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2016-03-02

War Of Talent(人材獲得競争)時代の、クラウド型採用管理システムのメリット

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はじめに

企業が優秀な人材を獲得するためには、今や企業から求職者へと積極的なアプローチが必要な時代です。社内の人材の能力を発掘・育成・適材適所を実現する“タレントマネジメント”が強く提唱されているとしても、社内にイノベーションを引き起こすためにはときに外部からの人材が必要な場合もあります。

そしてそんな優秀な人材の確保を支援するのが“採用管理システム”です。新卒採用を始めキャリア採用など、採用の現場のあらゆるシーンを想定されて開発されており、効率的かつレベルの高い人材採用を実現可能に。採用管理システムは現在クラウドサービスが主流で、年々その導入率は伸びています。

そんな採用管理システムに注目している経営者や人事責任者の方は多いと思いますが、実際に導入するとどんなメリットがあるのか?いまいちピンとこない部分もあると思うので、ここではクラウド型採用管理システムを導入した際のメリットを紹介していきます。


採用管理の課題

まずは、採用管理の現状課題をいくつか挙げてみます。

  • 求職者の獲得に苦労している
  • 情報の一元管理が出来ていない
  • 広告がかさみ費用対効果が得られていない
  • 求職者に対して連絡漏れがある
  • 求職者のフィルタリングに時間がかかっている

新卒採用とキャリア採用で課題は多少異なりますが、大まかに言えば上記のような課題が挙げられます。恐らく「自社に当てはまる」と思われた方も多いのではないでしょうか。これらの課題のいずれか一つにでも当てはまれば、採用管理が適切ではないと言えます。

では、クラウド型採用管理システムを導入することで、どのようにして課題がクリアされていくのでしょう?


1. 自社サイトの作成、外部サイトとの連携

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求職者の獲得に苦労している原因として多いのが、魅力的な求人募集が出来ていない、効率的に求人募集をかけれていないということが挙げれます。この課題をクリアするのは自社の求人募集ページ作成機能と、外部サイトとの連携機能です。

多くのクラウド型採用管理システムでは、独自の求人募集ページの作成を支援する機能が備わっており、誰でも簡単に募集サイトを作成することが出来ます。操作も直感的なので、ある程度のPCスキルさえあれば誰でも作成することができ、Web制作を外注する必要もありません。また、多くのサービスで効率的に求職者獲得のノウハウが組み込まれているので、求職者にとって魅力的な求人ページが完成します。

外部サイトとの連携機能では、求人サイトやSNSなど求人募集をかけている様々なチャンネルからの募集を一元的に管理することが出来ます。これにより効率的な求人募集が可能となるのです。求職者の獲得、情報の一元管理、費用対効果が得られないという課題はこれでクリア出来ます。


2. アラート通知で連絡漏れなし

特に新卒採用の現場では、就職活動生からかなり多くの求人が集中するため、ときに連絡漏れが発生する場合があります。連絡漏れのあった求職者の中に優秀な人材が埋もれていたらと考えると、人事としてこれは避けなければならない問題です。

クラウド型採用管理システムでは、アラート通知機能が使用できるサービスが多く、連絡が行き届いていない求職者を自動で知らせてくれます。これにより求職者に対する連絡漏れという課題はクリアできます。


3. 検索機能でフィルタリングを楽に

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どんな企業の人事部でも、人材を採用するにあたり“最低限の条件”を設けていると思います。そして採用管理を効率的に運ぶためにはこのフィルタリングが欠かせません。

年齢なのか、キャリアなのか、学歴なのか、基準者企業によって様々ですが全ての求職者に目を通してフィルタリングをかけるというのは現実的ではないですね。そこで活用できるのが検索機能で、登録項目に応じて検索をかけることで該当する求職者を一気に抽出することが可能。これによりフィルタリングにかかる時間を圧倒的に短縮することが出来ます。


4. その他のメリット

採用管理の課題をクリア出来ること以外にも、クラウド型採用管理システムは以下のようなメリットがあります。

  • 導入コストがほぼかからない
  • 外出先からも利用可能
  • PCとインターネット環境さえあれば利用出来る
  • システム運用はベンダー任せ
  • 月額制だから費用対効果が見えやすい

他にも、実際に利用してみると表面上からは確認出来ない多くのメリットが見つかります。


まとめ

優秀な人材を獲得するためには、現状の課題を一つ一つ潰していくことが重要です。クラウド型採用管理システムでは、そんな課題のクリアを様々な機能で実現してくれるでしょう。

“War of Talent(人材獲得競争)”という言葉があるように、今後も採用管理が企業成長にとって重要な要素であることは変わりません。

外部サイトとの連携によるメリットを紹介しましたが、連携ができるような求人サイトについて、弊社がおすすめする求人媒体、そして無料で求人掲載が可能な求人サイトをまとめていますので、そちらも合わせてご覧になってみてください。

【無料&有料13選】おすすめ求人媒体を比較して一覧にしました!!

無料求人掲載サイト比較51選!求人掲載料金が無料のサービスまとめ


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