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2016-03-07

簡単ではない!クラウド型採用管理システムの導入で失敗しないための注意点

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はじめに

“採用管理システム”あまり聞き慣れないシステム名ですが、実は徐々に導入企業が増え続けている今注目のシステムです。名称を見てわかる通り人材の選考から採用までの一連のフローを管理・実行出来るシステムであり、主に新卒採用の現場で使用されます。

そして採用管理システムの中で最も導入率が高いのがクラウドサービスです。今回はそんなクラウド型採用管理システムを導入する際の注意点を紹介していきます。


1. 採用管理システムとは何かを理解する

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まずは導入の前に、採用管理システムがどんなシステムなのかをしかっりと理解しておきましょう。基本的な機能を以下にまとめます。

  • 応募者自動振り分け機能(性別、年齢、大学など)
  • 応募サイト作成機能
  • 重複チェック機能
  • セミナー・面接予約機能
  • メール配信機能
  • アクセス権限機能

以上が基本的な機能であり、各サービスこれららの基本機能に+αを提供しています。いくつか機能を見るだけでも、採用管理システムは情報の一元管理や応募者とのやり取り簡略化など、採用管理の現場に必要不可欠な機能が揃っていることが分かりますね。

採用管理システムがどんなシステムなのかを理解しているかいないかでは導入に成功する確率が大きく異なります。


2. 人事部を巻き込んだ導入を

採用管理システムを利用するのはだれか?を考えると、人事部の人間であることはほぼ間違いないでしょう。つまり導入の際には人事部の声をしっかりと反映したシステムでなくてはなりません。

しかし実際は情報システム部や経営層のワンマン導入となっていることが多いようです。この場合、導入に失敗する確率が高くなるので必ず人事部の人間を巻き込んで導入検討を行いましょう。


3. 採用業務の課題を洗い出し

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採用管理システムを導入するにあたって、まずは自社の採用業務に対する課題を洗い出してください。導入を検討しているということは現状の採用業務に不満を感じていることでしょう。この不満を無くし理想の採用業務を実現するためには、課題をしっかりと洗い出し、目的に合ったサービスを導入することです。

採用管理システムを導入さえすれば自然と課題は解決できるとは思わないでください。システムはあくまで補助的なものであり、実際の業務プロセスに変化をもたらすのは人の手によるものです。そのため課題を洗い出し、それらの課題を採用管理システムを用いて解決していこうという気持で臨みましょう。


4. 導入を簡単だと思わない

クラウドサービスの特性上か、クラウド型採用管理システムは導入が簡単と認識している方が多いと思います。しかしそう簡単にいかないのが実情です。確かに導入コストがほぼかからないことなどで手軽に感じますが、各サービスにより提供する機能が異なります。そのためしっかりと各サービスの比較をしつつ導入検討を行わなければなりません。

「導入は簡単だから」と思い込んで自社の要件を満たしていないシステムを選ぶと、導入失敗となります。また、それまでにかけたコストが全て無駄になるのも避けたいところです。クラウド型採用管理システムを導入する際は導入を簡単だと思わず、じっくりと検討した上で導入しましょう。


まとめ

これからのクラウド型採用管理システムは、単なる採用における業務改善だけでなく、企業がより優秀な人材をいかにして確保するかが重要になります。まずはしっかりと自社の課題を洗い出し、段階的にシステム導入を目指してください。導入に成功すれば、自社の採用管理の質を上げることが出来るでしょう。

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