電子印鑑GMOサイン

更新日 2021-10-14
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2021-09-13更新
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電子印鑑GMOサイン
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NINJA SIGN

基本情報

シェアトップクラス電子契約サービス

電子印鑑GMOサインとは

電子印鑑GMOサインとは、GMOグローバルサイン・ホールディングス社が提供しているシェアトップクラスの電子契約サービスです。これまで紙と印鑑によって締結していた契約に代わって、デジタル文書と電子署名、あるいは電子サインによる契約が可能になります。

累計2,500万枚以上の発行実績をもつ電子証明書発行システムと提携しており、ほとんどの企業でPDFファイルの運用に利用されているAdobe Readerによって電子署名の有効性を検証可能です。

すでに20万社以上の導入実績を誇り、大企業はもちろん、中小企業からも高い評価を得ているのに加えて、さらに官公庁や自治体向けに「GMO電子印鑑Agree for 行革DX」も提供しています。また、インドをはじめ海外でもサービスが提供されているので、海外企業との契約にも活用できます。

提供会社の特徴

電子印鑑GMOサインの提供会社であるGMOグローバルサイン・ホールディングス社は、インターネット黎明期からホスティング事業を行っているGMOグループの上場企業で、さまざまなクラウドサービスの提供やDX事業、IoT事業を展開中です。

特に近年、同社の核となりつつある電子認証分野では、クイック認証SSL、クラウド型のID管理サービスなども提供しています。

電子印鑑GMOサインの機能

署名機能

契約の当事者はオンライン上で署名・契約の締結ができます。スマホやタブレット端末を活用して手書きのサインや印影の登録も可能。さらに契約文書の非改ざん性を証明できるタイムスタンプ(認定タイムスタンプ)機能も実装されています。

タイムスタンプの有効期限は10年間で、それを超える契約を締結する場合でも、10年ごとに最新の暗号技術に基づいたタイムスタンプが付与される長期署名も可能です。契約にあたっては、相手方がGMOサインにアカウント登録している必要はありません

ワークフロー機能

ワークフロー機能により署名依頼前の承認作業を入れたり、承認者のロール設定によって送信を制限したりできます。3社間契約をする際にも、特別な設定は必要がありません。

送信機能

送信元の契約担当者と署名者が異なっている場合、送信先の方で署名者変更が可能で、複数の署名が必要なケースでは文書の署名順をシステム上で設定できます。

また、頻繁に使用する契約文書はテンプレート登録でき、CSVを使って相手先に応じてさまざまな文言を挿入して一括送信できるのも特徴です。同時に大勢の相手に契約書を送信する業務委託契約などに重宝するでしょう。

管理機能

文書検索や契約更新の通知、閲覧制限の設定など、文書管理に関する機能も充実しています。文書やその管理部署によって専用フォルダを作成可能で、文書名や相手方、契約締結日などの情報も登録できます。

また、すでに紙の契約書として管理されていたものに関しても、スキャンして電子契約文書として保管・検索が可能です。

拡張機能

GMOサインペイメントなどの拡張機能により、契約文書の受信側がクレジットカード情報を入力すれば、契約文書の取り交わしと同時に決済も可能になります。

これによって取引の迅速化ができ、未回収リスクも軽減できます。定期決済にも対応しているので、毎月の請求業務を簡略化できるのもメリットです。また、対面での申込みをタブレット端末で完了できる、GMOサイン対面契約も利用できます。

また、人気の顧客管理ソリューションであるSalesforceとの連携が可能で、同システム上で管理している顧客データをもとに帳票を作成し、そのまま電子印鑑GMOサインから相手先に送信し、契約を結ぶこともできます。

セキュリティ機能

セキュリティに関する機能も充実しています。シングルサインオンにおいて、ワンタイムパスワードを追加して二要素認証ができるので、不正アクセスやなりすましを防止できます。

また、オプション機能でシステムにアクセスできるIPアドレスを制限したり、クライアント証明書がインストールされた端末のみアクセスできるように設定したりできるので、情報漏えいのリスクも軽減可能です。

