マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ

営業職の人間からクレームとして経費処理に時間が掛かって本業の営業活動に取れる時間が減り困っているという課題がありました。サービス導入後は商談での外出時での移動中でもICカードの履歴や領収書撮影から経費処理ができるため、社内とお客様先では仕事に集中し移動時間に経費精算する社員が増え、効果的に時間を使うことが可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 競合他社と比べて安いサブスク費用な為、導入しやすい 【サービスを利用していて実感しているメリット】 グラフ化で綺麗に見せてくれるデータなど思ったより大事です。年間の収支計画が立てやすくなります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システム導入前の運用では日当を処理できないといった課題があった。 サービス内の日当機能によって、正しい税処理にて処理ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 日当機能をつかうことで業務時間の削減効果実感している。

マネーフォワードクラウド経費の導入により、大きな経費が発生する際には事前申請が可能で、その事前申請を本申請に簡単に転送できます。また、ソフト内で電車の経路を自動計算してくれるため、時間を短縮でき、効率的な経費処理が実現できました。

これまで経費精算がすべて紙媒体でしたので システム導入を行い、社員の申請の手間が省けたことと、 申請書を出したが、届いていない、 といったこトラブルをなくすことができました。

現在マネフォ会計も利用しており、経費精算内容を会計ソフトが自動取得・仕訳の反映までやってくれるので、会計事務所に入力していただく分がわずかながら減りました。

申請書作成や領収書の添付ができると同時にデータ連携での手入力もしなくなったのでミスの削減にもつながりました。 こちらのサービスであるOCR入力機能やオペレーター入力機能を初めて使いましたが領収書やレシートをスマホカメラで撮影すれば画像から日付、金額、支払先すべてデータ化できるので便利です。

交通費の精算が、自動で経路を表示、費用も表示してくれるので 昔は、乗換案内でわざわざ料金を調べていたので、その手間がなくなったこと。 タクシー代なども写真の取り込みでOKなので出社不要なのもとても助かりました。 承認フローも可視化できているので、どこまで承認が進んでいるかわかったのも 安心でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 旅費精算業務に労力が掛かり時間が掛かるといった課題があった。 出来る限りのアナログ排除、自動メールによる承認機能によって、旅費精算に掛かるコストと精算時間の低減という改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 領収書データ取り込み機能、システムによる旅費精算・承認システムにより紙使用量削減、省力化を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算のフローが定着していなかったが、本サービス導入で定着した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〆切の社内アラームだけで後はメンテナンス無しでフロー実行可能

安定性や使いやすさが際立っているので、管理のしやすさ、一目でのわかりやすさが他も製品と比べて桁違いにいいと思う。

経費の精算がこれまで全てアナログ作業だったのでこれらが一瞬で片付いて驚いている。特に以下の点で優れていると感じました。 スマホアプリが充実している 領収書をスマホで撮影してアップロードすることができるため、外出先での経費処理もスムーズに行えます。また、アプリ内での承認作業も可能です。 自動で経費計算ができる 領収書をアップロードすると、自動で金額が抽出され、経費合計が計算されます。手入力に比べて正確性が高く、作業時間も短縮できます。 経費精算の進捗管理ができる 各経費の処理状況を一覧で確認することができるため、承認者や管理者は進捗状況を把握しやすく、処理漏れや重複処理の防止に役立ちます。 安心のセキュリティ対策 SSL暗号通信や二段階認証など、セキュリティ面にも配慮された仕組みが整っています。企業の重要な情報を扱うため、安心して利用できます。

スマホアプリからの申請や領収書登録が可能なことで都度オフィスでPDF化して添付する手間が省けかなり作業効率が上がりました。また、申請時のエラーがわかりやすく、申請後の差し戻しも少なくなりました。

経費申請の効率化はもちろんですが、申請内容の修正や変更のしやすさもメリットと感じます。上長より申請項目の間違いの指摘があった際も紙ベースだと書き直しが発生しますが、クラウドでの対応ですので間違った項目を修正してすぐに再申請ができるので、月末業務の忙しさが軽減されます。

こちらのサービスを利用するまで、経費で使用する小口現金残高をエクセルで自分が管理していました。自分がいない時でもスタッフ全員が管理出来る様にする課題がありました。 エクセルだと数式が壊れたりするので、スタッフ全員で管理するのが難しかったのですが、このサービスは比較的簡単に仕訳や残高の確認も出来、エクセルの様に数式が壊れるといった心配も無く、今ではスタッフ全員で管理できる様になりました。更にクラウドで情報が保存されるのでデータが消える心配も無くなりました。

使い方が最初は分かりづらいところがあるかもしれません。マニュアルをよく読んで、5回くらいやってみたら慣れてきました。複雑さは感じます。

会社の資金に余裕がない中、リモートワークの導入で電子化への対応が避けられない点が課題となっていた。マネーフォワード経費を利用したことでコスト範囲内で電子化を実現できた。

新規で導入する際には、申請ルートや手当の数式を設定するのが大変だったが、既存で導入している外部の会社の人に教えてもらい解決しました。

社内の承認フローが確立されたため、一元管理できるようになった 担当者や上長間での確認に工数を割かなくなったことが大きい

マンパワーが不足していたので月末になると未処理が溜まっていました。 スマホアプリやOCRで簡単に申請から処理まで行えることが効率アップに繋がりました。 未処理が減ったことで本業のパフォーマンスも向上しました。 当初はOCRを使っても最終的には人間のチェックが必要なのでそれほどの効率アップを期待していなかったのですが期待以上でした。 弊社の規模だと導入してとても良かったと考えています。

【導入前】 多拠点から領収書を都度郵送していたが紛失や合致しないことがあった 承認ルートで停滞してしまい、承認状況が申請者にはわからない 小口現金管理が業務圧迫の一因となっていた 在宅勤務時には経費精算できなかった カード利用明細と申請内容があわず経理部と申請者で確認することも相互でストレスとなっていた 【導入後】 クラウド保管のうえ領収書撮影・スキャン後は回収BOXへ投函し月末郵送する運用へ変更し問題解決できた （領収書と明細を並べて見れる画面が良い） 承認状況が申請者、承認者、経理で共有でき一目瞭然となり、承認までの時間が大幅に改善された 当初、法人カードがコーポレートカードに対応していなかったが メリットを会社上層も認めることになり会社のクレジットカードを変更 コーポレートカード連携によりカード明細で申請することで大幅に業務時短となった また、会社カードも増やすことによりほぼ小口現金利用をなくすことに成功した 領収書が利用明細と同時に自動連携されるのは非常に便利でメリットを感じる

交通費を申請時、定期区間計算は手動だったが、OCR機能で自動読み取りにより手間が省けた。また、スマホから申請、精算ができ管理が楽になり、わざわざ社内で作業する必要がなくなった

社内に会計がわかる専門家がいない状態でしたので、それでも運用できるわかりやすさを重視していました。 やはりある程度はどうしても会計の勉強の必要になる場面もありましたが、関連する説明コンテンツも多く、専門家でなくても調べながら運用することが可能でしたので、その分、本来の業務に集中することができました。

少額で記録漏れしやすい経費も手間をかけずに処理できる。マネーフォワード確定申告と連携して経費処理から確定申告までを統一して扱える。

勤めていた会社では経費精算のサービスが4回変わりました。 その中でも最後に利用していたのがマネーフォワードでした。 大きな変化はスマホからの申請が簡単にできたことです。 他のサービスでもスマホから申請は出来ましたが、 UI/UXが良く移動中の電車の中でも片手で申請でき 圧倒的に使いやすく、月末多忙で申請できなくて諦めたと言う事が無くなりました。