【2025年最新】在庫管理システム比較おすすめ6選｜機能・料金をまとめた比較表つき

日々の業務の中で、このような課題を感じていませんか？

• 在庫の不足や過剰が発生しやすい
• 在庫の入出荷の記録や集計が手間になる
• 在庫管理を自社に合わせて最適化したい

これらの課題をお持ちの方は、在庫管理システムの活用がおすすめです。

「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、おすすめ在庫管理システム6選を厳選しました。さらに、機能・料金をまとめた比較表も無料でプレゼント ！ 在庫管理システムが気になる方は、『比較表』を使って自社に合うシステムを探してみましょう。

在庫管理システムとは

在庫管理システムは、資材や商品の在庫状況を生産時や入出庫時に入力し、過不足がないか管理・把握するためのシステムです。

適切な在庫状況か確認できるのはもちろんですが、棚卸作業の負担軽減もできるので、在庫管理の時間やコストを抑えるためには有効な方法といえます。そのため製造業、工場、スーパー、調剤薬局などさまざまな業種で導入が進んでいます。

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在庫管理システムのメリット

在庫管理システムのメリットは、管理コストの削減と資金繰りの安定が大きなものとなります。管理にかかる手間を削減したり現状を数値化したりして在庫管理を効率化しましょう。

管理コストの削減

在庫管理システムの大きなメリットの一つは、管理コストを削減できることです。

在庫は、棚卸しや欠品によって見えにくい部分でコストがかかっています。不要なコストを削減するには適切な在庫数を保ちましょう。在庫管理システムで在庫数の管理を徹底すればコストを削減できます。

資金繰りの安定化

在庫管理が適切にできるようになると、資金繰りの安定化につながります。

在庫を多くもつと余剰資金が減少します。とっさに現金が必要なときに使えない余計な在庫は抱えるべきでありません。在庫をきちんと管理することで、資金繰りが安定します。

機会損失の防止

在庫管理システムで在庫状況を一元管理することで、販売機会の損失防止に役立ちます。

在庫を正確に把握できなければ、在庫不足による機会損失を招き、売上や顧客満足度の低下につながる恐れがあります。

しかし、クラウド型の在庫管理システムを活用すれば在庫を一元管理でき、複数拠点の管理も効率的に行えるため、正確に在庫状況の把握が可能です。さらに、システムに搭載されている在庫分析機能を活用すれば、過去の出荷状況をデータ化し需要予測も可能です。それにより、適切な仕入れを行い、最適な在庫量を維持できるようになるため、欠品による機会損失の防止につながります。

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在庫管理システムの選び方

在庫管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• 在庫管理システムの導入目的を確認する
• 在庫管理システムの機能を確認する
• 在庫管理システムを導入する際の注意点を確認する
• 在庫管理システムの料金・価格相場を確認する

在庫管理システムの導入目的を確認する

在庫管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。在庫の把握以外にメリットがない事態に陥りかねません。「先入れ先出しが適切ではない」「返品や不良品の管理が行き届いていない」といった課題点を洗い出して、導入目的を明確にしましょう。

主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
倉庫内の在庫管理にまつわる業務を、自社に合わせて最適化したい	倉庫管理・運営の機能を網羅したタイプがおすすめ
回転が速い商品や数が多い商品など、ECサイトにおける在庫管理を効率化したい	ECサイトの在庫管理に特化したタイプがおすすめ
社内の備品管理や棚卸しにも活かしたい	セキュリティをより強化した備品管理の可能なタイプがおすすめ
入出庫の管理や在庫数の把握を手軽に行いたい	手軽に導入できる最低限の機能を備えたタイプがおすすめ
ロット品やセット品の在庫管理をしたい	一つの商品に対しての構成品を登録し、構成品を商品に紐づけて管理できるタイプがおすすめ
資産在庫と物流在庫を把握したい	資産・物流どちらの管理も可能なタイプがおすすめ。輸送中の商品も在庫管理でき、リストとしても出力すれば把握しやすい
将来の在庫管理をできるようにしたい	発注と受注それぞれの残数を考慮して在庫管理できるタイプがおすすめ。在庫不足解消に役立つ
在庫管理の精度を向上したい	過剰在庫・在庫割れ・不動在庫など各在庫を管理できるタイプがおすすめ
預り在庫を管理できるようにしたい	設定を行えば、預り在庫の管理できるタイプのサービスがおすすめ
複数の拠点にまたがる在庫管理ができるようにしたい	倉庫別や商品別に在庫管理可能なタイプがおすすめ。在庫割れや発注点割れを一覧で出力し、発注できる
在庫切れが発生しないように管理したい	現在の在庫から確保在庫をのぞいた在庫数管理のできるタイプがおすすめ

