Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

弊社ではIT機器の販売に伴う数多くの契約書を扱っており、従来は紙ベースでの作業が避けられませんでした。Adobe Acrobat Signの導入により、契約書の送付から署名、最終的な保管に至るまで一気通貫でデジタル化されたことで、煩雑な業務プロセスが劇的に改善されました。契約締結までの所要時間が大幅に短縮され、最短では即日での合意形成も可能となりました。また、自動リマインダー機能のおかげで、担当者への確認作業が不要になり、心理的な負担からも解放されました。

導入することで、電子契約を効率的に行えるようになりました。電子契約状況を把握できるため、未署名者への督促が迅速にできるようになりました。署名の順番設定や並行での署名も可能なので、大幅な時間短縮にもつながり、ペーパーレス化と作業の自動化も実現しました。

弊社では、さまざまな自治体や企業と契約を結んでいますが、遠方の取引先との契約手続きは非常に手間がかかっていました。しかし、Adobe Acrobat Signを導入してからは、その課題が一掃されました。取引先に直接会う必要がなくなり、オンラインで簡単に契約書を共有し、署名をもらえるようになったのです。特に、遠方の自治体との契約がスムーズになり、移動コストや時間を大幅に削減できています。また、電子署名による法的拘束力も高いため、セキュリティ面でも安心できるというメリットがあります。

印鑑を必要とするため、何度も印鑑をもらうためだけに契約書をもらいに訪問したりなどといった時間が必要だったが、それがオンライン上で済んでしまうのはかなり便利だ。過去の契約などを見直す際に探すのも大変だった契約書もデータ化されることで検索もできるし、場所もとらないので整理もしやすくいいことづくめだ。

当社では新規案件の契約時にAcrobat Signを活用しています。以前は契約書を印刷し、署名後に郵送、受領、保管と手間と時間がかかっていましたが、現在はすべての工程をデジタル化できるため、締結スピードが格段に上がりました。複数関係者によるオンライン上での同時閲覧・承認も可能なため、リードタイムの短縮に一役買っています。操作方法も簡潔で、コメントの共有や締結状況の把握など、契約プロセスの可視化も魅力です。

弊社では、営業部門での活用を主眼に置いて利用しています。以前はお客様先で契約書にサインをもらう際、紙の書類を持参する必要がありました。しかし、Acrobat Signを導入したことで、PDFファイルを送付し、リモートで電子サインをもらえるようになりました。移動の手間が省け、スピーディな対応が可能になりますし、サインされたPDFはクラウド上に保管されるので、書類の管理も簡単です。

Adobe Acrobat Signの活躍の場は、社外の取引先との契約だけにとどまりません。弊社ではこのツールを社内の文書承認フローにも導入し、大きな成果を上げています。リモートワークが常態化する中、従来の紙ベースの決裁手続きでは課題が多く、電子化が不可欠でした。Acrobat Signを利用することで、在宅勤務者も含め、手間を掛けずにPDFファイルに電子署名やコメントを付与でき、役立っています。

従来、紙と印紙で発生していたコストが大幅に減少しました。また、契約書のデジタル化により、承認プロセスが格段にスピードアップし、業務を迅速に進められるようになりました。

証跡をデータとして残せ、メール送信すれば、先方はスマホやPCでサインをするだけの簡単な操作で作業が終わるので、契約業務が格段に迅速かつ効率的に行えるようになりました。

ITシステム担当者は、以前は紙の契約書に押印して回収する方法で稟議手続きを行っていましたが、Adobe Acrobat Signを導入後は文書をメールで回覧するだけで済むようになり、大幅な業務効率化が実現したと報告しています。最初は操作方法に若干戸惑ったものの、場所を選ばずスピーディーに稟議が完了するなどのメリットが一番大きい効果だと思います。

以前は紙ベースの契約書面に押印、サインして回収する作業に時間がかかっていました。Adobe Acrobat Signを使うことで、電子データにサインを付けるだけで済むようになり、大変効率的になりました。特に取引先が遠方の場合、書類の送受信に日数がかかっていたのですが、その時間を削減できるのは大きなメリットで、業務のスピードが上がったことで、業績向上にも寄与していると実感しています。

導入以前は契約書類をプリントアウトして複数名で回覧し、最後に全員の署名・捺印をつけて管理部署に提出するというanalogなプロセスでした。Adobe Acrobat Signを導入後は契約書ファイルをシステムにアップロードするだけで、関係者全員がオンラインで順を追って署名できるようになりました。場所を選ばずスマホでも可能なので、在宅勤務時でもスムーズに契約手続きを進められるようになり、業務の効率化に大きく貢献しています。

