Oneteam(ワンチーム)

Oneteam(ワンチーム)

最終更新日 2018-11-16

Oneteamは、わざわざ集まらなくてもできる情報共有や”念のため”の会議参加をなくし、「本当に必要な仕事」に使える時間を増やす会議効率化ツール。課題・目的・案件別に議論が行え、ファイルやコンテンツもすべて集約。チーム作りをサポートします。

サービス資料
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導入実績 | このサービスを使っている企業

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説明

会議やミーティングについて、こんな悩みを抱えていませんか?

・朝から晩まで会議のスケジュールが入り、自分の仕事を進める時間がない
・メールでも済むような情報共有が会議中に延々と続く
・”念のため”で招集されるが、結局自分に関係のない話ばかり
・事前に議題が共有されないので、準備ができず議論も深まらない
・上司が忙しくて捕まらないから定例会議をしているが、本当は都度相談して速く進めたい
・会議中に別業務をしている社員がチラホラ…

Oneteamを使えば、社員をムダな会議から開放できます。
わざわざ集まらなくてもできる情報共有や”念のため”の会議参加をなくし、「本当に必要な仕事」に使える時間を増やせる、『理想の環境』を構築できる会議効率化ツールです。

3つのポイント

1.
情報共有・軽い相談はオンラインに置き換え。ムダな会議をなくし業務効率化

ツール開発のために多くの企業から会議に関する悩みをヒアリングしてわかったのは「対面で話す必要がない会議に時間を取られすぎている」ということ。数字の共有や進捗報告は、必ずしも会議の場で集まってやらなくてもいいのです。

「会議への準備不足」もムダな会議の原因となっていました。事前に資料を共有し、認識を揃えた上で会議をすれば、議論は短時間で済み、会議時間を1/2~1/3に短縮できることも多いです。

これらの課題を解決できるのが、議題(テーマ)ごとに情報を集約し、オンラインで情報共有・議論ができるツール「Oneteam」です。

・情報共有や報告は、好きなタイミングでチェックできるオンラインに置き換え
・会議前の情報・議題共有が当たり前になり、すぐに議論に入れる
・参加する必要のない会議が一目瞭然。ムダな招集を防げる
・議題(テーマ)ごとに情報が集約されるため、必要な情報にすぐにアクセスできる
・議題に関する情報をまとめたスレッド+チャット機能で、オンラインでの議論もスムーズ

議題(テーマ)別のコミュニケーションが、「非効率でムダな会議」をなくし、業務効率を高めてくれます。

2.
1回の会議時間を25%短縮し、4,800時間もの労働時間を削減した事例

「会議をさらに価値あるものにすること」を目的にOneteamを導入し、実際に効果があった企業様の事例を紹介します。

それまでは会議の事前準備・情報共有の方法が煩雑で、結局会議までに参加者全員が情報を確認できないことも多かった同社。会議の質もなかなか高まりませんでした。

そこで運用をOneteamに一本化。すると情報共有のフローが一気に簡単になり、情報を集約しやすく、最新情報をいつでもチェックできるようになりました。Oneteamにはスレッドを見た人がわかる「既読機能」があるため、会議参加者で未チェックの人にリマインドするのも簡単です。

また、スマホアプリを使えば外出先や移動中にも情報をチェックでき、業務効率が高まりました。

結果として会議時間は平均25%短縮。もしこれが100名の企業で1週間に一人4回は会議に出席すると考えたら実に年間で4,800時間の削減になります。

短縮された時間の分、早く家に帰って家族との時間を楽しむのもよし。自分がより価値を出せる仕事に時間をかけるもよし。ムダな会議の削減は、企業の生産性を高めるだけでなく、個人の幸福度も高めるのです。

Oneteamでは、各企業様のご状況をお伺いし、最適な利用方法のご提案と導入サポートを徹底しております。ツールの効果を実感するために必要なノウハウを熟知した担当者が御社に合わせたプランを作成しますので、お気軽にお問い合わせください。

3.
容量無制限・保存期間無制限・セキュリティ対策も万全

データ容量・保存期間が無制限。
個人が「グループ」や「Oneteam」を抜けてもログが残ります。
後から入社した人も必要な情報を確認できます。
セキュリティ対策も万全です。

資料

S3 0
Oneteamサービス説明資料
資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上

特長

機能・仕様
タスク管理
社外コミュニケーション
メール連携
ファイル添付
既読・未読
検索
メンション
推奨社員数20人~500人
無料トライアル利用可能
無料プラン利用不可
モバイルiPhone/Android
日本語対応利用可能
連携サービス
Slack
WebHook
Zoho CRM

プランと料金

料金の目安
初期費用
100,000円-
利用価格
800円-
月額/ユーザー
0円-
最低利用人数
最低利用期間
3ヶ月

▼データ保持
ストレージ:無制限
保持期間:無制限

▼利用サポート
メール、チャット
専任担当者の電話サポート
導入サポートとトレーニング
IP制限

よくある質問

Q

導入サポートはありますか?

A

ございます!お客様の課題をお伺いし、最適なサポートプランを個別にご用意いたします。

Q

無料で利用できる期間はありますか?

A

ございます!ご要望に応じて対応いたします。詳しくはお問い合わせください。

Q

スマートフォンから利用できますか?

A

iOS、Android双方に対応しております。
また、webもブラウザ、アプリをご用意しております。

PDFやPPTなどの資料もスマートフォンから確認できます。外出の多い職種向きのソリューションです。

Q

対応言語を教えてください。

A

日本語と英語に対応しております。

口コミ

平均:4.0(2)
User08
操作性:4費用対効果:4運用・管理:5運用・管理:3貢献度:4
【良い点】
離れた場所にいるメンバーと利用しています。メールやLINE等でやり取りしていた内容が、いっぺんに管理できるので助かっています!LINEだと会話が流れていってしまうので、メールも併用していてちょっと手間に感じていたのですが、用件ごとにチャットができるようになって便利になりました。スマートフォンから使えるのも嬉しいです。
【改善点】
たまに未読が消えなかったりするので、そこだけ改善していただければと思っています。
投稿者情報職種:部長・課長クラス会社名:非公開業種:未入力従業員規模:1000人以上投稿日:2017-02-20
User06
操作性:4費用対効果:3運用・管理:4運用・管理:5貢献度:5
【良い点】
ドラック&クロップでファイルの添付ができてブログを書くように使えます。社内の掲示板やSNSは使う人が偏っていましたが、Oneteamは日常業務や日報の共有として偏りなくメンバー全員で使っています。使い方でわからないことがあった時も早めに対応していただけました。
【改善点】
時々、動作が遅い時があるので改善してほしいです。
投稿者情報職種:契約・派遣・委託会社名:非公開業種:未入力従業員規模:101~200人投稿日:2017-02-22

会社概要

会社名株式会社Oneteam
代表者名佐々木 陽
資本金6億4,890万円(資本準備金含む)
従業員規模11~30人
所在地東京都中央区銀座3丁目11番5号
設立年月2015年2月

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