在庫管理システムの機能を確認する

在庫管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能	詳細
バーコード読み取り	商品に添付されたバーコードを読み取り、製品番号や基本情報を識別する機能
入出庫管理	倉庫間で移動させる在庫を見える化する機能
自動発注	在庫数が設定した数量を下回った場合に、指定したスケジュールのタイミングで自動的に発注する機能
書類の出力	発注書や請求書の作成、印刷をする機能
アラート	在庫が一定数を下回ると通知を出す機能

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能	詳細
倉庫管理	倉庫内商品の在庫管理のほか、出荷管理や帳票・ラベル発行、請求管理など幅広く行える機能
マスタ登録	CSVで商品マスタを一括登録する機能
マスタ管理	商品や資材、顧客などさまざまなマスタデータを管理する機能
返品管理	返品が発生した際に、入出庫履歴のデータを修正し、在庫数を適切に管理する機能
棚卸	在庫データと実在庫数の照合を行い、棚卸作業を効率化する機能
データ分析	在庫管理の状況を分析する機能。棚卸しや仕入れ、受発注においてどこの管理でムダが発生しているのかを数値から判断する機能

日々の在庫管理とあわせて棚卸し作業もスムーズに行いたい場合には、棚卸がスムーズに行える機能を搭載したものがおすすめです。また、在庫の動きの傾向から仕入れの数や時期を適切に予測したい場合には、データ分析機能があるシステムを利用するとよいでしょう。

在庫管理システムを導入する際の注意点を確認する

在庫管理システムを導入する際、選定に失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
データ連携	カートシステムや受注管理システムなど、すでに導入しているシステムと連携できるかを確認しておきましょう。
カスタマイズ	必要に応じて機能を追加できるかどうか、カスタマイズ性についても確認しておきましょう。
対応端末	バーコードを読み取る端末として、ハンディターミナルやスマートフォンなどがあります。どの端末に対応しているのかを確認しておきましょう。
セキュリティ	SSL/TLS通信方式やAWSなど、データ保管のセキュリティ対策が万全かどうかを確認しておきましょう。
サポート体制	導入時や導入後に何かあった場合に、すぐに対応してもらえる体制かを確認しておきましょう。
ユーザビリティ	直感的な操作で誰でも使いやすいか 確認しておきましょう。
パフォーマンス	システムの処理速度やレスポンスが早いか確認しておきましょう。

在庫管理システムの料金・価格相場を確認する

在庫管理システムの料金は、月額固定費用タイプか月額従量課金タイプかで異なります。また、クラウド型やオンプレミス型、パッケージ型などの導入形態によっても変わります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。

たとえば、クラウド型の月額固定費用タイプの場合、月3,980円〜70,000円とシステムによって大きく異なります。初期費用はかからないものもありますが、必要な場合もあります。

また、オンプレミス型やパッケージ型の費用については、導入規模や課題によって異なるため、気になるサービスがある場合には公式サイトから見積もり依頼や相談の問い合わせをしましょう。

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最適な在庫管理システム導入で売上を向上

在庫管理システムは、管理コストの削減と資金繰りの安定化といったメリットがあり、製造業から小売業、ECサイトにおすすめのサービスです。在庫管理システムを導入する際は次のポイントに注意して選ぶことをおすすめします。

• 在庫管理システムの導入目的を確認する
• 在庫管理システムの機能を確認する
• 在庫管理システムを導入する際の注意点を確認する
• 在庫管理システムの料金・価格相場を確認する

最適な在庫管理システムを導入すれば業務効率化を期待できます。気になるシステムは積極的にトライアルするとよいでしょう。