CELF RPAオプションの評判・口コミ

①導入前の課題 ExcelマクロベースのシステムLSPを利用していた当社は、シフト管理の属人化という課題に直面していました。店舗や担当者によって作成方法が異なり、本社での状況把握が困難でした。また、シフト作成には時間がかかり、エラーも発生しやすいため、担当者の負担となっていました。 ②導入後の効果 CELF導入により、以下の効果を実現しました。 ・属人化の解消: 全店舗で統一されたシステムにより、作成方法のばらつきがなくなり、本社での状況把握も容易になりました。 ・作業時間の短縮: 直感的な操作性と自動化機能により、シフト作成にかかる時間を大幅に削減しました。 ・エラーの削減: データ入力や計算の自動化により、ヒューマンエラーを大幅に削減しました。 ・従業員満足度の向上: シフト作成の負担軽減により、従業員のストレスを減らし、モチベーションを高めました。

SELF導入前: ・注文処理の遅延による顧客満足度の低下 ・人為的なミスによる作業のやり直しや遅延 ・需要の増加に対応できるオペレーションの規模拡大の困難さ CELF導入後: ・注文処理速度の向上、顧客の待ち時間の短縮 ・データ精度の向上、エラーややり直し作業の最小化 ・オペレーションのスケーラビリティの向上、需要増加へのシームレスな対応

【導入前の課題】 導入前は、各部署からの回答をメールで収集し、手作業で集計するという煩雑な業務がありました。また、個人情報をメールでやり取りするセキュリティ上の懸念もありました。 【導入後の効果】 CELFの導入後、手作業がなくなり、情報を一元管理できるようになりました。また、権限を持った人しか閲覧できない設定ができ、コンプライアンスの面でも安心して運用できるようになりました。

導入前の課題: ・バラバラなフォーマットによる実績報告 ・入力ミスによるデータの不整合 ・集計作業の手間と時間 ・データの正確性の不安 ・導入後の効果: ・自動集計機能による集計作業の効率化 ・データの自動検証によるデータの正確性の向上 ・営業担当者の報告負担の軽減 ・リアルタイムなデータ分析による迅速な意思決定

課題 顧客情報の増加は、NAVISの業務運営に大きな課題をもたらしました。散在するファイルやスプレッドシートに散らばったデータを検索するのは時間のかかる作業であり、迅速かつ効率的なサービス提供を阻害していました。さらに、手作業によるデータ入力や修正は、エラーや矛盾が発生するリスクが高く、財務計算や報告書の精度を低下させる可能性がありました。 効果 CELFの自動化機能は、業務効率をこれまで以上に向上させることができました。具体的には、データ入力と修正のプロセスを効率化し、常に最新の情報がすべてのレコードに反映されるようにしました。このリアルタイムの同期により、矛盾や不一致のリスクが排除され、事務所内でデータの整合性を確保する文化が育まれました。 チーム全体のワークロードが30％削減され、よりバランスの取れた生産的なワーク環境が実現されました。

【導入前の課題】 店舗の売上データを集計する際、各店舗のシステムからCSVデータをダウンロードし、それらをExcelに手作業で入力していました。また売上報告書のPDF化と印刷、配信作業も全て手作業でした。非常に手間と時間がかかる上、ミスも発生しがちでした。 【導入後の効果】 CELFを導入して店舗売上データの集計業務を自動化したことで、1日に3時間もの時間を節約することができました。データのダウンロード、Excel入力、PDF化、印刷、配信までの一連の作業がスムーズに自動で行われるようになり、大幅な業務効率化を実現しました。さらに自動化で正確性も高まり、節約した時間を他の重要業務に振り向けられるようになりました。

【導入前の課題】 通信販売の業務では、受注データの転記や売上データの集計など、定型的な入力作業が多数ありました。人手に頼らざるを得ず、時間がかかる上に人的ミスが発生するリスクもありました。業務効率の改善が課題でした。 【導入後の効果】 CELFのRPA機能を使い、これらの作業を自動化しました。例えば売上データの転記作業は、従来30分かかっていたのが4分に短縮。人的ミスも解消できました。コールセンター受注業務の入力作業にも適用させて効率化にとても繋がっています。

【導入前の課題】 ・採算予実管理は各部門でExcelを使用し、経営企画部で手作業で集計・管理していた ・リアルタイムでのデータ把握が困難で、グループ単位の詳細データが見えにくかった ・依頼のたびにデータ集計作業が発生し、時間と手間がかかっていた 【導入後の効果】 ・部門担当者が直接データを入力するだけで、経営企画部での予実管理が可能に ・グループ単位での予実管理も実現し、細かいデータ把握が可能になった ・データ集計作業が不要になり、部長職で週30分、グループ長で週30分~1時間の作業時間を削減 ・追加機能の要望にもスピーディーに対応でき、CELFが社内で定着した

