ワークフローシステムの関連情報

ワークフローシステムの口コミ数・満足度ランキング | 価格とプランも

ワークフローシステムとは、予め定めた承認フロー(ワークフロー)に則って、電子化された申請書・通知書の承認を行うシステムです。 稟議書、報告書、届出書などの承認手続きが電子化されることで、承認業務のスピード向上や業務効率化、内部統制の強化が可能なワークフローシステムの、人気製品のレビュー数・満足度のランキングを紹介します。
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サイボウズ Office
ジョブカンワークフロー
WaWaFlow
Gluegent Flow
POWER EGG
コラボフロー
らくらく申請WF.net

ワークフローシステムのランキング

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Microsoft 365 (旧称 Office 365)
Microsoft 365とは、馴染み深いWordやExcel、PowerPointの機能はそのままに、常に最新機能が追加されるOffice アプリやAI機能の搭載により、目的をカタチにできるソリューションです。
料金プラン
399円-/月
無料トライアルあり
freee会計
freeeは法人向けクラウド型会計ソフトでシェアNo.1のソフトです。経理・簿記の知識がなくても簡単に決算書が作成でき、スマホやMacなど様々な環境で使えます。チャットサポートも充実しており、無料でメールサポートも受けることができ安心です。
料金プラン
1,980円-/月
無料トライアルあり
サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。
料金プラン
0円-/月
無料トライアルあり
TeamSpirit
TeamSpiritは、複数のバックオフィス機能を搭載したクラウド型のシステムです。勤怠や経費精算、工数管理、稟議、SNSなどの機能をオールインワンで備えています。業務を効率化し管理コストを削減することで、生産性の向上と働き方改革推進をサポートします。
料金プラン
30,000円-/月
Garoon
業務プロセスに合わせたフォームや申請経路をGUIで設計できます。経路分岐や上長設定、代理申請や代理承認機能も備えています。スマートフォンやタブレット端末からも申請を処理でき、業務の停滞を防止します。
料金プラン
-
無料トライアルあり
ジョブカンワークフロー
「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。 スマホでも申請・承認ができるのでテレワーク(リモートワーク、在宅勤務)にも最適。企業のDX化・ペーパーレス・脱ハンコを支援します。
料金プラン
-
無料トライアルあり
X-point Cloud
ノーコードで紙のようなフォーム作成が可能でスムーズに導入できるワークフロークラウドです。きめ細やかな機能を実装しており、稟議にも完全対応。ストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現し、迅速な意思決定、業務効率化に繋げます。
料金プラン
500円-/ユーザー
無料トライアルあり
承認TIME
業界最安水準1ID300円・10ID~導入可能!承認TIMEは、あらゆる社内文書を自由な項目設定で電子承認のフローに載せることができます。ノンプログラミング・わかりやすいUIと徹底した導入サポートで初めてのデジタル化も簡単に行えます。
料金プラン
3,000円-/月
無料トライアルあり
楽々WorkflowII
承認業務のペーパーレス化で業務改革!あらゆる承認業務の電子システム化が簡単・スピーディに実現。いつでもどこでも多国語も操作可能。 大規模運用も可能なクラウドサービスもご提供しています。
料金プラン
10,000円-/ユーザー
無料トライアルあり
コラボフロー
コラボフローは、WebとExcelがあればどなたでも作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と、専用製品ならではの充実機能。変更修正も簡単なので、刻々と変化する日々の業務にも柔軟対応!
