クロジカスケジュール管理の評判・口コミ

元々はメールでの申告制だったものが一元管理できるツールとして過去のものも遡りやすく、出向社員等で社内にいない人間でも告知を共有できる掲示板機能で伝達速度があがった。

社内のポータルサイトとして様々な部署のスケジュール把握や掲示板機能を利用できるため、紙文化への脱却を促進させてデジタル化の一歩として非常に貢献し、メリットを感じることが出来た。

Aipoのアカウントを持たない取引先ともスケジュール共有ができて、社内向け、社外向けのスケジュール公開権限を設定できるので社外メンバーを交えたシームレスなスケジュール共有ができるようになった。

グループウェアは高機能てんこ盛りのサービスが当たり前のようになっていましたが、会社と従業員としてみればそんなに機能はいらないという方針でした。こちらは高機能でありながら機能別に取捨選択でき、使う機能だけに絞ったシンプルな利用ができました。

今まではスケジュール管理は担当者が決まっていてスケジュール変更の際にはその方に連絡するなどの手間がかかっていたという課題があったのですが、Aipoならシンプルで簡単にどなたでもスケジュール管理、スケジュール変更などができるようになり、課題の解決に役立ちました。 また瞬時にスケジュール変更を反映できるのでチームでのスケジュール共有の精度も上がるというメリットもあります。

以前は、旧態依然とエクセルシートでスケジュール管理をしていた。スタッフ毎に行で区切り、列を時間列にした表を15年くらい使っていたのだが、同時入力ができなかったり、共有設定するとファイルが壊れたり、外出先などでファイル共有できなかったり、そもそもセルに入力するというのが意外と手間で多くの情報を入れることができず、多くの情報を入れすぎると見にくくなるというジレンマがあった。高機能なグループウェアがたくさんある中でこのサービスを選んだのは、とにかくシンプルで必要なスタッフ全員のスケジュールが視覚的に一目瞭然で、入力も簡単なのですぐにスケジュールを外出先でも埋めることや確認することができるという事で、効率的にスケジュールをスタッフ同士で入れ替えることができるなど効率的な営業活動ができるようになった。