【導入前の課題】 要員計画業務では、部門間のメール連絡と手作業による集計が欠かせず、多大な手間がかかっていました。また、個人情報を含む機密データをメールで転送するリスクも高く、大幅な業務改善が求められていました。 【導入後の効果】 CELFのアプリを活用したことで、要員計画業務の大半が自動化され、手作業がほぼゼロになりました。アプリの専用ポータルで情報を一元管理できるため、情報漏えいリスクも解消できました。手作業だらけだった業務が半自動化されたことで、担当者の負担が大きく軽減されました。

【導入前の課題】 弊社には、物流、車両整備、食品加工など多岐にわたる事業があります。それぞれの部門で使用しているExcelシートが統一されておらず、データの集計や共有に手間がかかっていました。また、社員の業務負荷が高く、生産性の向上が課題となっていました。 【導入後の効果】 CELFを活用することで、これらの課題を解決することができました。Excelベースのツールなので、社員にとって親しみやすく、短期間で習熟が可能でした。私自身が中心となり、グループ会社の業務をサポートするアプリを次々と内製開発しました。例えば、物流部門では車両の予算管理アプリを作成し、複数のExcelシートで行っていた作業を1つのアプリで効率化できるようになりました。データの一元管理と共有が容易になり、業務の生産性が大幅に向上しています。

【導入前の課題】 当社では、各部門で異なる業務フローを採用していたため、業務の統一化が困難でした。また、データを手動で転記する作業が多く、ミスの発生やアウトソーシングコストの増大が課題となっていました。 【導入後の効果】 CELFを導入したことで、RPAによりデータ入力作業を自動化できるようになりました。これにより、作業時間が大幅に短縮され、ヒューマンエラーもなくなりました。さらに、アウトソーシング業務をCELFに切り替えたことで、月数十万円のコスト削減にもつながりました。また、CELF上でデータを一元管理できるようになり、業務の標準化が進みました。

【課題】全国の支店で発生する様々な小口現金の伝票処理が大きな負担となっていました。支店では多種多様な現金支出があり、その都度本社へFAXで伝票を送付。本社経理部で仕訳入力を行っていましたが、手書きのため読みづらい伝票も多く、確認作業に時間を要していました。 【導入効果】CELFを導入し、各支店でパソコン入力された伝票データがWeb-APIでPCA会計DXクラウドに連携されるようになりました。支店では従来の伝票レイアウトを再現した画面で入力可能なので、業務習慣の変更は最小限に抑えられています。一方本社では入力作業が不要になり、残業時間の大幅な削減につながりました。

【導入前の課題】 以前は各店舗でExcelのマクロを使ってシフト表を作成していましたが、担当者による癖や独自の運用があり、本社側ではシフト作成状況を把握するのが困難でした。また、Excelで不具合が起きると作り直しが必要になり、時間の無駄が生じていました。 【導入後の効果】 CELFを導入したことで、全店舗で統一された方式でシフト作成ができるようになり、本社でも一元管理が可能になりました。操作性が良いため、シフト作成にかかる時間が大幅に短縮され、その分の時間をチェッカーの教育やフォローに振り向けられるようになりました。また、Excelの不具合に伴う作り直しの手間がなくなり、チェッカーチーフの業務負担が軽減されました。

①Excelでのデータ管理ですと複数人が利用していたためかデータがかなり重くなり落ちるということがしばしばありました。改善策としてデータを分割していましたが、乱立して一元管理できていないのも課題でした。 ②以前まで使用していたExcelファイルがそのままこちらのツールで利用でき、アプリ作成ができるので移行も難しくなく課題が解決出来ました。

以前はアプリ作成は外注でお願いしていたのでその分、コストがかかっていたが、こちらを導入したことによって自分での作成が可能になり業務効率が上がった。Excelのような画面操作なのでExcel作業に慣れている方は使いやすいと思います。

【導入前の課題】 製品のコスト管理においては、Excelを活用していましたが、工程が複雑で多数のファイルを行き来する必要があり、ヒューマンエラーによるトラブルが後を絶ちませんでした。加えて、現場の要求に応じてExcelシートの修正を行うには、ITリソースに依存しなければならず、柔軟な対応が困難でした。 【導入後の効果】 CELFでExcelの機能をすべて置き換えたことで、データの一元管理が可能になり、ファイルのやりとりや転記作業がすっかり無くなりました。また、プログラミングスキルがなくても現場で簡単にアプリをカスタマイズできるので、優れたコスト管理システムを自前で構築できるようになりました。

