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【比較表あり】 経費精算システムおすすめ比較!価格・機能・クラウド対応一覧
経費精算システム
経費精算システムの口コミ数・満足度ランキング | クラウド
経費精算システムとは、非常に煩雑で時間の掛かる経費精算業務を大幅に効率化し生産性を向上させるサービスです。
承認や管理が非常に容易で細かな作業時間も削減できます。また、振込まで自動化することが可能なサービスもあります。
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経費精算システムのランキング
HRMOS経費(旧eKeihi)
3.99
87件の口コミ
初期費用0円。23年の実績を持ち、電子帳簿保存法・インボイス制度で対応しなければいけない経費精算の機能は、全て基本プランに含まれています。経理実務や法改正に精通した担当者が、お客様の運用に合った導入をサポートします。
料金プラン
29,000
円-/月
無料トライアルあり
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クラウド
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38
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駅探BIZ
4.38
13件の口コミ
専用アプリにICカードをかざすだけ!【業界初・特許取得済】利用経路を自動で推定し、最適経路運賃との差分を自動でチェック!交通費精算特化型のクラウドサービスです
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
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MOT経費精算
4.33
6件の口コミ
紙やエクセルで管理している経理上の業務(交通費精算・出張申請、精算・交際費申請、精算・経費申請、精算など)を効率化するクラウドサービスです。交通系ICカードを専用端末にかざすだけで、電車・バス・飛行機などの利用履歴を読み込むことができるため、交通費申請・精算の作業時間を大幅に削減できます。交通経路・運賃の計算、定期区間の重複確認を自動化することで、不正を防止し二重払いをなくします。
料金プラン
300
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
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STAFee
4.4
5件の口コミ
STAFee(スタフィー)は、経費・交通費・旅費・交際費・仮払などの申請と精算が行えるクラウド型の経費精算システムです。ワークフローシステムやDataDeliveryのエントリーシステムとしてもご利用いただけます。 ※「DataDelivery」はJFEシステムズ株式会社の登録商標です。
料金プラン
20,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
SmartGo Staple
4.4
5件の口コミ
SmartGo Stapleは、経費や交通費の精算業務の無駄をゼロにする経費精算サービスです。モバイルSuicaで改札を通るだけで交通費の申請が完了し、プリペイドカードで支払い領収書の写真やキャプチャを添付するだけで経費の申請が完了します。
料金プラン
1,100
円-/月
サービス
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WAVE225旅費・経費精算/稟議
4.8
5件の口コミ
【大企業・グループ会社導入実績多数】旅費・経費精算や稟議など豊富な標準機能を備えるとともに、社内規程や独自業務にあわせたカスタマイズが可能!
料金プラン
200,000
円-/月
無料トライアルあり
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Traveler'sWAN
3.75
4件の口コミ
Traveler'sWAN(トラベラーズワン)は、従業員の国内外出張の手配から交通費・経費精算までを1つのシステムで管理できる、総合経費管理システムです。
料金プラン
20,000
円-/月
無料トライアルあり
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ExchangeUSE 旅費・経費精算ワークフロー
3.5
4件の口コミ
ExchangeUSE 旅費・経費精算ワークフローは、承認機能をセットした旅費・交通費精算に適したワークフローパッケージです。
料金プラン
-
サービス
選択
法人ビリングONE
4.25
4件の口コミ
法人"ビリングONE"は、通信費や公共料金などの請求書受領から支払処理をまとめて自動化する【クラウド型請求書受領サービス】です。 立替払いスキーム採用で、お客さまへ月に1度・1通の請求となります。