料金プラン
500円-/ユーザー
無料トライアルあり
Gluegent Flow
Gluegent Flow(グルージェントフロー)は、紙そっくりのフォームを簡単に作成でき、Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携して業務プロセスを効率化するワークフローシステムです。
料金プラン
300円-/月
無料トライアルあり
NI Collabo 360
NI Collabo 360は、低価格でさまざまな機能を活用できるグループウェアです。スケジュールやメールや文書管理だけでなく、ワークフローや経費精算、日程調整、安否確認も標準搭載です。
料金プラン
360円-/月
無料トライアルあり
SmartDB
「SmartDB(スマートDB)」は、大企業向け業務デジタル化クラウド。全社・全部門に散在している現場のビジネスプロセスを標準機能でシステム化。大企業特有の複雑な決裁/業務フローが淀みなく流れ、組織変革のスピードアップをお手伝いします。
料金プラン
-
無料トライアルあり
Create!Webフロー
Create!Webフロー(クリエイト!ウェブフロー)は、申請書の様式を変えずに、紙の申請書と近い感覚で利用できる、Webワークフローシステムです。
料金プラン
500円-/月
無料トライアルあり
HUEワークフロー
HUEワークフローはユーザー目線で「使いやすい」を追求した今までにないワークフローシステムです。申請・承認にとどまらない業務全体の効率化、DX推進の第一歩を支援します。
料金プラン
300円-/月
無料トライアルあり
POWER EGG
POWER EGGは、グループウェア、汎用申請ワークフロー、Webデータベース、CRMの機能を搭載し、業務に必要な情報を一元管理、あらゆる業務を効率化します。求めている機能を必要な数量だけ導入できるため、無駄なコストをかけずに済みます。
料金プラン
-
らくらく申請WF.net
らくらく申請WF.netは、社内の書類を一括でデータ化して管理できるワークフローシステムです。 申請書作成機能、申請フローのカスタマイズ化、他システム連携機能など便利機能を含み、業務効率化にも繋がります。
料金プラン
-
Styleflow
Styleflow(スタイルフロー)は、シンプルで使いやすいクラウド型ワークフローシステムです。
料金プラン
-
無料トライアルあり
バクラク申請
バクラク申請は、バクラク請求書を提供する中で顕在化した「稟議システム」と「会計システム」のデータの分断による非効率を解決する次世代の稟議システムです。
料金プラン
10,000円-/月
無料トライアルあり
Questetra BPM Suite
Questetra BPM Suite(クエステトラ)は、クラウド型のワークフロー管理システムで、マウス操作だけでワークフローを作成、必要に応じて自動化も可能です。
料金プラン
1,200円-/月
無料トライアルあり
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サイボウズ Office
ジョブカンワークフロー
WaWaFlow
Gluegent Flow
POWER EGG
コラボフロー
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ワークフローシステムのお役立ちガイド
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何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドではグループウェア社内SNSビジネスチャットプロジェクト管理・工数管理電子帳票システムナレッジマネジメントツールクラウドメール文書管理システム会議室予約システムマニュアル作成議事録作成ツール・ソフトWeb社内報バーチャルオフィス(仮想オフィス)ツール日程調整ツール日報アプリBPMツール業務可視化ツールまで含めた一連のワークフローシステムのサービスについてまとめています。

