文書管理システムのサービス比較

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サービス名
総合評価
料金・費用
初期費用
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仕様
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Android
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日本語対応
口コミ・評価
口コミ・評価
チャート
サービス資料
サービス資料
利用条件
最低利用人数
最低利用期間
0
円(税抜)~
情報なし
200,000
円(税抜)~
情報なし
情報なし
0
円(税抜)~
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
0
円(税抜)~
情報なし
情報なし
情報なし
(月)
0
円(税抜)~
情報なし
(月)
30,000
円(税抜)~
情報なし
情報なし
(月)
4,800
円(税抜)~
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
500
円(税抜)~
情報なし
情報なし
情報なし
0
円(税抜)~
情報なし
情報なし
情報なし
600
円(税抜)~
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
500
円(税抜)~
情報なし
1,200
円(税抜)~
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
5.0点
こちらを利用するようになったことでそれまでよりも低いコストで電子契約ができるようになったのが良かったです。電子契約を結ぶ際にコストが高くなるのがネックだったのですが、こちらを導入したことで低コストで利用できるようになりました。
4.0点
アップロードできるのはPDFとWordなんですが、添付ファイルとして利用できるようになっている取扱されているファイル形式が他のサービスよりも豊富なのでとても気に入っています。
4点
これまで帳票は基本的にエクセルで作成していたのですが、この製品を導入したところ、まず最初に帳票のデザインが良くなったと各所から好評でした。以前使用していたデータを読み込んでくれるので、移行もとてもスムーズでした。ドロップボックスとの連携がすごく良いのも助かっています。現在特に見当たりません。
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4.0点
フォルダごとに情報が分かれており簡単に欲しい情報が手に入る。またセキュリティ管理もしっかりなされており個人情報や機密情報も扱える。WEB上で管理されているためPCが重くなる事なく、ネットが繋がるところであればどこでも利用できる。
4.0点
情報をまとめて、外部に共有することができることが利点です。顧客へ商品を紹介・提案する際に、商談一緒に組み合わせてノートPMに集約している情報や画像を紹介していますが、文字・画像をバランス良く差し込めるため、顧客にもより一層伝わりやすい一助となっています。
4.0点
契約書の内容を自動で読み取り、項目に反映される機能が素晴らしい。 かなり人力が削減されてありがたいですが、結局AIが反映してくれたものを人間が確認する手間はあるので そこがなくなると最高です。(LegalForceキャビネで確認してもらうと課金される?とのことで、弊社では社員が翌営業日に確認しています)
5.0点
自動で契約書情報を読み取ってくれるし ほぼ正確に読み取れる 手入力の作業が大幅に削減できた 契約書PDFと契約書情報が同じ画面で見れるのもいいと思います 社内で利用している電子決裁GMOサインとの連携もグッド
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4点
Cloud Shared Office(クラウドシェアドオフィス)はクラウド上でさまざまなファイルを管理することが出来るサービスです。クラウド上の管理では多くの人が閲覧、修正できる便利さもありますが、ファイルの監視も行うこともできて安心も得られます。
3点
使用しての良かった点は、いつ誰がデータを持ち出したかなどを記録し管理することができ、ファイルの流出や情報の紛失が起きた時にもこれをトラブルの解決ができることです。携帯でのデータの管理もできロックをかけることもできるので、紛失した場合にも安全でいいです。
4.0点
文書管理システムとして必要以上の機能を備えている。一通りのファイル形式に対応しているので関連する補助資料を添付することができる。文書作成中にデッドロックが発生する場合があるが、自分の作成したものは仮保存として、後で本番更新することができる。作成時間が無駄になるなどの最悪の結果を回避できる。
4.0点
社内Wikiとして、ナレッジ共有のために利用しています。カスタマー向けWikiは別ツールを利用中です。社内Wikiとしては、誰でも気軽に使える点、一方で拡張性が高く、様々な情報を格納できる点等が重宝しています。
4.0点
契約締結日や自動更新の有無、部署名など様々な情報で検索をしてくれます。アラート機能を利用することで、更新日や終了日が近づいた際に管理者に自動でメールが送られてきます。
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BtoBプラットフォーム 契約書の資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
帳票クラウドサービス SVF Cloudの資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
SmartDBの資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
NotePMの資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
LegalForceキャビネの資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
楽々Document Plusの資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
Roconieの資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
Fleekdriveの資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
Confluenceの資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
クラウドサイン SCANの資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
1人
情報なし
1人
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
10人
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
1年
情報なし
情報なし
1ヶ月
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
1年
情報なし
情報なし
情報なし