料金プラン
-
サービス
選択
Ci*X Expense
4.0
4件の口コミ
Ci*X Expenseは、エンタープライズ向けのグループ経費精算システムです。1,000社を超えるクライアントの業務調査を行い、現場の声を反映した仕様や機能を搭載しています。
料金プラン
-
サービス
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Business Navitime 交通費精算パッケージ
4.5
2件の口コミ
Business Navitime 交通費精算パッケージは、営業の移動支援から経理の交通費・経費精算までが一体となった精算クラウドシステムです。
料金プラン
100,000
円-/月
サービス
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経費の獅子
4.5
2件の口コミ
【業界トップクラスの低価格でご利用可能!】 シンプルで使いやすいデザイン。1人あたり300円/月のクラウド型経費精算システムです。
料金プラン
200
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
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STREAMED
4.0
1件の口コミ
STREAMEDは、スキャンするだけで翌日にはデータ化される記帳自動化サービスです。
料金プラン
950
円-/月
サービス
選択
Systemaflow®
4.0
1件の口コミ
Systemaflow®は、会計システムに依存しないクラウドサービスです。
料金プラン
-
サービス
選択
iS-Trip
4.0
1件の口コミ
iS-Trip(アイエストリップ)は、出張旅費や諸経費等の様々な申請・精算処理を一つのシステムで実現する、経費精算システムです。
料金プラン
300
円-/月
サービス
選択
クラウドERP ツバイソ
4.0
1件の口コミ
ツバイソは従業員のモチベーションを高め、クリエティブな業務に集中させることを目的に企業の経営資源情報を集める、ERPシステムです。
料金プラン
360
円-/月
サービス
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経費精算幕僚Ⅲ
4.0
1件の口コミ
経費精算幕僚Ⅲ(けいひせいさんばくりょう)は項目を埋めるだけで誰でも扱える経費精算システムです。Webから使えるので空き時間に経費申請・承認を済ませられます。
料金プラン
-
サービス
選択
ECOAS経費・旅費精算
0.0
0件の口コミ
ECOAS経費・旅費精算は、個人立替精算や請求書払いを含めた経費精算や、国内・海外・近距離外出をカバーする旅費精算など、幅広い精算業務に対応した経費・旅費精算ソリューションです。
料金プラン
-
サービス
選択
AXL経費
0.0
0件の口コミ
申請から支払業務までを一元管理できる交通費・交際費・経費精算サービスです。経理業務を徹底的に楽にします。
料金プラン
-
サービス
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経費精算システムのお役立ちガイド
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何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドでは
会計ソフト(財務会計)
、
請求書発行システム
、
決済代行(BtoB)
、
連結会計システム
、
管理会計システム
、
予算管理システム
、
債権管理システム
、
出張管理システム(BTM)
、
固定資産管理システム
、
請求書受領サービス
まで含めた一連の
経費精算システム
のサービスについてまとめています。
経費精算システムの基礎知識
1
経費精算システムとは
経費精算システムとは、その名のとおり、社内の経費精算を自動化・効率化するためのシステムです。社員の交通費や出張での宿泊費、仮払いの経費などの清算を簡略化し、経理担当者のみならず、社員一人ひとりの負担を軽減できます。
もともと多くの社員を抱える大企業が率先して導入していましたが、近年は事業規模が小さめの企業の導入事例も増えている状況で、いまや経費精算にかかる問題・課題の解消に必要なシステムとして認知されています。
また、経費精算システムに限らず、近年はさまざまな管理システムがクラウドで提供されており、パソコンのみならずスマートフォンやタブレット端末から手軽にアクセス可能です。
とりわけ経費精算の場合、社員が営業先や出張先で交通費をはじめ、各種経費を一時的に負担するケースが多いため、クラウド型の管理システムの導入が欠かせません。
交通系のICカードと連携することで、公共の交通機関を利用した場合の交通費や、移動区間を自動入力できるシステムも少なくありません。
2
経費精算システムはなぜ必要か?
