、電子データとしたこれらの情報を送信したり受信したりするものです。

EDIのメリット

一番のメリットは業務効率化です。

従来Faxや電話でのやり取りは担当者に電話をかけFaxを流す、確認した担当社がFaxを受け書類を封筒に入れ発送するといったかなり煩雑な作業が毎日続きました。

これらの作業を全てEDIにより自動化することで、従来の作業の手間が一気には省け作業効率化につながります。

また電話代やFaxにかかっていた紙代などのコスト削減にもなります。

次に正確性の向上です。

従来の伝票記入では人の手によるものなのでミスは避けられません。

業務システムによりパソコンでのデータ入力にしても100%の入力制度は保証できないので、やはりミスが発生することはあります。

しかしEDIでは取り込んだ伝票データを自動で処理してくれることから、データの正確性向上につながります。

また記入や入力ミスに費やしていた修正時間も大幅にカットされるので業務効率化となります

最後に業務スピードの向上です
EDIを導入するということは、そもそも人の手で行われていた業務が自動化するので、業務効率化と共に業務スピードの向上につながります。

流通業界などでは多製品の少量発注への対応や、細かい時間単位の納品指定などにも対応できるEDIの業務スピードは必要不可欠となっています。

これらのメリットは流通業界以外にも発揮されており、冒頭にあるよう現在では食品業や日用品業など様々な業種から注目を集めています。

EDIのデメリット

業務効率化や正確性の向上など様々なメリットのあるEDIですが、デメリットとしては取引先への普及が難しいということです。

EDIは企業単体での導入は意味を持たず、取引先との共同導入で初めて機能するシステムです。

すでに導入している取り先ならばまだしも導入していない取引先にEDIを勧めても、導入してくれるとは限りません。

EDIで取引している企業があまりに少ない場合は、コスト面でもデメリットが発生することがあるので注意が必要です。

まとめ

自社に導入していなければまったく触れる機会のないEDIですが、今後の普及を考えるとどんな企業にも導入される可能性があります。
そのため一つの知識として覚えておくと良いかもしれません。

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