RPAロボパットDXの評判・口コミ

これまでスタッフが何時間もかけて行っていたメールマガジンの配信業務がありました。これも不定期で送るレベルであればまだ良かったのですが、弊社では毎日送信しているため時間がかかってしまったり、作業のマンネリ化もあり誤変換などのミスもありました。しかし、導入後はテンプレ化してメールを自動化出来ているので、スタッフの負担を軽減することができました。

これまで人手に頼っていた定型作業の大半をロボに任せられるようになりました。月間200〜300件にのぼる複数システムへの入力作業がロボ化でき、作業時間を月300時間ほど削減することができ、生産性が大幅に向上しました。

主に経理の面などでツール導入によって日々業務効率化に取り組んでいます。ECサイトの受注業務や商品の在庫管理など以前であれば、社員のスキル・経験によってコストパフォーマンスが大きく異なるものをRPAにより、大体時間にして２００時間ほど削減しました。 ツール導入により常に同じ時間での同じ生産性が達成されたことで社員同士のモチベーションアップにもつながっています。

従来は定型業務をクラウドソージングサイトで外注していましたが、ワーカーさんとの個別連絡や進捗確認が必要だったり、支払いには毎回決済をしなければいけなかったりと細かな管理作業が多く面倒に感じていました。 RPAロボパットDXはロボットなので最初に設定した業務を対人の管理作業無しで遅延することもなく確実に遂行してくれるので、外注とは比べ物にならないほど作業が少なく大変重宝しています。

これまで業務不可となっていた定例業務を自動化することで、業務負担が減り、よりクリエイティブなことに費やす時間が増えました。

ファイルに名前を付けてGoogleドライブに格納する、Kintoneへの入力、ファイルをどこに格納すべきか、kintoneで情報をとってから格納するなど、1つ1つの業務パワーは大きくないが、多種にわたるものを「毎日稼働ロボット」として登録しておき、決まった時間に自動実行してくれるのは精神的負担が減る

書類作成が自動化しました。しかし当社が使用しているシステムとの相性が悪く、たびたび作業が中断し、その修正等に人員を当てなければならなくなり逆に非効率な結果となってしまいました。

・給料日、定期的なWEB会議のURLのお知らせ、各ツールのメンテナンス情報、社内の提出書類のリマインド、等、これまで担当者任せだったリマインドメールをロボット化することで、そのお知らせを送り忘れることがなくなった。 ・属人化している業務をロボパットすることで、担当者が不在でも対応ができるようになった。 ・1人10分×従業員分の業務をロボット化したことで、会社全体の業務時間を短縮できた。

データをダウンロードか１日の作業が始まっていたのが、出勤時にはダウンロードが完了している状態から始められる様に。１日３０分休日も毎日データが溜まっていくのを単純計算で約１８３時間の作業時間短縮にもつながりました。

毎日約1時間かけて行っていたルーティーンワークをRPAロボパットでオートメーション化したことで平均して1ヶ月で25時間ほどの業務削減になりました。 時間に余裕ができたことで他の仕事を効率よく消化でき、仕事が溜まらなくなったことでストレスを感じることも減って一石二鳥です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 残業が多く発生しているといった課題があった。 ロボパッドのRPAの機能によって、単純作業の自動化が出来て残業が少なくなるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ロボパッドのPRA機能をつかうことで業務の自動化での効率化を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 業務改善に割り当てる時間が取れなかったが、ロボパットで自動化できた時間を業務見直しの時間ができ効率アップに繋がっております。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 システムへの登録など同じ作業の繰り返しが自動化でき、手作業でのミスも少なくなった。

実際に業務を行っている人がRPAを作成や変更ができるので自分たちで計画を立て、自分たちのペースで業務の効率化できます。

毎年３月、契約書の更新作業に追われていました。 そこでロボパットで契約書の日付をする、PDFに変換する、印刷するロボットを作成しました。 件数が２００件程あったため、ロボットを活用することにより、５０時間ほど削減できました。 そのおかげで、契約書の電子化を進めるなど、より業務を効率化することに繋がりました。

月末に業務が重なっているところに単純だけどまあまあ時間を取られる入力業務を自動化することにより、時間的余裕ができた。入力ミスも減り確認する時間も削減された。

【導入前の課題とサービスでの解決】 「事務業務が多い」といった社内の課題があっりましたが ロボパットを導入して、単純作業はなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 画像認識の精度が高く、ほぼRPAの知識0でロボットを作成することができた。

これまで手作業で時間をかけてエクセルデータを整理していましたが、ロボパットで作成したプログラムによってボタン一つでデータ整理ができるようになり、その間は別の仕事に時間を使うことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 情報の手入力による事務作業の膨大化といった課題があった。 RPAの機能によって、スケジュール通りに時間をかけることなく作業改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 画像認識機能をつかうことでクリックの効率化を実感している。 アプリ起動機能をつかうことで自社システムとの連動の改善ができた。

Excelで管理している図面情報を読み取る作業、読み取った数値を対話ソフトに入力して加工機械用のデータを作成する作業を人が行っていました。図面のパターンで入力値の数や入力箇所が大きく変わるため、単純な操作記録だけでは自動化できない業務でしたが、パターンごとに処理を作成しておき、画像認識で処理を分岐させることで自動化が実現できました。異なるアプリケーション間の転記も画像認識で画面を切り替えながらスムーズに行えました。作業者の負担や入力ミスによる加工不良発生を解消できた事例です。作成者がシステム開発担当者ではなく業務担当者であったことも大きく「誰でも推進できるＲＰＡ化」を社内に向けてアピールすることができました。

欠員補充のため導入を決めたが、おかげでなんとか乗り越えることができた。 良い先陣を切ったので他部署にも広めている最中である。

エクセルから社内システムへ転記する作業に、日々５分の時間をかけていましたが、ロボットを利用してエクセルから自動で転記できるようにしたことで、業務削減に繋がりました。

管理部門におけるエクセル集計作業や基幹システムへの入力作業等で活用しています。複数部門で同時に導入したことで、部門間で共通、類似する作業の集約にもつなげていけそうと感じています。

導入以前は利益を産まない面倒くさい業務がいくつかありましたが、ロボパットDXを使用し、いくつもの業務を自動化することで残業時間の削減や、面倒くさくて手を付けられなかった新しい業務に着手することができるというメリットを感じました。

・得意先様からの発注データを自動取得 　得意先様のWebサイトへアクセスし、受注データをロボットが取得します。取得後は処理完了メールが届きます。毎日行う作業を手順を間違えることなくロボットが操作してくれるため作業時間削減および操作精度の向上を叶えることができました。 ・材料マイナス自動監視 　机上で材料の在庫数が確認できる仕組みが社内にあります。日々、作業者が監視を行ってい不足が発生した場合は、補充（発注）作業を行っています。ロボットが不足分を自動検知しお知らせしてくる仕組みが出来ました。

どの回答にも共通する部分で、単純な作業を自動化することにより、時間短縮・作業効率を上げることができた。当社は少数で膨大な業務を請け負っているため、単純作業の自動化はとてもメリットがある。また、システム制作にあたり、自身の業務の見直しも行えるため、有意義に運用できている。