サイボウズ Officeの評判・口コミ

社内のホワイトボードでスケジュール管理していたので、社外から別の社員がどこにいるか知りたい時に、一度会社に電話して確認してもらうという手順を踏む必要があった。サイボウズOfficeの導入により、どこからでも別の社員のスケジュールが確認できるようになった。

弊社では顧客管理システムをサイボウズOfficeのカスタムアプリ機能を活用して構築しました。 以前は顧客データが分散していて一元管理できずに非効率的でした。しかし、このアプリを導入したことで顧客情報を一カ所に集約でき、業務が飛躍的に効率化されました。 高額なシステムを新規で導入する必要もなく、低コストで社内ニーズに合ったシステムを 実現できたのが大きなメリットです。

社内でのメールのやり取りやアクション項目の共有などバラバラにシェアされていた状況でしたがサイボウズ Officeによりまとまりました。フォルダごとに企画書など格納ができることで職能や職位ごとにファイル整理ができることで社内のコミュニケーションがスムーズになりました。また、ワークフローを使用することにより経費精算や稟議書の進捗を可視化できる為、意思決定スピードが改善しました。

弊社ではサイボウズOfficeのファイル管理機能を活用し、社内の重要書類をすべてクラウド上に集約しました。従来は紙資料や個人のPCに分散していたため、探すのが大変でした。しかし一元管理できるようになり、必要な書類にすぐにアクセスできるようになりました。更新された最新版が常に共有されるので、情報の古さによるトラブルも解消できました。また、権限設定でファイルごとの閲覧範囲を決められるのも便利な機能です。営業資料や顧客データなど、秘匿性の高い情報は特定のメンバーのみ閲覧可能にしています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各々のスケジュール共有に時間がかかる、わかりにくいという課題があった。 サイボウズの機能によって、各々のスケジュールが一覧でわかるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能をつかうことで各々の予定が分かりやすくなり時間短縮業務効率化を実感している。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 会社で共有したい情報やデータファイルを部署ごとにまとめて保存できるのは便利だと思います。 また、人のスケジュールだけでなく、設備や部屋の予約管理も可能なので使いやすいです。

ちょっとしたことでもスケジュールに記載しておくとその日のうちに忘れずに業務に取り組むことができました。

具体的には、サイボウズOfficeのプロジェクト管理機能をよく活用しています。各案件に関する情報をスレッド形式で一元管理しているため、メンバー間で迅速な情報共有と進捗把握ができます。例えば「○○システム構築プロジェクト」のスレッドを立ててスケジュール、打ち合わせ議事録、関連資料などを集約しています。これにより重複作業の削減や生産性の向上につながっていて案件管理に大いに役立っています。

予定・勤怠・社内で管理するツールとして社員の全体管理がしやすくなりました。また、他の人の予定も確認できるので、予定が立てやすくタスク管理もしやすくなりました。

導入背景として社内全員のスケジュールの調整や社内への情報共有ができておらず仕事や情報が属人化していた部分があり導入してみたが、導入後社内の全てのスケジュールの把握や必要な情報共有また過去の情報へのアクセスも簡単にできるようになり効果を感じた。

スケジュール管理が大変楽になりました。離れた拠点にいる職員でもいつ何の予定が入っているか把握がしやすくなりました。複数の社員の予定を表示しても画面がごちゃごちゃすることもなく、日程調整の失敗が減ったと思います。

全員の支社で多くの人間の管理や情報共有が必要であり掲示板はとても使いやすかった。また事故情報や災害情報の共有などもしやすく便利でありました

5000名を越えるメンバーとの掲示板を介した情報共有に活かされています。 当社は、サイボウズメールがOutlookより活用されています。スピード感はみやすさは上です。

サイボウズOfficeを導入してだいぶ経過しましたが、スケジュール管理や打ち合わせルームの予約に加えて、他社のSaaSツールへのリンクを設置するなど、プラットフォーム的な活用も行っています。スケジュール機能では、部署やプロジェクトごとに表示を切り替えられるので、関係する予定のみを簡単に確認できるのが便利です。また、アプリ画面のカスタマイズ性の高さも魅力で、必要に応じてワークフローを構築できて、中小企業の社内システムの中核として最適なグループウェアだと感じています。

最初にパスワード画面が現れるんですが、パスワードを入力するのに間違えると管理者画面に飛ぶのはとてもめんどくさかったなと思いました。もう少しパスワードの入力がしやすければいいなと感じました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 職場で共有できる情報を管理する必要があった。 ＩＴスキルの差があるような初心者でも使えるような機能やインターフェイスで導入後、すんなりと運用することができていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 中長期にわたる計画管理をするうえで、複数の部署での入力が可能であり、データベースとして担当者が変わっても引き継ぎを行うことができる。

社内メッセージの機能がいい。情報漏洩リスクが低く、また書き込んだコメントをさり気なく削除できたり添付データを差し替えられるのがいいです。

特に私が利用しているのが、サイボウズOfficeのスケジュール機能を活用しています。社内の会議室予約と自分のスケジュール表をリンクさせ、双方向の表示・編集をできるようにすると便利です。これにより会議室予約時に自分の空き状況がすぐに確認できるようになり、適切な時間調整が可能に。会議主催者側も同様に便利で、予約済みのスケジュールを参照しやすくしています。

今までバラバラに管理していた社内メールやりとり、予定表共有、社内資料管理・共有を、サイボウズを導入することにより当該サービスに集約することができるようになり、複数の機能を使う必要がなくなり、時間のみならずコストカットにもつながりました。

弊社では、サイボウズOfficeのカスタムアプリ機能を活用して、顧客管理システムを自社のニーズに合わせてカスタマイズしました。以前は顧客データがバラバラで管理が大変でしたが、このカスタムアプリにより一元管理できるようになり、業務効率が大きくUPしました。高額な専用システムを導入することなく、柔軟に自社の業務に合わせたシステムを構築できた点が大変魅力的でした。

サイボウズOfficeは、小規模なグループウェアとしておすすめです。一般ユーザーでも運用管理がしやすく、サポートもしっかりしています。スケジュール共有などの情報共有が行いやすいので、部署間の連携に効果がありました。改善点として、フォルダ管理の利便性向上があげられます。小規模運用なら十分対応できるサービスだと感じています。

弊社では営業部門の顧客管理を改善するために、サイボウズOfficeのカスタムアプリ機能を活用しました。以前はExcelで個別に管理していたため情報がバラバラでしたが、カスタムアプリを使うことで情報を一元化できるようになりました。導入コストも大きくないためリーズナブルで、グループウェアとの連携もスムーズな点も他社の類似サービスよりもメリットが大きいと思います。

他部署スタッフとのやりとりにおいて、各々の出勤スケジュール確認がしづらかったが、グループごとに管理、確認できるので助かる。 社用車の予約管理もスケジュールにて行なっているので一目でわかりやすい。

法人内での情報共有することによる業務の効率化を探していたところ、本ソフトにより、操作性がよく、とても分かりやすかったので抵抗のあった年長者にも少しの説明のみで覚えることができました。そのおかげである業務ではタブレットを使用して記録できるようにまでなったことです。

導入により、社員間でのスケジュール調整がスムーズに行われるようになり、さらに社内文書の共有も容易になりました。これにより、必要な文書を迅速に取り出して使用できるようになり、業務の効率性が高まりました。