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2016-02-29

生産性の高い職場環境を作る5つの方法

はじめに

多くの企業は不採算だといわれています。低品質の商品や粗末なサービスを提供していると結果的に悪評が生まれてしまいます。これらは組織内の生産性の低い職場環境に起因していることが多くあるのです。


残念なことに、経営状態がよくない企業のオーナーや経営者たちの多くで、このことについて理解していません。彼らは、不採算の原因を従業員も含めた別の要因のせいにするためさらに問題を悪化させてしまっています。こういった悪い例の後に続かないように、事前にやるべきシンプルな解決策をいくつかご紹介します。これによって、ほとんどの職場での生産性が高くなります。


いったいどのような解決策があるでしょうか?


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1.チームワークを促進する

成功している組織では信頼が重要な役割を担っています。お互いに信頼している人たちは、できるだけチームとして働こうとする傾向があります。そうです、まるでスポーツのようですね。チームワークが良い企業であるほど、組織がより成功をおさめています。


企業内の人間関係を潤滑にし、スタッフ全員を励まし、すべての従業員に配慮しながら接すると、生産性が向上するための職場環境の土台づくりが整います。こういった変化が生まれたら、ビジネスオーナーは、チーム活動、社交的な交流、チーム構築ためのイベントを企画してさらなるチームワークを築くことができるでしょう。

2.オフィスを片付ける

片付いていないオフィスは組織化されていない企業を象徴しています。これは、どこでもどのようなビジネスにおいても見られます。オフィス、工場、倉庫など整理整頓されていない仕事場では、ビジネス経営も同じように整理整頓されていない傾向があります。従業員の仕事場を管理するための対策やガイドラインを導入することで問題に対処できます。

3.ソフトウェアを使用する

多くのビジネスでは可能性を発揮するためのIT技術を使っていません。ビジネスオーナーや経営者たちは忙しくて日々の出来事に関わることができません。しかし、SEOのようなタスクに役立ち生産性を向上させるマイクロソフトのエクセルや他のプログラムなどのソフトフェアを使って事前に計画を立てたり進歩状況を追行することができると、さらに時間のゆとりが生まれます。

4.質の高いトレーニングを定期的に提供する

組織内の一人ひとりの従業員の役割を理解することは不可欠です。雇ったばかりの新入社員にも、できる限りの最善のスタートをきってもらいたいはずです。これができれば、彼らはあなたのビジネスの貴重な財産となり、より早く利益をもたらします。


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しかし、多くの企業で、雇用後、最初の数週間あるいは数ヶ月にわたり従業員のトレーニングをしていません。これは大きな間違いです。なぜなら、それによって企業に貢献していない人に給与を支払っていることになるからです。それと同時に新しい職場で好印象を与えたいと考えている人たちの自信にも影響を与えてしまいます。


質の高いトレーニングを提供することでこの問題に対応します。これは、新入社員が期待通りに新しい職場環境に順応できる一番手っ取り早い方法です。トレーニングは一回だけで終わらせてはいけません。継続的なトレーニングは、従業員に自信を持たせ、責任感を持たせ、組織内でさらに前向きな労働文化を作り上げます。

5.工程を構成する

仕事をもっとわかりやすくすることそして簡素にすることは、ビジネスオーナーや経営者たちの目的でなくてはなりません。特定の処理あるいはタスクにあったガイドラインがあれば企業は目的を達成できます。特定の仕事を遂行するためにどのような段階をたどっていけばよいのかを知っていると、間違いを起こす機会も減り、仕事もより速く完了します。


生産性の高い職場環境をつくることは難しくありません。ビジネスオーナーや経営者たちの強いリーダーシップがあれば達成できることなのです。


How to Create a More Productive Work EnvironmentNoobpreneur.com
Ivan Widjaya(訳:ツィンクミカリ)

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