FileforceとGigaCC ASPのサービス比較

クラウドのFileforceを利用することで、必要十分なディスク容量が確保でき、日々の運用管理はほぼ必要なくなりました。オンプレミス時代の機能を受け継ぎながら、モダンなインターフェースに変わったことでシームレスに移行することができました。

場所に捉われることなく安全にファイル管理、ファイル共有を可能にします。全プラン初期費用は無料ですし、企業規模や用途に応じてプランを選べます。ストレージ容量を無駄なく使えるのもメリットです。

受取可能期間を設定できるので不正利用を防止できますし、間違えてファイルを送信してしまった場合は受取用URLを無効化することも可能です。リモートワークで求められるセキュリティ機能を高いレベルで搭載しています。

UIと設定項目がわかりづらく、ユーザーからすると他のファイル共有アプリと比較して使いにくい。一方運用管理者からすると、各ファイルが基本的にチームと一意にひも付き、どういうふうに権限が継承されているかわかりやすく、また制限した管理権限をユーザーに渡せるので安心できる点評価できる。個人情報引き渡し等、機密性の高い情報共有する用で使い分けて使用するといいと思う。