ワークフローシステムの口コミ数・満足度ランキング | 価格とプランも

ワークフローシステムとは、予め定めた承認フロー(ワークフロー)に則って、電子化された申請書・通知書の承認を行うシステムです。 稟議書、報告書、届出書などの承認手続きが電子化されることで、承認業務のスピード向上や業務効率化、内部統制の強化が可能なワークフローシステムの、人気製品のレビュー数・満足度のランキングを紹介します。
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ジョブカンワークフロー
WaWaFlow
POWER EGG
コラボフロー
iQube
ActionPassport
らくらく申請WF.net

ワークフローシステムのランキング

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TeamSpirit
TeamSpiritは、複数のバックオフィス機能を搭載したクラウド型のシステムです。勤怠や経費精算、工数管理、稟議、SNSなどの機能をオールインワンで備えています。業務を効率化し管理コストを削減することで、生産性の向上と働き方改革推進をサポートします。
料金プラン
30,000円-/月
Garoon
業務プロセスに合わせたフォームや申請経路をGUIで設計できます。経路分岐や上長設定、代理申請や代理承認機能も備えています。スマートフォンやタブレット端末からも申請を処理でき、業務の停滞を防止します。
料金プラン
-
無料トライアルあり
ジョブカンワークフロー
「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。 スマホでも申請・承認ができるのでテレワーク(リモートワーク、在宅勤務)にも最適。企業のDX化・ペーパーレス・脱ハンコを支援します。
料金プラン
-
無料トライアルあり
コラボフロー
コラボフローは、WebとExcelがあればどなたでも作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と、専用製品ならではの充実機能。変更修正も簡単なので、刻々と変化する日々の業務にも柔軟対応!
料金プラン
500円-/ユーザー
無料トライアルあり
楽々WorkflowII
本格的なワークフローも簡単・スピーディに実現し、グローバルにも対応した 電子承認・電子決裁システムです。クラウドサービスもご提供しています。
料金プラン
-
無料トライアルあり
WaWaFlow
申請業務を大幅に改善できるワークフローです。SFA、グループウェアなど同社の様々なサービスとも連携して使用することができます。(他社サービスとも連携可能です。)
料金プラン
400円-/ユーザー
無料トライアルあり
Questetra BPM Suite
Questetra BPM Suite(クエステトラ)は、クラウド型のワークフロー管理システムで、マウス操作だけでワークフローを作成、必要に応じて自動化も可能です。
料金プラン
1,200円-/月
無料トライアルあり
POWER EGG
POWER EGG(パワーエッグ)は、自社に必要な機能を選んで使える業務効率化ツールで、最低限の機能とシンプルな操作性で、様々な業務をサポートします。
料金プラン
10,000円-/月
無料トライアルあり
iQube
iQube(アイキューブ)は、社内のノウハウやスケジュールを共有し、業務の効率化を図るクラウド型のグループウェアサービスです。現在、9,000社もの企業が活用しています。
料金プラン
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らくらく申請WF.net
らくらく申請WF.netは、社内の書類を一括でデータ化して管理できるワークフローシステムです。 申請書作成機能、申請フローのカスタマイズ化、他システム連携機能など便利機能を含み、業務効率化にも繋がります。
料金プラン
-
SmartFlow
