サイボウズ Officeの評判・口コミ

正直、導入前は社内でスケジュール共有の手段がなく、会議室の予約などもメールや口頭で調整していました。サイボウズOfficeを導入してからは、全社員のスケジュールが見えるようになり、会議室の空き状況もリアルタイムで確認できるように。これにより会議の組み合わせが以前よりはるかにスムーズになりったことが一番のメリット。また社内コミュニケーションが格段に良くなったと実感しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いシステムを利用していたので新しいサービスを利用する必要があった。導入に際して難しい点はなく、スムーズに導入することが出来た。以前はワークフローの添付が2つまでしか出来なかったが、複数設定することが出来るようになったのがとても良い。

導入前までは、主にfaxやメールでの情報連絡、および情報提供は個別に作りこんだホームページでの運用で、その情報の連携や統合や整合性の管理に苦労しておりましたため、その点は本サービス導入により、各段に改善されたと思います。

大企業や、部署が多い会社だと情報共有や日報の共有が大変でしたが、サイボウズを導入してから共有が楽になりました。 上司に報告が必要か微妙な案件等も掲示板に書けば上司も確認しやすく扱いやすいです。

掲示板の機能を使うことで、それぞれの部署にその都度連絡せずに、情報を共有することができ、スムーズにお知らせできている。

弊社ではサイボウズOfficeを社内のスケジュール共有と文書管理に活用しています。部署ごとのカレンダー表示で誰がいつ空いているかが一目で確認できるので、会議の日程調整が以前に比べスムーズになりました。社内文書の共有フォルダも用意し、営業資料や会計資料をすぐに検索・参照できるようになっています。情報共有の効率化で社内の業務プロセスがスピードアップしたと実感しています。

顧客管理が単に売上立てたどうだけならカスタマイズいらないのですが、社内業務の端から端まで管理させるのであればカスタムアプリ導入せざるを得ない。それくらい汎用システムだと認識してもらう必要があるところでしょうか。 システムに疎い人だと少し難しいです。

入社した時点ですでに導入されていたため前後比較は難しいですが、サイボウズがなければ社内での情報共有に手間がかかっていたと思います。 サイボウズの社内メール機能では、やり取りの途中でも新たにメンバーを追加することができ、過去のメッセージを読んだり、途中からやり取りに参加することができます。プロジェクトに新メンバーが加わった時など、スムーズに情報共有ができて助かっています。

サイボウズ Officeは日常的に活用しています。特に社内全体へのお知らせ共有や、特定グループとの画像共有による議論には欠かせないツールです。オリジナルのカスタムアプリ作成時には多少の知識が必要ですが、サポート体制が整っているので安心して利用できます。

導入により、スケジュールやタスクの進捗が簡単に確認でき、業務の効率が向上しました。また、メッセージ機能の確認ボタンは、情報の確認状況を一目で把握できるため、非常に優れた利便性があります。

導入前は、社内でスケジュール管理や設備予約等を帳簿で行っていたため、全社員が変更を即日に把握することが難しかった。導入により、誤認識が減り、時間の効率化も図ることができた。

連携できるシステムが多いので、サイボウズにログインすればほとんどの社内システムにアクセスできる点がとてもメリットである。

プロジェクトや受注案件ごとにスレッドを立て、情報を共有できるのが非常に便利です。例えば、「◯◯導入スレッド」や「◯◯受注案件スレッド」など、案件ごとに分けて管理することで、情報の整理とアクセスが容易になりました。しかし、メールの検索機能やプロジェクト管理の使い勝手は改善の余地があります。

導入ありきで進めたため典型的な導入失敗となりました。弊社では結局、顧客リストはExcel、議事録はWordなど本来の形から脱却できませんでしたがこれは事前のリサーチや導入についての社内情報共有不足です。 ただ、こんな中でも日報はスムーズに移行できて今までのメール報告よりこちらの方が良い、使いやすいという意見しかありませんでした。 それもあり、事前準備をしっかりしていれば社内の情報を集約化して業務の円滑化を図れる素晴らしいサービスなのだと思いました。もう少し上手に導入できれば良かったのですが。

スケジュールをリアルタイムで簡単に把握でき、さらには電話があった場合にもサイボウズから電話の報告が自動的に通知されるので、営業業務の効率が著しく向上しました。

経営企画担当として、サイボウズ Officeを日々利用しています。特に営業チームのスケジュール管理において、このツールは非常に役立っています。社内の電話応対履歴がリアルタイムで反映されるため、営業効率が大幅に向上しました。メンバーのスケジュールを瞬時に把握できることで、対応の迅速化が実現しています。

マーケティング担当者として、サイボウズ Officeを利用しています。このツールのおかげで、メンバーごとの個別スケジュール確認が不要になり、大幅に時間を節約できました。また、プロジェクトやイベントのスケジュール調整が容易になり、チームワークが向上しました。しかし、ファイル管理機能の使い勝手の悪さや、コメント機能の改善が必要だと感じています。

スケジュール管理や会議室・備品などの施設予約機能などを簡単に使えることで仕事の効率は上がったと思います。 電話がかかってきた際の伝言なども簡単に送れるようになり、他部署の人とのやり取りがかなり簡単になりました。

サービス導入により、情報共有とコミュニケーションが円滑になったことで、チームの連携力向上と優れたスケジュール管理で、業務効率を向上させた。加えて、ワークフロー、ファイル管理、売上・受注状況のデータ化・可視化により、ペーパーレス化させた。

役員のスケジュール管理は従来、秘書チームが管理していた。常に秘書に個別役員のスケジュールを問い合わせし都度調整を必要としていた。サイボウズ導入以降は、全役員のスケジュールが管理職以上で閲覧可能となり誰にどのようば案件を依頼することが可能かが瞬時に理解できるようになった。秘書チームの勤務時間以外でも役員のスケジュール変更について同管理表から容易に修正できることによって、役員の機動力が大幅に向上した。スマホアプリも活用することで、出先にいたとしても閲覧、スケジュール登録できるのも重宝している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 「個人の予定が不明」といった課題があった。 スケジュール機能によって、全て共有できるように改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能をつかうことで営業の効率化を実感している。 カスタムアプリ機能をつかうことで案件の進捗把握が改善できた。

各テーマにより議事が検索できたり残せたりできる。そして誰が発言したかなど、チャットの機能も便利でコミュニケーションがスムースにできた記憶がある。

チーム内だけで共有や連絡をしっかりできるだけでなく、個人に連絡する際も活躍してくれました。 また連絡後に送信ミスに気づいた際もすぐに取り消すことができ、連絡する相手を変更するだけで良いので楽で良かったです。

サイボウズ Officeを活用していて、特にスケジュール管理機能が優れており、会議の予定や締め切りなどを社内で共有できるため、業務のスムーズな進行に貢献してくれています。以前は、連絡不備やスケジュールの把握に時間がかかっていましたが、このシステムを導入してからは、そのような問題が解消され、業務効率が大幅に向上しました。

このサービスは、社内での連帯力が高まるツールです。リアクションやスケジュール管理など、社内でのチーム力が高まります。