会議室予約システムのサービス比較

数少ない国産の会議予約システム。設定自体もACALLアプリを入れたipadなどタブレットを各会議室に置くだけで導入が終わる為非常に取り入れやすく、かつ直感的に利用できるUIの為、定着まで時間はかからない点が高評価。一方で月1件程度カレンダーとの連携障害が起こっていた為障害対応は割とあった。

iPadやスマートフォンでも使える便利な会議室予約システムです。会議室の空き状況や使用状況の確認が簡単ですし、カラ予約防止機能があるので会議室の稼働率を上げても予約が取れないというトラブルは生まれにくいです。

企業ミュージアムの会議室を有効に利用するために、貸し出しを行うことにしました。その際にシステム化を行うにあたってクラウド上で効率的なシステムを探し出し活用を始めました。社内向けに利用を促すためにイントラネットにリンクを貼って、会議室の予約をしてもらうシステムとしては非常にわかりやすかったと思います。社内でもユーザインターフェースでクレームが出た事はありません。

ビジネスにおける様々なスペースを管理する時に役立ちます。予約ルームズがあればスペースを使う時に開始時刻や終了時間をメモしたり、人数などを確認する手間がなくなります。管理するのが楽になるだけではなく、利用する人のマナー向上にも役立つと思っています。

ペーパレス会議としては最適なソリューションである、Web会議としては操作性、利便性に問題がある様に思われる。 資料の説明等のオペレーションが豊富で、重要な会議等のペーパーレスに向いている。

空いている会議室がすぐに分かるので無駄な時間が減ります。タッチシートを貼るだけで空室も会議室として活用することができますし、アプリをダウンロードすれば簡単にチェックイン、チェックアウト可能です。