ACALL MEETING(アコール ミーティング)- 会議室チェックイン -

ACALL MEETING(アコール ミーティング)- 会議室チェックイン -

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最終更新日 2020-07-10

WorkstyleOS上に搭載される会議室チェックインアプリ。
様々なワークスペース、ハードウェア、ソフトウェアをWorkstyleOS上で統合することで、スマートなワークスタイルを実現します。

サービス資料
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導入実績 | このサービスを使っている企業

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株式会社MonotaRO

説明

WorkstyleOS上に搭載されるチェックイン・アプリケーション群を通じて、
「だれが・いつ・どこで・なにを」のワークデータを収集します。
それらのワークデータを元に、WorkstyleOSが様々なワークスペース、ハードウェア、ソフトウェアを連携統合することで、スマートで安心・安全・快適なワークスタイルを実現することができます。

会議室チェックインアプリのACALL MEETINGは、
会議室の予約から会議終了までの一連の流れをスムーズに、また効率的に運用できるサービスです。

会議室予約にとどまらず、アポイントの作成・招待メール送付・入館退館の記録・入館証発行・セキュリティゲートの連携・カラ予約防止・タイムキーパー・ドリンクオーダーなど、会議の前後で必要となる業務がWorkstyleOSとACALL applications内ですべて管理できる多機能設計。
オフィスのニーズに合わせて必要な機能をお使いいただけます。

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1.会議室の予約/空き状況の把握が簡単
  WorkstyleOS Portalから会議室の空き状況を一望し、簡単に予約できます。
  定期的な会議に便利な、繰り返し予約機能もございます。

2.クラウドカレンダーと同期
  G-suite(Google)カレンダー・Office365のOutlook予定表といった、
  クラウドカレンダーとの相互同期も可能です。
  上記のスケジューラーから予定を作成するだけで
  会議室情報をACALL MEETINGにリアルタイムに反映できるので、
  「今までの運用と変わらずに効率的に会議室を管理できる」と大変ご好評を頂いております。

3.多くの方が頭を悩ませている『会議室のカラ予約』。
  ACALL MEETINGには、使われていない会議室の自動解放機能もございます。

  例えば、10分過ぎても入室がなければ会議室をリリース。
  2時間予約していたのに1時間しか利用しなかった場合は残り時間をリリース…と、
  効率的に会議室を運用頂けます。

4.予約内容のステータス管理
  入室/退室の他、清掃済/呈茶済と現在のステータス状況を一元管理頂くことが可能です。
  入室すると、ACALL MEETINGがタイムキーパーとしても活躍します。
  
5.ドリンクオーダー
  ACALL MEETINGが注文を取り次ぎ、担当者にチャットツールでお伝えすることで、
  スムーズに応対可能です。

6.iPadやスマートフォンからダイレクトに会議室を予約
  ゲストの急な来訪で空き会議室を使いたい、
  空き会議室を見つけたのでこの場ですぐ予約して使いたい、という場合には、
  会議室に設置したiPadから直接予約することができます。
  お手元のスマートフォンアプリから会議室を予約することも可能です。

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3つのポイント

1.
導入コストがリーズナブル・工事も不要

会議室管理システムは、導入する際の初期費用が数十万円~、加えて月額保守費用が数万円~というケースが一般的です。

一方、WorkstyleOSとACALL MEETINGであれば、導入コストを抑えることが可能です。例えば通常の会議室管理機能であれば、ユーザー利用料のみ(300円/月・Proプラン&年間契約の場合・税抜)でご利用いただけます。
※タブレット・Wi-Fi環境等はお客様でご用意ください

また、アプリで提供しているクラウドサービスのため、大規模な設置工事も不要。iPadを設置いただくだけでカンタンにご利用開始いただけます。

2.
充実の会議室管理機能・会議室の悩みを一度に解決!

会議室の予約がキャンセルされず、カラ予約が増産されている…
会議のファシリテーター不在で、いつまでも終わらない…

お客様の現場のニーズから生まれた会議室チェックインアプリのACALL MEETINGは、
そんな悩みをすべて解決。かゆいところに手が届く充実の多機能設計です。
各オフィスのニーズに合わせて、柔軟にカスタマイズいただけます。

【会議室管理機能 一例】
・管理画面からの、会議室空き状況一覧表示
・お茶出し/清掃状況管理
・会議室入室/退室管理(会議の開始/終了管理)
・未使用会議室の自動開放
・利用状況出力
・タイムキーパー
・アジェンダ表示
・ドリンクオーダー
・「すぐに会議を始める」機能
・操作ログ出力 …など

