文書管理システムのサービス比較

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サービス名
満足度
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口コミ・評価
仕様
料金・費用
サービス資料
利用条件
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4.0点
何かとオンラインで完結するようになった今、とても重宝して利用しているサービスです。 紙の契約書の管理の必要もなくなるので、基本的にはどこにいても対応が可能になります。 1点だけ面倒なのは、もしBtoBプラットフォーム請求書などと併用している場合、相手も自分も両方で登録が必要な点です。
4.0点
アップロードできるのはPDFとWordなんですが、添付ファイルとして利用できるようになっている取扱されているファイル形式が他のサービスよりも豊富なのでとても気に入っています。
4.0点
・フォルダやタグで情報整理しやすい  ⇒ツリー構造や、タグにも対応しているため、誰でも簡単に操作しやすいこと  ⇒これまで30分などかかっていた時間が数十分に短縮出来た ・ページの閲覧者がわかる  ⇒記載してあるページを見た人(閲覧履歴)が表示可能なため、   社内の無駄なコミュニケーション時間を削除出来る  ⇒社内の人間にページの確認をしていたリマインド連絡が全てなくなった(時間短縮に成功)
5.0点
社内の情報があちこちに散らばってしまっていて 情報を探すのに無駄なコストを使ってしまうことが多々ありましたが、 NotePMにまとめてからは情報が一箇所にまとまっているので 欲しい情報がすぐに見つかります。 また、直面した問題と解決方法を記載しておくことで、 別の方が同じ問題に直面した時の課題解決方法の共有もできるので便利。
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4点
これまで帳票は基本的にエクセルで作成していたのですが、この製品を導入したところ、まず最初に帳票のデザインが良くなったと各所から好評でした。以前使用していたデータを読み込んでくれるので、移行もとてもスムーズでした。ドロップボックスとの連携がすごく良いのも助かっています。現在特に見当たりません。
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4.0点
導入ハードルは多少高いが、慣れるとブログのように書きやすく、社員それぞれがナレッジを貯める文化ができた。文章管理がしやすく、検索機能も優れているため「あれどこに書いてあったっけ?」というのがなくなり、業務効率化につながった。
4.0点
社内用のナレッジの蓄積のために必要な機能が揃っている。ブログ形式で書けるため直観的で、どんな人が書いてもキレイにまとまりやすい。コピー機能が使いやすいため、議事録などのテンプレートをコピーして使うのも簡単。
4点
Cloud Shared Office(クラウドシェアドオフィス)はクラウド上でさまざまなファイルを管理することが出来るサービスです。クラウド上の管理では多くの人が閲覧、修正できる便利さもありますが、ファイルの監視も行うこともできて安心も得られます。
3点
使用しての良かった点は、いつ誰がデータを持ち出したかなどを記録し管理することができ、ファイルの流出や情報の紛失が起きた時にもこれをトラブルの解決ができることです。携帯でのデータの管理もできロックをかけることもできるので、紛失した場合にも安全でいいです。
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333-
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65,000-
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月額/ユーザー
(ユーザー)
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1,200-
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500-
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月額/ユーザー
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800-
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BtoBプラットフォーム 契約書の資料
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NotePMの資料
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ココミテの資料
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帳票クラウドサービス SVF Cloudの資料
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e-Pod Digitalの資料
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3人〜1000人の会社におすすめ
最低利用人数
1人
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10人〜の会社におすすめ
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1人
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1年
10人〜の会社におすすめ
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最低利用人数
10人
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1年
10人〜の会社におすすめ
最低利用人数
300人
最低利用期間
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500人〜100000人の会社におすすめ