ワークフローシステムの基礎知識

1
ワークフローシステムとは
ワークフローシステムは、企画案やその他の書類を作成した際に必ず必要となる承認・決裁の業務をシステム化させたサービスです。煩雑になりがちな、承認・決裁のフローを自動化することができるので、業務効率を向上させることができます。
また、ペーパーレス化できるので書類の管理が楽になり、コスト削減も期待できます。システム上で承認・決裁業務を完結できるので、意思決定を迅速に行うことが可能となります。
2
ワークフローシステムの基本性能
・承認経路の作成
・進捗状況の確認
・検索機能
・スマートフォンやタブレット端末などからも利用できる。
ワークフローシステムの基本性能では、 従来のワークフローではなせなかった機能や特徴が多く見受けられます。「承認経路の作成」は、自社に合わせた承認経路を作成することができます。複雑な承認経路でも簡単に作成できるなど、効率的な業務を実現します。
「進捗状況の確認」は、承認フローをビジュアル化できるので、実施中の業務においてどこまで承認されているか、誰が承認済みで誰が未承認かなどを把握することができます。
「検索機能」は、申請書類や関連の書類を電子化することで、過去の書類も簡単に検索することができます。書類データを蓄積することで、監査対策にもつながります。
さらに、ワークフローシステムはスマートフォンやタブレット端末などからでも利用ができるので、外出中でも承認・決裁を行うことができ、業務を迅速に進めることができます。
3
ワークフローシステムはなぜ必要か
・業務効率向上
・ペーパーレス化
・コンプライアンス強化
紙面や口頭を介して承認・決裁のやり取りを行っていると、責任者の外出が多い職場や責任者のフロアが違うなど、責任者を掴まえるだけで時間がかかってしまい、業務効率が悪くなってしまいます。また、過去の申請書類などを探す際には、時間も手間もかかってしまい、本来の業務に集中することができないという問題もあります。
ワークフローを電子化することで、業務効率も改善され本来の仕事に集中できるだけでなく、ペーパーレス化できるのでコスト削減も実現できます。
さらに、書類や情報を蓄積することができるので、コンプライアンス強化や監査対策にも対応可能となります。
4
ワークフローシステムを導入するメリット
・意思決定の迅速化
・コスト削減
・業務改善
まずは、システム上で完結できるので承認・決裁業務を迅速に行うことができます。スマートフォンやタブレットなどの端末でも利用でき、外出先からでも承認・決裁業務を行えるので、業務停滞といった問題も改善することができます。承認ルートの作成や承認の仕方も簡単に行えるので、従業員の負担も軽減されます。 書類を電子化することで、用紙や印刷のコストを削減できます。また、書類を保管するためのファイルや社内スペースなどのコストも削減できます。書類を紛失するリスクも無くなるというのも大きなメリットです。
さらに、書類にハンコを押してもらうために社内を歩き回るなど、申請業務に無駄な時間や手間をかける必要がなくなり、大幅に業務を改善できます。また、会計システムや経費精算システムなど、他のシステムと連携することでさらに効率的な運用を期待できます。
5
ワークフローシステムを導入するデメリット
・承認決裁フローが固定化する
・セキュリティリスク
発展途上の企業や人員変動の激しい環境では、環境が変化する度にワークフローの設定を変更する必要があります。承認・決裁のフローを固定することがワークフローシステムの本来のコンセプトではありますが、企業規模の拡大や業務形態の変化などに合わせて承認・決裁フローや申請書の変更への対応に時間がかかってしまう場合もあります。
インターネットを使って運用しているので、情報漏洩などのリスクがどうしても生じてしまいます。社員一人一人がIDやパスワードの管理などを徹底して行うことが重要です。ワークフローシステムの導入と同時にセキュリティ対策と、セキュリティ意識の徹底を行う必要があるでしょう。
6
ワークフローシステムで比較するべきポイント
・インターフェイス
・外部連携
・価格
まずは、「インターフェイス」です。全社的に利用するシステムだからこそ、直感的な操作できるものをおすすめします。インターネットに慣れていない社員でも簡単に利用できるものでないと、せっかくシステムを導入してうまく機能しなければ、業務効率を向上させることができません。また、承認フローの作成や組織状況の変更による承認・決裁フローや申請書の変更などを簡単に行えるよう、カスタム性も重要です。ワークフロー単体で運用するだけでなく、グループウェアや会計システムなど「外部連携」ができると、より業務を効率化することができます。
導入・運用コストがどの程度かかるかはしっかりと見ておく必要があります。料金比較だけでなく、コストの妥当性を比較することが重要です。価格に対してどの程度業務効率が向上するかといった費用対効果を検討することがポイントです。
7
ワークフローシステムの導入に成功するため、失敗しないためのポイント
・全ての書類をペーパーレス化できるわけではないということを理解する
・サポート体制
ワークフローシステムは幅広い業務に対応する機能を持っていますが、原本で管理しなければならない書類も存在するので、ワークフローシステムでもすべての書類をペーパーレス化できるわけではありません。このことを理解せずに導入・運用を行うと失敗につながってしまいます。
また、システム導入初期のサポートやトラブルへの対応など、社内では対応しきれない場合もあるでしょう。そこでサポートが必要となります。サポート専用窓口があるか、24時間体制かどうかなど、 サポート体制を予め確認しておくことが重要です。

ワークフローシステムの口コミ

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匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/11/28
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
金額での条件分岐など複雑な承認ルートも設定可能で、承認時にルート変更もできるなど柔軟性が高い。 承認進捗もビジュアルで分かりやすく、どこで滞っているか確認が容易。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議の書式を探すときにサムネイル画像が表示されるが、地味に有用。自分の申請者としての利用機会は限られているが、この画像のおかげで使いたいものをすぐクリックできる。
コラボフローの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/11/22
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
上司に担当制でアシスタントをしますが、どうしても休まないといけない時にこのコラボフローがあれば、作業の流れを可視化できるので代理の方にフォローしてもらえます。紙媒体のやりとりが多いと、紛失してしまうリスクがありますが、エクセルデータなどすぐアップできるので活用しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
上司からの承認が早く欲しい時に、書類を確認する時間が限られている上司にチェックしてもらいやすいので助かっています。急いでいるときに限って他の部署から急かされることがほとんどなので、承認後の流れも明確にできるので非常に使えます。
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