3.
会議室管理から受付・セキュリティゲートの連携まで一元化

WorkstyleOS上に搭載されるチェックイン・アプリケーション群を通じて、「だれが・いつ・どこで・なにを」のワークデータを収集します。
それらのワークデータを元に、WorkstyleOSが様々なワークスペース、ハードウェア、ソフトウェアを連携統合することで、スマートで安心・安全・快適なワークスタイルを実現することができます。

WorkstyleOSは、会議室管理機能にとどまらず、
アポイントの作成・招待メール送付・入館退館の記録・入館証発行・セキュリティゲート連携・カラ予約防止・タイムキーパー・ドリンクオーダー・顔認証など、
会議の前後で必要となる業務がWorkstyleOS内ですべて管理できる多機能設計。

各種チェックインアプリを使用し、会議室管理、受付、入館セキュリティの連携まですべてを行える点は、WorkstyleOSならではの強みです。

また、ロボット連携や自販機連携など、様々なIoT連携機能も追加しております。
ご利用環境に応じたご提案をさせていただきますので、ご相談ください。

資料

WorkstyleOSご紹介資料
資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
WorkstyleOSご紹介資料
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特長

機能・仕様
推奨社員数
無料トライアル利用可能
無料プラン利用不可
モバイルiPhone/Android/スマホブラウザ
日本語対応利用可能
連携サービス
Google カレンダー
Outlook カレンダー
Chatwork
Slack
Workplace by Facebook
Google Hangouts Chat
LINE WORKS
FaceTime
内線電話連携
クラウド内線連携
Microsoft Teams
Sota
RoBoHoN
Outlook 予定表
Office365
G suite
Dialpad

プランと料金

Pro - スマートオフィス -
初期費用
利用価格
月額/ユーザー
300円-
最低利用人数
10人
最低利用期間
1年

[ スマートフォンからの会議室予約・リアルタイム通知、ロボット等とのIoT連携によりスマートオフィスを実現します。 ]Basic搭載の機能全般 / カレンダー同期(G-Suite・Office365) / 受付iPad 台数制限なし / 受付通知(SMS・音声・FaceTime・内線電話など) / 来訪者の入退場 / 会議室予約・管理 / イベント招待・入退場記録 / セキュリティ対応(IP制限など) / ロボット連携 / SAML認証 / ACALL mobile対応

Unlimited - スマートビル・シェアオフィス -
初期費用
利用価格
月額/ユーザー
最低利用人数
最低利用期間

[ 自動ドア・セキュリティゲート連携によるスマートビルや、シェアオフィスのスマート化もおまかせください。※価格などお問い合わせください ]Pro搭載の機能全般 / マルチテナント対応(複数企業間の連携) / 従業員の入退館管理 / セキュリティゲート・ドア連携(暗証番号・QRコード認証・顔認証) / プライオリティ対応 / ACALL FRONT(窓口案内ツール)

よくある質問

Q

初期費用はかかりますか?

A

iPadとWi-fi環境さえあれば、基本機能の利用にかかる初期費用は0円です。iPadを設置するだけなので、工事費用もかかりません。(詳細はお問い合わせください)

Q

契約形態や支払い方法について知りたいです。

A

年間契約・一括払いのご契約です。
お支払いは請求書と自動引落しによる決済が可能です。

その他詳細はお気軽にご連絡ください。

Q

MEETINGアプリは壁付けする必要がありますか?

A

お客様のご希望に応じて壁付け/会議室内での設置のいずれの場合でもご利用頂けます。

Q

縦置きですか?横置きですか?

A

縦横両方に対応しております。

Q

管理画面上で会議室のステータスを管理することは可能ですか?

A

入室/退室の他、清掃済/呈茶済、呈茶必要数と現在のステータス状況を一元管理頂くことが可能です。

Q

利用できる台数に制限はありますか?

A

1オフィス内での利用であれば利用台数は無制限となります。

Q

iPadを設置するにあたり、スタンドやケースが欲しいのですが。

A

当社にお問い合わせ頂ければ有償でご準備させて頂きます。

Q

iPad以外に準備するものはありますか?

A

設置する場所にコンセント、Wi-Fi(iPadセルラーモデルの場合はWi-Fi環境も不要)をご利用頂ける環境が必要となります。

※別途オプションをご希望の場合、必要な準備物や費用は異なります。詳細はご相談ください。

口コミ

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会社概要

会社名ACALL株式会社
代表者名長沼斉寿
資本金1億8,000万円
従業員規模31~50人
所在地兵庫県神戸市中央区江戸町104番2階
設立年月2010年10月

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