Confluence（コンフルエンス）は、ドキュメントの作成や議論など、全ての作業を1カ所にまとめることができる情報共有ツール。大規模なチームがあり、たくさんの情報をやり取りするような企業におすすめです。
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文書管理システムの口コミ数・満足度ランキング | 価格とプランも
文書管理システムとは、電子化した文書を安全な環境下で一元的に管理、運用、共有するためのシステムです。
また、ECM / Enterprise Content Managementとは、文書管理システムの文書管理機能に加えて、音声や画像などのコンテンツも管理できる新しいシステムです。
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NotePMは、社内マニュアルや業務ノウハウ、議事録など、ナレッジ情報の蓄積や共有に優れた社内版Wiki（情報共有ツール）です。
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4,800円-/月
無料トライアルあり
文書に含まれるテキスト情報を検知し、機微情報が含まれている場合、機密文書として画面上に表示します。
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90,000円-/月
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【スキャン費用10万円補助実施中】契約書の締結業務を電子化し、印紙代や郵送費・業務を削減、社内に溢れる紙の契約書の管理も可能。契約の社内申請、契約締結、契約後の更新管理や社内共有を全てクラウド上で行うことで業務効率化、ペーパーレス化を実現。
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0円-/月
無料トライアルあり
Fleekdriveは、 １つの仕事を複数の人が共同で進める“共同作業”にフォーカスし、 単純なファイルの管理や共有だけでなく、 リアルタイムにチャットでコミュニケーションをとりながらファイルを共同編集することで、チームでの共同作業を最大化します。テレワーク・モバイルワーク・ワークスタイルを問わない、新しいファイル・コラボレーションプラットフォームです。
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500円-/ユーザー
無料トライアルあり
SVF Cloudは導入実績26,021社超の「SVF」をクラウド上で利用できるサービスです。日本固有の緻密な帳票はそのままに、様々なクラウドサービスと連携させることで、クラウドサービスにおける利便性の高い円滑な帳票運用を実現します。
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30,000円-/月
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契約書や受発注書などの取引書類のスキャン・書類情報（タイトルや期日、額面など）入力代行。弁護士監修の電子契約サービス「クラウドサイン」上でのデータ管理を可能とするのデータ取り込みまで代行可。
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Zoho Writerはよりクオリティの高い文章の作成を必要とする分野の人に向けて作られたソフトウェアで、すべての端末で使える強力なワードプロセッサーです。
料金プラン
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0.00件の口コミ
占有型クラウドファイル共有サービス「販促倉庫」は、社内、取引先とのファイル共有に使える、法人向け占有型クラウドファイル共有サービスです。
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59,800円-/月
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0.00件の口コミ
ConTrack（コントラック）は、システム開発現場の声から生まれた、開発文書のトレーサビリティ管理ツールです。
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550,000円-/ユーザー
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雲紙舎は「契約書・経理書類、大判図面・観音製本、社内報・社史など紙情報のスキャン（デジタル化・データ化）」に特化したスキャン代行（PDF化）サービスを提供しています。
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セキュアSAMBA proは、パソコンにデータをダウンロードさせないオンラインストレージです。社内ファイルサーバーとしても利用することができ、リモートができなくても、在宅勤務やテレワークでの利用が可能です。
料金プラン
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「SmartDB（スマートDB）」は、大企業向け業務デジタル化クラウド。全社・全部門に散在している現場のビジネスプロセスを標準機能でシステム化。大企業特有の複雑な決裁/業務フローが淀みなく流れ、組織変革のスピードアップをお手伝いします。
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800円-/月
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Excel、Word、テキスト、画像、動画、すべてリアルタイムバックアップ。スケジュールバックアップも可能です。万一の場合でも、ファイルは既に自動でバックアップが取られているので、いつでも復元することができ、安心です。
料金プラン
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0.00件の口コミ
企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システム。「スペース不足」「文書が見つからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、働き方改革を強力にサポート。
料金プラン
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文書管理システムのお役立ちガイド
何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドではグループウェア、社内SNS、ビジネスチャット、ワークフローシステム、プロジェクト管理・工数管理、電子帳票システム、ナレッジマネジメントツール、クラウドメール、会議室予約システム、マニュアル作成、議事録作成ツール・ソフト、Web社内報まで含めた一連の文書管理システムのサービスについてまとめています。
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文書管理システムの口コミ
NotePMの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2021/10/10
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内の社則や連絡事項がすぐに伝わるようになった。
フォルダが階層構造になっており、探したい情報がすぐに見つかるため利用しやすい。また、セキュリティが守られているために社内ネットワークである必要がなく、外出先・自宅などから利用しやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
なかなか本社オフィスに出社する事はありませんが、このツールを利用して社員プロフィール自己紹介を掲載することで、他の社員の情報が共有でき、相談しやすい環境となった。
サービスの5段階評価
| 使いやすさ | 4 |
| お役立ち度 | 4 |
| カスタマイズ性 | 3 |
| 機能満足度 | 4 |
| サービスの安定性 | 4 |
NotePMの口コミ
匿名のユーザー
導入決裁者
コンサルティング・専門サービス
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2021/10/09
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
非ITでも使いこなせるナレッジ管理ツール
・APIで様々なツールと連動できる。
・外部公開＆パスワード設定ができる。
・Markdownだが非ITでも利用でも簡単に利用できる
・添付ファイルのプレビューが表示される。
・ハッシュタグ機能で横刺しで検索できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまで別のナレッジ管理ツールを使っていましたが連携できるサービスが限定されており、自社のツールとの連携ができなかったため、工程として１手間増えていた。
また、ナレッジ管理システムにおいて、外部公開機能ができないものであったので、カスタマーに公開したいものは別途他のツールを利用していました。
NotePMは、自社のチャットツールとの連携ができ、無駄な１手間が減りました。またナレッジ管理においては、その分類や見やすさが重要なところ、分類もノート＆ハッシュタグで横断的に整理ができました。さらに、他のツールだと添付ファイルをいちいち開かないと中身が確認できませんでしたが、NOTEPMは、ファイルのプレビューを表示させることができるため、ファイルを開かずにファイルの中身も把握でき、ナレッジへのアクセスが早くなるだけでなく、心理的なハードルも下がりました。
サービスの5段階評価
| 使いやすさ | 4 |
| お役立ち度 | 4 |
| カスタマイズ性 | 4 |
| 機能満足度 | 5 |
| サービスの安定性 | 4 |
| 営業担当の印象 | ー |
| サポートの品質 | 4 |
| 初期設定の容易さ | 5 |
| 料金の妥当性 | 5 |
