BtoBプラットフォーム 契約書の評判・口コミ

契約書作成と承認プロセスがデジタル化されたことで、ペーパレス化が実現し、印紙代の節約にもつながりました。さらに、必要な時にすぐに契約書データにアクセスできるようになったため、情報管理も格段に効率的になり、業務の生産性と利便性が高まりました。

印紙代・郵送代などのコストカットになりました。また紙と違い契約のやり取りにおける日程調整などが不要になりましたし、締結後に保管する手間もなくなりました。在宅勤務との相性も良いですし、契約データの履歴確認などはデータベースを検索すればすぐに結果が表示されて分かりやすいです。

以前は契約書類を倉庫を確保して保管していましたが、ファイリングには手間がかかりますし、探すのにも時間がかかっていました。現在はいちいちファイリングの必要がなく、データベースを検索すれば数秒で目的のデータに辿り着けるので、ストレスがなくなりました。また製本や郵送などの業務も不要になり、他の業務に集中できるようになったことも大きいです。

契約書が電子化されたことで、紛失の心配がなくなり、送付のミスも避けやすくなり、PCでの作業が簡素化され、ミスを最小限に抑えながら効率的に業務を進めることができるようになりました。

紙の場合は多くの場所を取り保管にコストと時間がかかりますが、それが要らない点はメリットです。また契約の確認などの際にデータを探すのも非常に楽ですね。電子契約を行う画面はシンプルで分かりやすいので、契約にかかる説明や時間も最小限で済むので助かっています。

押印の申請は原則手渡しですが、本人不在の場合も多く業務として効率的でありませんでした。現在はデータとして送れば良いので大幅に簡略化されました。また契約書のチェックなどもデータベースを検索するだけですし、書類の保管のようにかさばらないので助かっています。

以前は取引先から戻ってきた契約書をスキャンしてPDF化し、原本は取引先ごとに倉庫に保管するという業務が発生していました。かなり時間がかかりスキャンはどんなにスピードアップしても一日３０本ぐらいしかできませんでした。他の業務と合わせるとどんどん後回しになり溜まっていくので、電子化によりスキャンがなくなり保管が簡単になった際はホッとしましたね。

紙の書類で契約を行なっていた頃はマネージャーが直接現場に足を運び締結したり、遠方の場合などは郵送で契約を行なっており、場合によっては一ヶ月以上かかることもありました。現在では最短でその日のうちに締結が可能ですし、平均的には１０日前後での契約が可能になりました。

取っ掛かりから締結まで、クラウド上でのやりとりで進められる為、発送手続きや到着確認 などの作業に手を取られることが無く、契約業務そのものに集中できる また過去に紙で締結していた契約書もスキャン代行サービスで電子化できるので、運用変更がスムーズに進められた。

何より今まで社内稟議だったり、ちょっとした会議資料をメールないしは紙ベースで社内便などでやりとりしていたものを、Web上ですべてやり取り完結できる流れがシームレスで心地よいです。

以前の契約書業務は紙でのやり取りが基本であったので、印刷や製本、捺印のために出社することも多く社員の負担になっていました。また契約書が取引先に無事届いたかの確認や返送状況のチェックなどにも多くの時間を取られていました。多くの新しい取引先に対応するためには紙での契約業務ではなく、電子契約が必須でしたね。電子契約により多くの郵送・印紙代のカットやスピーディーな契約業務が可能になりました。

対面で全国各地に書類を交わしに向かう人員と交通費、手間が無くなりました。 それだけでも十分メリットなのですが、有料プランであればクラウド上で取引先毎にフォルダ分けして書類を管理できるので書類の保管で棚を占有したりすることがなくなりました。 弊社では一時期に業務委託契約書の取り交わしが急増したので利用しましたが、現在は落ち着いたのでこちらのサービスは利用していません。 士業の方のような定期的な書類の取り交わしをクライアント全てに対して行うような業種の方の場合には非常に便利かと思います。

契約書を電子化することでわざわざ郵送で契約書を送るなくなり作業時間を削減できた。 前は送り主を間違えないかよく確認していたがその必要がなくなった。

紙ベースで契約の処理を行なっていた時期は各部署で契約書のファイリングをしており、変更の際の引き継ぎがスムーズに行われなかったり、契約書の検索に時間がかかったりしていました。現在は法務部で契約データを一元化しており、確認や引き継ぎなども効率的に行われています。

今までは請求書を印刷して封筒に入れ切手を貼って投函するという非常に手間がかかっていましたが、導入後はその手間もなくなり業務の効率が大幅に向上しました。

以前はワードやエクセルを用いて契約書類を作成していたが、このサービスを利用することで、確実に、法的な漏れがなく文書を作成することができるようになった。

電子媒体なので紛失も亡くなりますし、違い送付を間違えないように神経をすり減らすことがなくなりました。 PC1つで作業を簡略化できるのは素晴らしいです。

紙の契約書作成と発送、受け取りに時間がかかっていたところを、電子化することでリアルタイムなやり取りができるようになり、顧客からの信頼度も増しました。

当社はIT企業ですが、数年かかる大きなシステム開発プロジェクトの契約から2カ月程度で完了する小さなプロジェクトまで、幅広く且つ膨大な数のシステム開発案件の契約処理を実施しており、これまでは紙やエクセルで管理をしていたため状況管理がとても大変でした。当サービス導入により、電子上で一元管理できるようになったことから手続きや管理作業がスムーズになり、格段に業務効率化が図れました。

今までは受注し契約ごとに紙媒体で契約書を発行し印刷していましたが、紙代がなくなったので経費節減にもなりました。

契約締結に時間がかかっていたが、短時間で契約締結ができ、業務効率が上がった。また、リモートワークの中で、直接会わずに契約書を交わすことができ、ハンコなども必要ないのもいい点。

契約が決まっても契約書作成から郵送までのタイムラグがあり、最終的な契約締結まで1週間前後かかることが多かったです。契約締結が遅れると発注時期も遅くなり、納期もどんどんタイトになっていきます。そこで課題解決のためにBtoBプラットフォーム 契約書を導入しました。導入後は早いときは当日、遅くても翌日の契約締結が可能になり、納期までのスケジュールにも多少余裕が生まれました。

取引先がBtoBプラットフォーム契約書を導入したことから、契約手続きに利用することになった。これまでPC上で文書を作成、印刷、押印、PDF化、メール送付、原紙の郵送等を行っていたが、PC上で処理が完結することになり、契約業務がとても楽になった。

導入中なので具体的な効果はこれからですが、文書管理の仕組みがない弊社においては、とにかくサービス上でデータが履歴とともに保管されるので大変便利です。現状何かあるとあちらこちらに散らばっている紙ファイルを探していますが、これからはスムーズになることは間違いないと思います。

月末などの忙しい時に請求書処理業務に追われるような事が少なくなりました。勿論ですがその分他の業務に時間を使えています。