【経費精算業務の無駄の削減に欠かせない】
経費精算システムは、経理担当者の経費精算業務の無駄やムラの削減に欠かせないシステムです。
特に中小企業の場合、エクセルをはじめとした管理シートで経費精算をしている場合や、アナログ的な管理手法を踏襲しているケースが珍しくありません。
エクセルや紙ベースでの精算業務の場合、情報の入力作業や確認が必要になり、どうしても非効率な部分が出てきてしまいます。業務フローが煩雑になりがちで、経理担当者はもちろん、経費精算をする社員にも負担がかかっているのが実態です。
そこで経費精算システムを導入することで、社員の交通費や出張費の精算を簡略化し、さらに経理担当者の入力業務を削減することで、組織全体の経費精算にかかる負担を軽減させる企業が増えてきました。
【経費の計算ミスや精算業務の作業漏れの防止に必要】
精算業務プロセスの簡略化・効率化に加えて、経費の計算ミスや作業漏れなどの防止にも、経費精算システムは欠かせません。
従来の経費精算のやり方では、手作業での情報入力や転記作業が多いため、計算の間違いや作業漏れがどうしても発生していました。
計算ミスや作業漏れが見つかると、経理担当者はもう一度同じ作業を繰り返さなければいけません。また、アナログ的な管理手法では、社員の経費精算の申請が遅れてしまったり、申請内容に誤りがあったりする場合も多くなります。
そこで経費精算システムを導入し、社員による経費の申請を簡略化するとともに、情報の入力・転記作業を一部自動化することにより、経費精算にかかる業務全般を効率化できます。
3
経費精算システムを導入するメリット
【経理担当者の業務生産性を向上できる】
経費精算業務をシステム上で完結できるので、経理担当者の業務負担の軽減と生産性の向上を実現できます。
社員の経費申請の内容がそのままシステムに反映されるので、情報の入力・転記作業の多くを省略できるのは、経理担当者の負担軽減だけでなく、作業ミスの防止にもつながります。
申請された情報の自動入力が可能なシステムも多いので、情報の確認作業だけで済むのは、経理担当者にとって大きなメリットといえるでしょう。
【社員の経費申請にかかる時間と手間の削減が可能】
社員は経費精算システムを通じて、出先から簡単に経費の報告と精算申請が可能です。わざわざオフィスに戻る必要はなく、その場で必要な申請ができるので、特に外回りの営業担当者や社員の出張が多い企業は、得られる恩恵が大きいでしょう。
社員が立て替え払いをしたレシートや領収書などを、スマートフォンで撮影・送信するだけで申請ができるシステムも多く、交通系ICカードとの連携で、正確かつスムーズな交通費申請が可能です。
社員の不正な経費申請を防止できる
経費に関する情報をシステムで管理するようになれば、社員の不正な申請も防止できます。
交通費や宿泊費など、社員が申請した経費の金額や妥当性について、経理担当者がシステム上ですぐ確認できるため、経費として通らない申請に関しては、すぐに社員にアラートが出せるので便利です。
特に交通費に関しては、社員が利用した交通機関とルートについて、システム上ですぐに確認できる製品・サービスが多くあります。不正な申請があった場合、すぐに当該社員に指摘・修正を求めることが可能です。
4
経費精算システム導入するデメリット
経費精算システムは当然、導入に相応の手間とコストがかかります。導入費用に加えて、経理担当者をはじめ、システムを利用する社員の教育もしなければいけません。
ITリテラシーが低めの社員もいるため、誰にでも使いやすいシステムを導入するのに加えて、使い方の説明や操作マニュアルの整備なども必要です。
これまで別の方法で経費精算をしてきた企業にとっては、新しいシステムに慣れるまで時間がかかるでしょう。
しかし、精算業務プロセスの変更やシステムの運用にかかる手間以上に得られるメリットが大きいので、業界・業種にかかわらず、多くの企業が経費精算システムを導入しています。
5
経費精算システムの比較ポイント
【利用料金と機能のバランスが取れているか?】
まずは導入費用と機能性を確認し、費用対効果の高いシステムか確認しましょう。経費精算システムは多くのベンダーからさまざまな製品・サービスがリリースされています。
導入規模や実装されている機能、オプションサービスなどで大きく費用が変わってくるので、自社の経理体制や経費精算に関する業務の状況を確認し、環境に合った製品・サービスを導入する必要があります。
また、社内にITシステムの管理・運用に強い人材がいない場合は、導入サポートを受けられるベンダーの製品を選ぶことも大事です。機能性と使いやすさ、利用料金、利用できるサポートの4つの観点から導入するシステムを絞り込んでいくとよいでしょう。