これまでFAXや郵送で契約手続きを行っていましたが、Adobe Acrobat Signを使うことで、ほぼ完全にペーパーレスで業務を遂行できるようになりました。契約当事者の署名も電子的に実現でき、大幅なコスト削減と処理速度の向上を果たすことができました。エコにも貢献できるサービスです。

紙ベースでは難しかった契約ごとの進捗状況の把握が簡単にできて、いちいち担当者に問い合わせる必要がなくなったことは大きいです。紙の場合は契約が頻繁にストップして、今どのような状況なのかの把握が大変でしたが、現在では状況が可視化されて安心です。またリマインダーが自動で送信されるので催促の問い合わせやメールが不要になり、心理的な負担も低減しました。

導入により、契約プロセスが簡素化されました。紙を印刷し、印紙を貼り、送付する手間が一切なくなり、利用者にとっても分かりやすいテンプレートが充実しているため、スムーズに業務を進めることができます。

社内の申請・報告書類の行き来で時間がかかっていたのですが、Acrobat Signなら文書へ電子署名をすることで大幅にスピードアップできることが分かりました。試しに数件の申請書でテストしてみたところ、以前の方式と比べると件数あたりの処理時間が70%短縮。導入前にイメージしていた効果以上の効率化で驚きました。

従来、顧客への提案書送付時に押印を依頼する際は、対面あるいは郵送による対応が必要でしたが、Acrobat Signを使うことで電子署名による迅速なフローを実現できました。営業担当者が顧客宛に提案書を送信し、その場で電子署名を取得できるため、業務プロセスの効率化に大きく貢献しています。また、承認フローも画面上で直感的に設定できるので導入も容易でした。

簡単な書類でも相手にから確認証跡がのこるデータを作成して送信できるようになりFAXや書面でのやり取りが不要になり楽になりました。

電子サインはハードルが高く思えたがadobeならacrobatの延長で使えるので、そのまま簡単に使え、電子サインをもらうことができた。電子サインの導入で、無駄な印鑑待ちをする必要がなくなったので仕事がスムーズになった。

以前は、紙の契約書を郵送で送付し、相手先に署名をもらってから返送してもらっていました。しかし、そのやり方では、郵送に時間がかかったり、相手先から署名が返ってこなかったりすることもあり、業務の効率化が課題でした。 Adobe Acrobat Signを導入してからは、PDFファイルを送付するだけで、相手先がすぐに署名を返送できるようになりました。また、英語や中国語など、多言語に対応しているので、海外との契約でも安心して利用できます。

Adobe Acrobat Signの導入により、遠隔地にいる従業員や取引先との契約プロセスが大幅に改善されました。これまで紙ベースの文書による手間と時間がかかる署名プロセスが、オンラインで迅速に処理できるようになり、特にリモートワークが増えた現在、その価値は計り知れません。しかしながら、操作画面が複数あるため、初めて使用する際には若干の戸惑いがありました。

Adobe Acrobat Signの活用により、従来のFAXを用いた煩雑な書類のやり取りから脱却。PDFを用いたスムーズなデータ交換で、承認プロセスが一新され、販売サイクルの加速が実現しました。サインデータの集中管理と簡単アーカイブも業務の質を高めています。

以前は検収書などを手渡しでスタッフが受け取りますが、リモートの場合などは担当者が別途受け取りに行ったり、郵送の手間・コストなどが発生していました。現在では確認や押印が電子化されたことにより、場所が離れていてもすぐに対応が可能になりました。またシンプルな操作性で使いやすいので、現場のスタッフにも違和感なく活用されています。

コロナにおけるテレワーク時の契約手続きを、Acrobat Signを利用して大幅に効率化しました。紙ベースの手続きから電子契約に移行することで、在宅勤務でも迅速に契約手続きが行えるようになり、業務のリードタイムを大幅に短縮しました。また、kintoneとの連携により、現場担当者の学習コストも軽減されています。

Adobe Acrobat Signの導入により、紙の書類への実筆が必要だった決済プロセスをオンライン化しました。これにより、郵送に頼っていた決済がオンラインで即座に完了し、テレワーク中でも業務の遅延がなくなりました。導入が簡単でグローバルに利用されているため、安心して活用できています。