Adobe Sign

誰もが聞いたことがあるAdobe社が提供しているサインソフトです。署名を依頼される側に届く案内も、操作手順が簡潔になっているので、シンプルで分かりやすくなっていると思います。 きちんと必要な所を示してくれるようになっているので、依頼された側はその通りに進めればいいのでわかりやすいと思います。

社内外との契約書を電子化に実現しました。社内システムとの連携も簡単に出来ました、利用者からの評判も高く、管理者としても使い勝手も良いため、現状では不満がないです。

社内稟議は別システムで動かしていて、サイン後の文書保管も社内のサーバーに置いているので、相手先にサインを求める用途に絞って利用してます。操作も問題ありません。主要３社比較検討しましたが、ヨーロッパのお客様とやり取りする必要がありましし、買収されてサービスが止まったりしない安心の会社ということでAdobeにしました。

PDFを開発した企業であり、かつグローバル企業でありながらもデータセンターが国内にある点など、セキュリティの高さはかなり評価できるのではないかと思う。また、1ライセンスから購入できるため、部門単位やチーム単位などの小規模でも導入しやすい。

テレワークを始まてから、電子ハンコ文化に変わって、 主に電子印鑑機能の利用ですが、 電子署名を用いた電子契約、タイムスタンプ、電子上での手書きサイン 、電子契約の進捗確認の機能もあり、便利です。

クライアントのところにわざわざ書類の送付や出向く必要もなく、印鑑の代わりに電子サインで済むので時間の短縮が可能です。Adobe社が提供していてWeb上で作業が可能なので使い勝手も抜群に良いと思います。

無料期間が7日間だけと非常に短くすぐ有料で利用することになってしまいます。国内で利用している企業がすくないため電子サインサービスとしてはまだなじみがない企業が多いです。