【他のシステムとスムーズに連携ができるか?】
給与計算ツールや会計管理システムなど、すでに経理部門で何らかのシステムを導入している企業は多いはずです。それらのシステムとスムーズに連携できる、経費精算システムが望ましいといえます。
公式サイトに連携可能なシステムを掲載しているところも多いので、事前によく確認しておき、簡単に連携できる製品・サービスを選ぶとよいでしょう。デフォルトでの連携ができなくても、APIの導入で連携が可能になる場合もあります。
6
経費精算システムの導入に失敗しない方法は?成功するためのポイント
経費精算システムの導入に失敗しないためには、システムの導入で何を効率化したいのか、どのような効果を得たいのかを明確にしておくことが重要です。
企業によっては、「他社が導入しているから」「何となく便利そうだから」といった理由で、目的を曖昧にしたまま経費精算システムを導入するケースもみられます。
しかし、目的が不明確ならば必要な機能や最適な運用体制が明らかにならないため、割高なサービスや機能性の不十分なシステムを導入してしまう可能性があります。
まずは目的を明確にして、そこから必要な機能やオプションサービスなどを洗い出すことが大事です。経費精算システムは非常に多くの製品・サービスがあるので、導入に迷わないためにも、選択肢を絞り込むための基準を明らかにしておきましょう。
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経費精算システムの記事一覧
経費精算システムの口コミ
楽楽精算の口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/04/19
4/5
投稿経路
キャンペーン
ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
経理業務が文字通り楽になります
楽楽精算は経費精算業務の効率化に大いに役立ちます。 これまでの紙ベースの手続きから完全にデジタル化されたため、 申請から承認までのプロセスが簡素化され、時間的コストを大幅に削減できます。 また、スマートフォンのカメラで領収書を撮影するだけで、 金額や内容が自動で読み取られるのが便利です。 さらに進捗状況も一目でわかるため、全体的にストレスなく使用できるのが魅力です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
頻繁にある外出出張のため経費精算業務に多くの時間を割かれていましたが、 楽楽精算を導入してからはその負担が軽減されました。 外出出張中に経費が発生した際は、すぐにスマホで領収書の画像をアップロードし、 経路と目的を入力するだけで申請が完了でき、 上長の承認も電子的に済むため、帰社後に手続きを行う必要がないので楽です。
このサービスの良いポイントはなんですか?
クラウドベースのため場所を選ばず利用可能
スマホアプリの操作性が高く使いやすい
このサービスの改善点はなんですか?
特にありません
費用感や連携サービスをくわしく見る
楽楽精算の口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2024/04/18
3/5
在籍確認
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パートナー
ボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
経費精算のみでしか利用していませんが…
ユーザーなので、一概には言えないのですが、ETCの利用頻度が多く、証明書添付として利用明細書をつけるのですが、インボイス対応以降、確定されてからでないと申請できず、その間に精算することを忘れてしまう懸念があります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入以前は、エクセルに入力したものを印刷し捺印、領収書添付…というフローでしたので、ペーパーレスと印鑑レスの推進には一定の効果があったのかなと思います。
このサービスの良いポイントはなんですか?
シングルサインオンができること
このサービスの改善点はなんですか?
ETC利用照会サービスと連携してほしい
費用感や連携サービスをくわしく見る
経費精算システムのサービスに興味がありますか?
しっかり比較検討したい方はまず、一括資料請求をご利用ください。
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