GlobalDoc5

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最終更新日 2020-05-27

GlobalDoc5(グローバルドック5)は、毎日のビジネスで生じる大量のオフィス文書や紙文書を安全かつ効率的に一元管理する、文書管理システムです。

サービス資料
基本情報
料金プラン
-
無料トライアル
-
無料プラン
-
連携可能API数
0
EDIの資料7件分を同時に請求できます
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
点検エース for Excel®
AUTO帳簿EX
雲紙舎
クラウドサイン SCAN
FNX e-帳票FAXサービス
電子帳票配付・データ交換システム「EdiGate/POST」(エディゲートポスト)
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説明

GlobalDoc5は、毎日増え続ける大量のオフィス文書や紙媒体の書類を、安全かつ効率的に一元管理できる文書管理システム。

数十人の小規模企業から大企業まで、幅広い利用環境で活躍します。

また、承認機能や高度なセキュリティ設定によって、内部統制の強化と安全な状態に保たれた情報共有基盤を実現。さらに、豊富なオプション機能を組み合わせることで、「紙文書の電子化(OCR処理)」、「テラバイト規模の大容量文書管理」、「ワークフローシステムとの連携」、「重たい図面ファイルの高速閲覧」など、さまざまな業務ニーズにも対応可能です。

操作性にも優れており、サービスを使い慣れていない方でもスムーズに利用を開始できるでしょう。

オンプレミス版・クラウド版の2形態で提供されているので、利用用途にあったものを選択できます。また、導入規模に適したライセンス体系や構成を選択でき、運用後の切り替えにも対応。

特長

1.
ドラッグ&ドロップで簡単登録

ActiveXやFlash、Ajaxなどの技術を採用しているので、優れた操作性とレスポンスを実現しています。

例えば、フォルダーやファイルは、ドラッグ&ドロップするだけの簡単操作で登録が可能。また、複合機やスキャナーを使って紙文書を電子データ化することもできます。

これにより、さまざまな形式のファイルをネットワーク環境で手軽に一元管理や情報共有が可能になり、情報を活かせる環境が整うでしょう。

2.
情報資産の有効活用を促進

GlobalDoc5では、フォルダー階層に文書を作成して、ローカル環境のファイルを登録します。

また、GlobalDoc5で作成された文書は、URL情報から直接アクセスが可能。そのため、電子メールで送れない重たいファイルなどは、相手先に文書のURL情報を知らせるだけで効率的な情報共有が行えます。

GlobalDoc5に登録したファイルは、「PDF変換ゲートウェイ」を通せば、自動的にPDFファイルへ変換することもできます。PDFファイルに変換することで、データの軽量化や、資料の改ざん防止にも役立ちます。

3.
強固なセキュリティ設定で安全な文書管理

きめ細かいセキュリティ設定が行えるので、個人・部署・役職などの業務に合わせて、文書の登録・更新・参照・削除や、フォルダーの登録などを柔軟に設定できます。

そのため、安全な文書管理としてご利用いただけるでしょう。

仕様

機能・仕様
アクセスコントロール
漏洩防止
拡張性
情報共有機能
他システムとの連携
ログ管理
推奨社員数
モバイル
日本語対応情報なし
連携サービス

料金・費用

スタンダードモデル
初期費用
利用価格
700,000円-
月額/ユーザー
最低利用人数
最低利用期間

口コミ・評価

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会社概要

会社名企業情報未登録
代表者名
資本金
従業員規模
所在地東京都港区
設立年月

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