FENCE-Mail For Gateway

一定のルールを「FENCE-Mail For Gateway」に設定しておくことにより、送信しようとしているメール内にルールを逸脱した内容が記載されていないか、チェックを行うことができます。チェックを行う部分はメール本文だけではなく、添付ファイル内も含まれます。また、マイナンバーのような、人間が見ただけでは意味のない数字の羅列と思われるものも含まれます。

設定したルールから逸脱したメールは、自動的に送信を中断、もしくは一旦保留とします。そして中断、もしくは一旦保留となったメールは自動的に上長へ承認依頼が行われます。上長が承認を行わない限り該当するメールは送信することができないため、社員がルールから逸脱したメールを勝手に送信することを防ぐことができます。

メールを送信する従業員が意識することなく、メール本文や添付ファイルを自動的に暗号化ファイルへ変換することが可能です。暗号化ファイルの閲覧にはパスワードが必要となるため、何らかの形でメールだけを手に入れても閲覧することはできません。

また、送信するメールは受信する側の環境に応じて、5つの暗号化形式から選択することもできます。送信するメールが自動的に暗号化ファイルへと変換されるため、従業員の暗号化忘れを防げるだけではなく、意図して暗号化せずにメールを送信することを防ぐこともできます。

ウイルスチェックソフトとの連携を行うことにより、メールに添付されているファイルがウイルス汚染していないかどうかを確認することも可能です。添付ファイルは送信時にパスワードが必要な添付ファイルへ変換が行われますが、「FENCE-Mail For Gateway」では画面上でパスワードを入力しウイルスチェックを行うことができます。ウイルス汚染が確認されたメールはもちろん送信されないため、強いセキュリティを保つことが実現します。

HTMLメールを受信した場合、「FENCE-Mail For Gateway」が自動的に添付ファイルを削除するほか、テキスト化も行います。「FENCE-Works」と連携を行っている場合、添付ファイルを自動的に「FENCE-Works」のサーバーへ転送することも可能です。

また、受信メールに含まれているIPアドレスやURLの信頼性をチェックする機能も搭載されています。チェックの結果信頼性が低いと判断された場合、受信する従業員自身にこのまま受信を続行するか中断をするか、選択させることが可能です。従業員が望まないメールは受信することすら不可能になるため、標的型攻撃メールを原因とするマルウェア感染を早い段階で防ぐ効果が期待できます。