NotePMと楽々Document Plusのサービス比較【文書管理システム】

操作性やカスタマイズ性含め素晴らしいサービスだと感じています。 1ユーザ視点からこの組織の利用を見ると、完全に弊組織要因ですが各人が記事化してしまい検索性の担保ができていなかったり他にも活用方法はあるのではないかと感じる局面は多くございます。弊組織で管理している担当者とNotePMのご担当者様とでより連携できれば最適解が見えるのかとも考えております。

【役立った機能面】 フォルダ管理機能 URLコピー ページ複製 外部共有 ファイル添付 参加ユーザー設定 【操作性・使いやすさ】 シンプルでパソコンの使い方と同じような使い方でわかりやすい。 わかりやすいページ情報を、素早く作れて共有できる。 見せる相手と見せない相手のコントロールも容易。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 notePMで情報を作って残し、チャットワークで共有。

初めは使い方が難しく、文書の一時保存の方法が分かりにくかったですが、慣れると非常に便利で、書類の電子化が進みました。契約書の管理にも活用しており、従来の手動管理から一変して、迅速かつ効率的に登録・閲覧ができるようになりました。また、カテゴリ別に整理することで必要な時に簡単に使いやすくなりました。

今までは契約文書を検索するのにとても時間を要していましたが、こちらを導入することで、細かな条件で検索することが可能になり、文書を見つけるための時間が大幅に短縮されました。