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2016-07-20

「ひとり人事部」でも、デキる奴を素早く採用!!無料で使える最新のクラウド採用管理ツールまとめ

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採用現場の“負荷”が高まっている

新卒採用が大詰めのこの時期、採用管理業務で仕事が立て込んで多忙な人事部も多いでしょう。

特に、採用面接そのもの以外にも、面接の進捗管理や各面談結果の社内共有、面接日の設定と応募者への連絡などなど‥、採用管理業務をいまだにエクセルで管理している企業も少なくないようです。


採用管理業務ほど、クラウドでやればいいのに!!

しかし、最近はクラウドツールを使えば、こうしたエクセルでの更新業務を減らせることをご存知でしょうか。
また、無料で使える採用管理ツールも多く登場しており、トライアルがてら利用することはハードルが下がっています。

そこで今回は、本格導入前に手軽に試せる無料の採用管理ツールを4つご紹介します。

マッチングッド

フリープランの充実度はピカイチ

mg表紙

マッチングッドは、人材エージェント向けの基幹システムを販売していた企業が提供するサービスです。

人材エージェント向けのシステム提供者とだけあって、最大のウリはリクナビやenなどの採用媒体からの応募者データを一元管理できることです。これにより、それぞれの採用媒体にログインをして応募者情報をチェックする手間が省けます。


フリープランといえども充実度はかなり高く、年間の採用人数が10人を超えないような企業にとっては、十分すぎるほどでしょう。

直感的なUIのため、マニュアルを見なくてもサクサク入力・管理ができるでしょう。

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ダッシュボード

クラウドで集約されるダッシュボードを見れば、例えば、1次選考や内定受諾のステータスに何人の選考者がいるのかが一目で確認可能になります。また、直近5日の面接予定も表示されますので、計画的に準備を進められるでしょう。

詳細ページMG

候補者

候補者一人一人の個別ページでは、コンタクト履歴や面接進捗、スキルなどの詳細な履歴を残せる上、こちらのページからメールの送信もできます。クラウドで情報が集約されるため、社内での共有漏れや候補者への連絡ミスも防げること間違いなしでしょう。

候補者の一覧ページでは、最新ステータスや流入経路などからの検索機能も充実しており、応募人数が増えてもしっかり管理が可能です。

<無料の範囲>

・応募者管理
・Indeed連携
・会社・求人情報管理
・エージェント管理・エージェントからの推薦

一斉メール送信やデータ集計は有料プランのみとなりますが、無料版では個別のメール送信機能や登録人数に規定が無い点など、他社と比較しても基本プランは充実しています。


HRMOS(ハーモス)

既存サービスの機能はまるっとカバー+αが魅力

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最近テレビCMでよく見る、「即戦力採用ならビズリーチ」のビズリーチ社が運営するクラウドサービス「HRMOS(ハーモス)」。こちらのツールも今年6月にリリースしたばかりです。

HRMOSの最大の特徴は、既存のサービスが備えている機能をほぼ網羅していることと、今後も様々な機能が充実して連携していくワンストップのインターフェースです。

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また、ユーザーにとってありがたい機能として、過去の応募者が重複応募アラートで表示されることで、二重選考が防止できる点や、レポート機能の自動化による採用工数の削減に焦点を当て設計されている点があります。

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スタートアップやベンチャーに多い「ひとり人事部」の採用担当者にはありがたい、求人媒体ごとの費用対効果や面接官ごとの面接評価実績などを自動レポート化することで、採用コストの正確な把握採用課題の可視化が可能になるでしょう。

また、ビズリーチは5月に無料求人サイトの「スタンバイ」という、地図で仕事が探せる求人検索サイトをリリースしたばかりですため、HRMOSと合わせて使えばコスト削減間違いありません。

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<無料の範囲>

「無料お試し」のみの表示。詳細は要問合せください。
リリース直後にも関わらず導入実績には名だたる企業名が並んでいますので、サービスの安心感は十分と言えるでしょう。


ACCUUM(アキューム)

一覧ページで比較検討

accuu表紙

シンガポールでの英語版を2014年にリリース後、満を持して日本語版がリリースされた「ACCUUM(アキューム)」。

既存の採用管理システムの多くが、新卒採用や大規模な中途採用行う大企業をターゲットとしていることが多いという点に注目し、急成長するベンチャー企業や中小企業のニーズに合わせて、小回りの効く設計をしています。

accuu一覧

一覧ページ

色分けがされ、一目でステイタスを確認することが可能。複数の候補者情報を並べての比較ができるため、スクリーニングの効率が向上します。

<無料の範囲>

1ポジションのみの利用になるため、あくまで本格導入前のお試しという感覚です。
ただ、有料版でも10,600円/年から使用出来る格安プランもあるため、敷居が低く、検討する価値は十分にあります。


gate(ゲート)

スマホでも確認可能

gate表紙

経営コンサルティング企業が運営する「gate(ゲート)」。2016年4月にリリースしたばかりの新しいサービスです。

複数の人材紹介会社との煩雑なやりとりを無くし、人材紹介会社ごとに応募者情報を管理し、書類の送付や面接日の設定などを進めることが可能。

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PCはもちろん、タブレットやスマートフォンからもログインできるため、出先で確認しなければいけない時も困りません。他社サービスによっては、Macが非対応ということもありますが、「gate」はしっかり対応済み。

リリースしたばかりですが、無料期間に制限がなく使えるのが魅力のサービスでしょう。

<無料の範囲>

募集職種が1職種で紹介会社数が1社の場合は0円のため、こちらもプレ導入として使用するイメージ。
募集職種や紹介会社数が増えるごとに小刻みに費用が増加する仕組みなので、ミニマムスタートができます。


おわりに

今回ご紹介したのは、大げさな採用管理システム導入と違い、人事の担当レベルでサクッと導入できるクラウドツールです。

最新のクラウドツールを使いこなせれば、採用担当者の業務効率を上げて良い人材を採用することに集中ができるでしょう。また、無料版で慣れてきたようでしたら、少し費用を出すだけで有料版でできることはぐっと広がります。

また、有料版を含む採用管理システムに関するまとめもありますので、あわせてご覧になってみて下さい。

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