文書管理システムのサービス比較

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サービス名
満足度
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仕様
料金・費用
サービス資料
利用条件
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4.0点
何かとオンラインで完結するようになった今、とても重宝して利用しているサービスです。 紙の契約書の管理の必要もなくなるので、基本的にはどこにいても対応が可能になります。 1点だけ面倒なのは、もしBtoBプラットフォーム請求書などと併用している場合、相手も自分も両方で登録が必要な点です。
4.0点
アップロードできるのはPDFとWordなんですが、添付ファイルとして利用できるようになっている取扱されているファイル形式が他のサービスよりも豊富なのでとても気に入っています。
4点
これまで帳票は基本的にエクセルで作成していたのですが、この製品を導入したところ、まず最初に帳票のデザインが良くなったと各所から好評でした。以前使用していたデータを読み込んでくれるので、移行もとてもスムーズでした。ドロップボックスとの連携がすごく良いのも助かっています。現在特に見当たりません。
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4.0点
誰でも直感的に使用できる点が便利です。マークダウン 記法を使ってノートを作成できるのですが、マークダウン記法を知らなくても作成できるようにボタンが用意されているため、誰でもすぐに使用することができます。 編集画面のUIが優れています。ノートの編集欄と完成イメージが並んで表示されているので、書き終えてからチェックしてみたら体裁が崩れていて編集し直す、という事態を防ぐことができます。
4.0点
社内のそれぞれが持っている情報や資料を一元管理して共有できる便利なツール。 一般的なQAやクライアント情報はもちろん、ちょっとしたTIPSなどでも登録しておくと思いの外役に立つ。
5.0点
導入に至った理由の1つ目は月額の利用料金が安価な点と2つ目は多階層構造のマニュアル作成が実現出来るので、閲覧者にとってストレスのないマニュアル管理〜運用が出来るといった点です。他社も情報収集やトライアルで実際に試して触っていたのですが、マニュアルツール1本で運用を行なっていくというよりはケースに応じて複数サービスを並行して活用していくことを決めていたので、COCOMITE1本で即決しました。
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4点
Cloud Shared Office(クラウドシェアドオフィス)はクラウド上でさまざまなファイルを管理することが出来るサービスです。クラウド上の管理では多くの人が閲覧、修正できる便利さもありますが、ファイルの監視も行うこともできて安心も得られます。
3点
使用しての良かった点は、いつ誰がデータを持ち出したかなどを記録し管理することができ、ファイルの流出や情報の紛失が起きた時にもこれをトラブルの解決ができることです。携帯でのデータの管理もできロックをかけることもできるので、紛失した場合にも安全でいいです。
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初期費用
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月額/ユーザー
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200,000-
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30,000-
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月額/ユーザー
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4,800-
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月額/ユーザー
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600-
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無料トライアル
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65,000-
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22,000-
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月額/ユーザー
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10,000-
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(月)
0-
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月額/ユーザー
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無料トライアル
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月額/ユーザー
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月額/ユーザー
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無料トライアル
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無料プラン
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利用料
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月額/ユーザー
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無料トライアル
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無料プラン
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初期費用
0-
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500-
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月額/ユーザー
(ユーザー)
500-
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初期費用
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800-
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月額/ユーザー
(ユーザー)
800-
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無料プラン
未対応
BtoBプラットフォーム 契約書の資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
帳票クラウドサービス SVF Cloudの資料
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NotePMの資料
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ココミテの資料
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e-Pod Digitalの資料
・資料が掲載されていない場合は、資料請求依頼が送られます。
楽々Document Plusの資料
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LegalForceキャビネの資料
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Roconieの資料
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SmartDBの資料
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最低利用人数
1人
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1人〜の会社におすすめ
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年
10人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
1ヶ月
3人〜1000人の会社におすすめ
最低利用人数
1人
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1年
10人〜の会社におすすめ
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10人
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1年
10人〜の会社におすすめ
最低利用人数
300人
最低利用期間
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500人〜100000人の会社におすすめ