◇導入企業3,000社以上!*ワークフローのみで 使いやすさNo.1!ワークフロー・経費精算機能・API連携・AI分析など貴社の足りないところを補うのが得意です!
料金プラン
-
無料トライアルあり
ワークフローEX
ワークフローEXは申請フォームとして、Excel、Word、パワーポイント、およびPDFの文書ファイルをそのまま利用することができるドキュメントフローシステムです。
料金プラン
-
無料トライアルあり
MAJOR FLOW Z FORM
簡単操作の専用ツール「FormDesigner」を利用することで簡単に申請書画面が作成できます。 豊富なサンプル申請書を利用すれば短期間での導入も可能。 マスタ参照やスクリプトによる機能拡張も可能で自社の業務にあった決裁フローを実現できます。
料金プラン
30,000円-/月
無料トライアルあり
X-point Cloud
ノーコードで紙のようなフォーム作成が可能でスムーズに導入できるワークフロークラウドです。きめ細やかな機能を実装しており、稟議にも完全対応。ストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現し、迅速な意思決定、業務効率化に繋げます。
料金プラン
500円-/ユーザー
無料トライアルあり
Create!Webフロー
Create!Webフロー(クリエイト!ウェブフロー)は、申請書の様式を変えずに、紙の申請書と近い感覚で利用できる、Webワークフローシステムです。
料金プラン
500円-/月
無料トライアルあり
承認Time
承認Timeは、あらゆる社内文書を自由な項目設定で電子承認のフローに載せることができるワークフローシステム。ノンプログラミング・わかりやすいUIと徹底した導入サポートで初めてのデジタル化も簡単に行えます。
料金プラン
3,000円-/月
無料トライアルあり
ArielAirOne
豊富な機能を目的に応じて手軽に利用でき、カレンダー機能や会議室予約機能、ファイル管理等の情報共有アプリケーションを提供します。大手企業などのワークスタイル変革・コラボレーション促進ビジネスの向上に貢献します。
料金プラン
-
無料トライアルあり
Gluegent Flow
0.00件の口コミ
Gluegent Flow(グルージェント フロー)は、クラウド型のワークフローシステム。システム連携やテンプレートによるフォーム設計で、業務の手間を減らすことができます。
料金プラン
300円-/月
Hi-PerBT ワークフロー
0.00件の口コミ
Hi-PerBT ワークフロー(ハイパービーティ)は現場社員の使いやすい帳票作成を最低限のシステム導入で実現する、ユーザビリティの高いワークフローシステムです。
料金プラン
-
無料トライアルあり
ActionPassport
0.00件の口コミ
ActionPassport(アクションパスポート)は、既存の紙フォームをパソコン上の入力フォームに変換するサービスです。
料金プラン
500円-/月
無料トライアルあり
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ジョブカンワークフロー
WaWaFlow
POWER EGG
コラボフロー
iQube
ActionPassport
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ワークフローシステムのお役立ちガイド
資料の続きを閲覧するには
何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドではグループウェア社内SNSビジネスチャットプロジェクト管理・工数管理電子帳票システムナレッジマネジメントツールクラウドメール文書管理システム会議室予約システムマニュアル作成議事録作成ツール・ソフトWeb社内報バーチャルオフィス(仮想オフィス)ツール日程調整ツールまで含めた一連のワークフローシステムのサービスについてまとめています。