電子印鑑GMOサインの使い方

電子印鑑GMOサインの使い方について、代表的な契約締結の流れとやり方を簡単に説明しておきます。

契約書のアップロード

まず、GMOサインのログイン画面でIDとパスワードを入力します。ログインしたら左メニューにある「契約を締結」をクリックし、契約文書をアップロードしてください。

「文書を選択」と「テンプレートを選択」を選べるので、テンプレートを使って文書を作成する場合は後者をクリックします。アップロードした文章をクリックすれば、内容を確認できます。文書名を確認し、問題がなければ「署名依頼情報の入力へ」を選択しましょう。

署名依頼者の情報を入力

署名依頼者の情報入力画面が表示されるので、署名の順番や依頼先、署名方法を選択します。次に、送信先の情報を入力して「署名位置の設定へ」をクリックしてください。ここでは契約者への必要事項の入力、署名者が記入すべき項目や署名位置を設定できます。

必要事項を入力したら確認画面に移り、内容に間違いがないか確認しましょう。署名位置や捺印場所などが正しく設定されているかチェックしてください。問題なければ「送信する」とクリックします。これで署名依頼は完了です。

署名を行う

署名依頼が出されると、自社の署名担当者に署名依頼のメールが届きます。担当者はメールにある署名URLをクリックして契約内容を確認してください。問題なければ設定されている署名位置をクリックし、署名画像を選択します。既存の署名画像をアップロードしたり、別途署名画像を作成したりも可能です。

署名画像に問題なければ「署名・押印」をクリックすれば、文書上に署名画像が表示されるので「確定」を選択してください。手続き完了の画面が表示されればOKです。

契約締結先による署名

相手先の署名担当者に署名依頼が届きます。担当者は署名依頼URLをクリックし、契約内容を確認して問題なければ、必要事項を入力して署名位置を選択します。後は上記のように署名画像を選択して「署名・押印」をクリックすれば、文書上に署名画像が表示されます。画像に問題がなければ、「確定」を選択して契約締結完了です。

以上が、電子印鑑GMOサインによる契約締結の流れです。より詳しい使い方は公式サイトで動画マニュアルを閲覧できるので、そちらを確認してください。なお、GMOのクラウドサービスを利用している場合は、電子印鑑GMOサインの無料アカウントを発行してもらえるので、そちらを利用するとよいでしょう。機能制限のない有料プランへのアップロードも可能です。

サービス画面 / UI

電子印鑑GMOサインのスクリーンショット1
電子印鑑GMOサインのスクリーンショット2
電子印鑑GMOサインのスクリーンショット3
電子印鑑GMOサインのスクリーンショット1
電子印鑑GMOサインのスクリーンショット2
電子印鑑GMOサインのスクリーンショット3

導入事例と掲載記事

掲載記事

最終更新日: 2021-09-01 / 公開日: 2021-08-12
最終更新日: 2021-09-01 / 公開日: 2021-08-05

サービスの説明

「電子印鑑GMOサイン」は、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。
2020年12月末時点で導入企業数が14万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1>(※1)となり、
2021年5月時点では20万社を超えています。

(※1)2020年12月31日までの「当事者署名型」「立会人型(事業者署名型)」のいずれかに対応した「GMOサイン」の導入企業数。事業者(企業または個人)につき1アカウント。複数アカウントをご利用の場合、重複は排除。

■GMOサインが選ばれる理由

・大量の契約書を一括送信
 ルーチン化した大量の業務委託や雇用契約を1回で送信完了。まとめて契約締結が可能に。

・文書/フォルダ単位で閲覧範囲を設定
 権限管理や閲覧制限といった管理機能を標準搭載。業務効率化を図りながらガバナンス強化にも対応。

・手厚い電話サポート
 導入時も導入後も安心してご利用いただけるよう、さまざまなサービスをご用意しております。

■GMOサインの「安心・信頼」を支える高い技術力

・あらゆるシーンで使える国内唯一の電子契約サービス【文書の性質や相手にあわせた締結が可能】
 政府見解でも「契約の性質や本人確認レベルに応じて、適切なサービスを選択することが重要」と言われていますが、
 GMOサインは1つのサービスであらゆるシーンに対応します。

・トップレベルのセキュリティ技術【国内No.1 の電子認証局の信頼と実績】
 グローバルサインは、国際的な電子商取引保証規準に基づく審査を年次で受け、これに合格しています。