【導入前の課題】 紙媒体や個別のExcelファイルを用いて業務データを管理していたため、データの行き違いや重複入力の問題が生じがちでした。また、各種申請書類の記入漏れや手作業によるデータ入力ミスも後を絶ちませんでした。業務データが分散しがちで一元管理が難しかったことが最大の課題でした。 【導入後の効果】 CELFでカスタマイズしたアプリに業務データを一元集約したことで、これらの課題が解消されました。申請書類の入力ルールを事前に設定しておけば、記入漏れやデータ入力ミスを防げます。また、業務データをアプリ上で一元管理できるので、データの行き違いや重複の心配がありません。さらに、営業日報を簡潔に入力させるルールを設けることで、営業活動の改善にもつながりっています。

【導入前の課題】 具体的には以前は支店からの売上データをExcelファイルでメールで受け渡しするという非効率的な方法を取らざるを得ませんでした。ファイル転送が煩雑で、ミスの発生や入力遅延が避けられない状況でした。 【導入後の効果】 CELFでカスタムアプリを開発し、支店が売上データをリアルタイムで入力できる環境を整備しました。アプリでは入力状況を一元管理できるため、未入力や誤入力に素早く対応できます。メールを介さずにデータ収集ができ、集計業務が大幅に効率化されました。入力作業の手間も軽減され、現場の負荷を大きく軽減しています。

私は部長職のため社員の契約書や稟議書などの確認管理をしています。以前までは元々PCに内蔵されていたExcelで管理していましたが、送付されてからデータの種類が様々あり、それに伴いデータの抜け漏れがありました。本サービスを利用してからは情報を一元管理できるようになり抜け漏れが減りました。弊社では在宅で仕事している人間も多数いるため、一元管理できる環境下にでき助かっています。

【導入前の課題】 具体的業務として、人事部門で行っていた「要員計画」業務では、Excelのフォーマットを各部門にメールで送付し、回答を集めて手作業で集計していました。このため、情報のセキュリティ確保が難しく、回答の確認・修正作業も大変でした。 【導入後の効果】 CELFを使ってアプリを自作したことで、これらの課題が一掃されました。個人情報を含む情報をメールで送る必要がなくなり、セキュリティが確保できます。回答の集計も自動化され、手作業がなくなったため、人為的ミスのリスクが撲滅されました。さらに業務担当者自身がアプリをカスタマイズできるので、業務にピッタリ合ったシステムを実現できました。

【導入前の課題】 販売事業における受注処理や売上データ集計など、多くの定型的な入力・転記作業があり、手作業に頼らざるを得ず業務が非効率化していました。人的ミスのリスクも高く、業務プロセス改革が喫緊の課題でした。 【導入後の効果】 CELFを活用し、日次売上データの自動取得や受注データの転記作業などを自動化したことで、業務効率が大幅に向上しました。作業時間が短縮され、人的ミスも解消できました。さらに、自動化によって従業員の生産性が向上し、より付加価値の高い業務に人員を振り分けられるようになりました。結果として業務品質の向上と経費削減の両立を実現しています。

マーケティング業務の自動化でCELFを活用しています。これまで手作業で行っていた市場調査レポートの作成を自動化し、大幅な時間短縮を実現しました。顧客データの収集や整理、分析結果を文書化する一連の作業をCELFで自動化できるため、効率的に高品質のレポートを作成できるようになりました。さらに人的ミスのリスクも軽減でき、業務の質が大きく向上しています。

Excelを使った工数管理をしていましたが、データの挿入や削除する度に関数や条件付き書式を修正する必要がありました。 CELFに移行することで、そのあたりの問題が解消し、作業が効率化しました。

CELF導入により、業務の効率向上が達成され、顧客データの一元管理が実現されました。これにより、顧客とのコミュニケーション履歴や商談の進捗がリアルタイムで把握可能となり、業務プロセス全体がより効果的に運営されるようになりました。

Excelだとタスクの追加や進捗管理のグラフなど、意外と面倒な操作でも、CELFならすぐにアプリ化できます。 Excelだとファイルが分割してしまうこともありますが、情報を一元管理でき、ガントチャートなどの表示も楽にできるので、管理の手間が楽になりました。