社内の物理的な共有サーバーの仕様を辞めて、BOXを導入しました。 容量・コスト・操作性が他のソフトよりも良かったからです。 当初社内のみでの運用を想定しておりましたが、スタッフの提案により、 社外共有でも積極的に利用するようになりました。 FAX送信、メール添付より安全で、 使い勝手の良いソフトです。

単純にファイル格納のみではなく、細かな権限分けやプレビュー機能が備わってるため、社内のみだけではなくて社外でも利用ができて良いと思います。社外との共有やSSOも使えるそうなので、まだやったことないですが、試したいとは思ってます。プレビュー機能は良い点にもあげましたが気になる点でもあって、プレビューしたくないファイルもプレビューされるので処理が遅くなり気になりました。

共有ファイルサーバー代わりにDropboxを利用しているが、ローカルPCで変更した内容を即時に同期してくれるのは便利です。 自動でバックアップも取ってくれるので、万が一ファイル削除してしまった場合も安心です。社外メンバーと容量の大きいファイルを共有するときにも簡単にできて重宝してます。ファイル同期処理がたまに不安定なので安定してほしい。

現在会社で当サービスを使用しています。過去Microsoft Officeを使用していました。 ■　低予算でMicrosoft Officeとほぼ同様の機能を提供している点は感動です ■　スマホ・タブレットでもノンストレスに同期できるのでオフィス外での作業が楽です■　欲を言えば、複数人でファイルを開いたときに、MS Officeと同じように読み取り専用モードに自動に切り替わるなどしてほしいです。バージョン管理が難しい ■　一度ローカルにファイルを全て保存するのでメモリを非常に食います ■　またローカルとクラウドで時間差が発生します