ワークフローシステムの基礎知識

1
ワークフローシステムとは
ワークフローシステムは、企画案やその他の書類を作成した際に必ず必要となる承認・決裁の業務をシステム化させたサービスです。煩雑になりがちな、承認・決裁のフローを自動化することができるので、業務効率を向上させることができます。
また、ペーパーレス化できるので書類の管理が楽になり、コスト削減も期待できます。システム上で承認・決裁業務を完結できるので、意思決定を迅速に行うことが可能となります。
2
ワークフローシステムの基本性能
・承認経路の作成
・進捗状況の確認
・検索機能
・スマートフォンやタブレット端末などからも利用できる。
ワークフローシステムの基本性能では、 従来のワークフローではなせなかった機能や特徴が多く見受けられます。「承認経路の作成」は、自社に合わせた承認経路を作成することができます。複雑な承認経路でも簡単に作成できるなど、効率的な業務を実現します。
「進捗状況の確認」は、承認フローをビジュアル化できるので、実施中の業務においてどこまで承認されているか、誰が承認済みで誰が未承認かなどを把握することができます。
「検索機能」は、申請書類や関連の書類を電子化することで、過去の書類も簡単に検索することができます。書類データを蓄積することで、監査対策にもつながります。
さらに、ワークフローシステムはスマートフォンやタブレット端末などからでも利用ができるので、外出中でも承認・決裁を行うことができ、業務を迅速に進めることができます。
3
ワークフローシステムはなぜ必要か
・業務効率向上
・ペーパーレス化
・コンプライアンス強化
紙面や口頭を介して承認・決裁のやり取りを行っていると、責任者の外出が多い職場や責任者のフロアが違うなど、責任者を掴まえるだけで時間がかかってしまい、業務効率が悪くなってしまいます。また、過去の申請書類などを探す際には、時間も手間もかかってしまい、本来の業務に集中することができないという問題もあります。
ワークフローを電子化することで、業務効率も改善され本来の仕事に集中できるだけでなく、ペーパーレス化できるのでコスト削減も実現できます。
さらに、書類や情報を蓄積することができるので、コンプライアンス強化や監査対策にも対応可能となります。
4
ワークフローシステムを導入するメリット
・意思決定の迅速化
・コスト削減
・業務改善
まずは、システム上で完結できるので承認・決裁業務を迅速に行うことができます。スマートフォンやタブレットなどの端末でも利用でき、外出先からでも承認・決裁業務を行えるので、業務停滞といった問題も改善することができます。承認ルートの作成や承認の仕方も簡単に行えるので、従業員の負担も軽減されます。 書類を電子化することで、用紙や印刷のコストを削減できます。また、書類を保管するためのファイルや社内スペースなどのコストも削減できます。書類を紛失するリスクも無くなるというのも大きなメリットです。
さらに、書類にハンコを押してもらうために社内を歩き回るなど、申請業務に無駄な時間や手間をかける必要がなくなり、大幅に業務を改善できます。また、会計システムや経費精算システムなど、他のシステムと連携することでさらに効率的な運用を期待できます。
5
ワークフローシステムを導入するデメリット
・承認決裁フローが固定化する
・セキュリティリスク
発展途上の企業や人員変動の激しい環境では、環境が変化する度にワークフローの設定を変更する必要があります。承認・決裁のフローを固定することがワークフローシステムの本来のコンセプトではありますが、企業規模の拡大や業務形態の変化などに合わせて承認・決裁フローや申請書の変更への対応に時間がかかってしまう場合もあります。
インターネットを使って運用しているので、情報漏洩などのリスクがどうしても生じてしまいます。社員一人一人がIDやパスワードの管理などを徹底して行うことが重要です。ワークフローシステムの導入と同時にセキュリティ対策と、セキュリティ意識の徹底を行う必要があるでしょう。
6
ワークフローシステムで比較するべきポイント
・インターフェイス
・外部連携
・価格
まずは、「インターフェイス」です。全社的に利用するシステムだからこそ、直感的な操作できるものをおすすめします。インターネットに慣れていない社員でも簡単に利用できるものでないと、せっかくシステムを導入してうまく機能しなければ、業務効率を向上させることができません。また、承認フローの作成や組織状況の変更による承認・決裁フローや申請書の変更などを簡単に行えるよう、カスタム性も重要です。ワークフロー単体で運用するだけでなく、グループウェアや会計システムなど「外部連携」ができると、より業務を効率化することができます。
導入・運用コストがどの程度かかるかはしっかりと見ておく必要があります。料金比較だけでなく、コストの妥当性を比較することが重要です。価格に対してどの程度業務効率が向上するかといった費用対効果を検討することがポイントです。
7
ワークフローシステムの導入に成功するため、失敗しないためのポイント
・全ての書類をペーパーレス化できるわけではないということを理解する
・サポート体制
ワークフローシステムは幅広い業務に対応する機能を持っていますが、原本で管理しなければならない書類も存在するので、ワークフローシステムでもすべての書類をペーパーレス化できるわけではありません。このことを理解せずに導入・運用を行うと失敗につながってしまいます。
また、システム導入初期のサポートやトラブルへの対応など、社内では対応しきれない場合もあるでしょう。そこでサポートが必要となります。サポート専用窓口があるか、24時間体制かどうかなど、 サポート体制を予め確認しておくことが重要です。

ワークフローシステムの口コミ

X-point Cloudの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2021/10/21
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

使い勝手がよく作業効率が上がった。

あらゆるタスク管理が可能で、チーム内で使い方に不満が出ませんでした。 私自身も作業がスムーズに進行できました。 今後も活用の機会があれば是非検討させていただきたいと思います。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

業務フローによって各種機能がうまく配置されていて、 チーム内での申請処理の効率が格段にUPいたしました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
ArielAirOneの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2021/10/20
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

導入効果は確実に感じられる

すべて活用するのは困難と思えるほど、業務効率に役立つ機能を豊富に揃えている。 スケジュール管理、タスク管理としてだけでなく、 メールや伝言機能など、メッセージの伝達、共有に使える機能も充実しているのでは。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入効果は確実に感じられる。 AAEで業務運用を一括で管理することで、 例えば会議のスケジュールも簡単に作成することができ、各メンバーとの擦り合わせに無駄な時間を割くことが無くなった。 メールでの会議直前連絡もあり事故も防げている。 また同僚の話だが、サポートセンターの対応が本当に丁寧で親身だそう。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
4
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