DOCUMENT MARK (PDFを活用したマルチペーパーレスソリューション)

DOCUMENT MARK (PDFを活用したマルチペーパーレスソリューション)

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最終更新日 2018-10-11

企業活動のさまざまなビジネスシーンで生成・取得されたあらゆる文書をPDF化し、
安全に【集中保管】・簡単に【共有・活用・連携】することができるファイル共有管理プラットフォーム文書管理システムです。

サービス資料
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画面サンプル

説明

DOCUMENT MARKは、契約書などの重要文書を保管する文書管理システム、日々大量に発行される帳票を保管する電子帳票システム、電子帳簿保存法スキャナ保存要件対応など、企業のペーパーレス化実現をワンパッケージで可能にするアプリケーションです。ご提供方法はクラウドにもオンプレミスにも対応しています。近年の働き方改革・ワークスタイル変革への取り組みにおいて、今後爆発的に増加するであろう電子ファイルの統合共有管理プラットフォームとしてお使いいただけます。

3つのポイント

1.
スキャンファイルの登録インターフェース搭載

紙をスキャンしてPDF化する場合、作成されるPDFのファイル名は日時などで作成される事が一般的です。この状態で文章管理システムに登録した場合、、ファイル名の重複が発生したり、必要な文書が探し出せないといったことが考えられます。また、PDFのファイル名を一つ一つ内容を確認しながら変更する作業は膨大な時間と労力を必要とします。
DOCUMENT MARKは無作為のファイル名のままアップロードを行い、プレビュー画面で内容を確認しながらファイル名を変更することが可能なため、変更に伴う業務を軽減することが出来ます。さらに、文書を検索する際のキーワードとしても利用可能なメモ機能を利用することで、より簡単にスピーディに必要な文書を探し出す事が可能となります。

2.
安全な保管と優れた検索性能、そして活用を促進する多彩な機能

【充実のセキュリティと証跡管理】
フォルダ毎のアクセス権限設定や登録・閲覧・更新・コピー・削除・印刷等のきめ細かな権限設定が可能です。また、全ユーザーのアクセス・操作ログ取得により内部統制も対応可能です。
【多様な検索機能とハイスピード表示】
多様な検索機能(全文/明細/関連文書/曖昧/範囲等)により目的の文書に素早くたどり着くことが可能です。また、独自技術により数万ページの中から1ページを高速表示することが可能となりました。
【利便性に優れたお役立ち機能】
フォルダへの自動振分/CSV出力/アノテーション/ファイルマージ/押印/文字埋め込み等、お客様の業務効率・生産性向上を強力にサポートします。

3.
e-文書法(スキャナ保存対応)

2015年のe-文書法(電子帳簿保存法 スキャナ保存要件)の改正により国税関係書類である領収書や請求書等のスキャナ保存に関する要件が大幅に緩和されました。
DOCUMENT MARKは、一括検証や関連文書検索等、電子帳簿保存法の法的要件を満たしており、意識することなく電子帳簿保存法に適用することが可能です。そのため、紙で保管するコスト及びセキュリティリスクを大幅に低減します。
また、現在ご利用のワークフローシステムとの連携も可能です。

資料

S3 0
DOCMARKサービス資料
資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上

特長

機能・仕様
推奨社員数10人~
無料トライアル利用可能
無料プラン利用不可
モバイルiPhone/スマホブラウザ
日本語対応利用可能
連携サービス
各種サービス及び既存のシステムとの連携可

プランと料金

クラウドサービス(最小構成)
初期費用
200,000円-
利用価格
42,500円-
月額/ユーザー
最低利用人数
10人
最低利用期間
1年

オンプレミス(最小構成)
初期費用
1,000,000円-
利用価格
月額/ユーザー
最低利用人数
10人
最低利用期間

口コミ

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会社概要

会社名株式会社クラウドテクノロジーズ
代表者名谷本 勲
資本金2000万円
従業員規模11~30人
所在地東京都文京区本郷3丁目5-12
設立年月2007年8月

その他の文書管理のサービス

SVF Cloudは、国内で19,669社の導入実績のある帳票基盤ソリューション「SVF」のクラウドサービスです。帳票の設計・作成・出力までをクラウドで実行可能にし、企業の帳票運用を最適化します。
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