ご不明な点などありましたらお気軽にお問い合わせください。

サービス資料

電子印鑑GMOサインのご紹介
2021-09-13更新
提供企業作成
GMOサイン_ケーススタディ別機能紹介
2021-09-13更新
提供企業作成
GMOサイン_電子契約サービス導入ガイド
2021-09-13更新
提供企業作成
GMOサイン_社内稟議資料
2021-09-13更新
提供企業作成
GMOサイン_電子契約サービス比較ガイド
2021-09-13更新
提供企業作成
GMOサイン導入事例_フリー株式会社
2021-09-13更新
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GMOサイGMOサイン導入事例_株式会社オープンハウスン導入事例_フリー株式会社
2021-09-13更新
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口コミ・評判

口コミによるサービス評価
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注目されているトピック

福田 剛
ユーザー
株式会社C-force
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2021/02/02
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
全体的にみて、コストと時間の削減になる。リモートワークになり、紙の印刷、発送、ハンコを押してまた発送。その工程がカットされスムーズに行うことができる。また、スタンプの機能も良い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
承認の作業が必要なタイミングは沢山あるのにも関わらず、リモートワークになりそこがスムーズにいかなくなったが、こちらスムーズに行わせてくれる。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
飯田 聡志
ユーザー
個人
/
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/01/31
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
業務委託契約の締結までに要する作業時間&コストを減らすために導入。今まで契約書の発送・締結完了まで2週間はかかっていたが最短1日で全てのの作業が完了することができている
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
リモートワークに切り替わり、判子を用いらずとも電子署名できるというのは大変ありがたく便利だと感じている
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2021/01/09
3/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
コロナ環境下になって導入を行ったが、初めての利用ということもあって多少やり方を理解するまでに時間がかかった。 時折サービスの不具合などがあり、契約関連サービスということもあってそこは改善をしてほしいと思った。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナをきっかけにリモートでの営業が圧倒的に増えた中で、自社はもちろん、相手側にとっても社内に戻る必要もなく、その場でハンコを押すことができるので、便利なサービスだと思う
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2020/11/03
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
リモートワークでも上長の承認をスピード感をもって対応できるところが、素晴らしいと思います。また、操作もかんたんですし、自分の印鑑を作成する機能も良いと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数のタスクをプロセスしていくために、やはり承認の作業が必要なのですが、どうしてもリモートワークで時間がかかっていました。そこのスピード感が早まりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
福本 貴司
ユーザー
福鍼灸 TF Conditioning
/
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/10/15
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
現実に捺印が必要な書類を使用する機会が少ないので,グループ間での資料回覧で実験的に使用してみた。まだ馴染みがないので浸透するまでに時間がかかりそうなイメージがある。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
現段階では正式な文書・契約書で使用したわけではないことを先に付け加えておくが,印鑑の代わりに自社のロゴなどをスタンプできるのが面白い。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
太田 裕貴
ユーザー
株式会社ネオキャリア
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/09/10
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作性、手軽にシンプルに、今まで手間がかかっていた捺印を電子化し、一度の捺印にかかっていた工数とコストを削減する事がでに、営業プロセスの最適化に繋がっているツールであるため。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
一回の捺印を行うに際し、従来は捺印稟議や社内確認のフローが複数存在し、すぐに捺印したい時に捺印が出来なかった事が改善された。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/09/10
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
PDFを読み込んで押印領域を指定するだけで誰でも簡単に電子サイン用書類が作成できます。 ワークフローも電子メールアドレスを指定するだけの簡単操作。複数の承認も並行してできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ騒動でリモート勤務しとなり、出社も訪問もできない状態であったが、この仕組みを使うことで対面なし、郵送なしで、押印に匹敵するエビデンスを得られた。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
操作性:5費用対効果:5運用・管理:5サポート体制:3貢献度:5
【良い点】
契約が全てオンラインで解決するので、紙での印刷、製本、社内での承認と、発送でのやり取りなどすべてなくなり、契約に関わる工数が大幅に削減できました。 そして、発送もなくなるので、そこの費用も大きく削減できました。
【改善点】
まだ、相手に電子契約を断られ、紙での契約になる場合があるので、そこがなんとかなればと思います。
投稿者情報職種:一般社員・職員会社名:非公開業種:未入力従業員規模:301~500人投稿日:2019-12-20

提供会社

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー
資本金
9億1,690万円(2018年12月31日現在)
代表者名
青山 満
従業員規模
501~1000人
企業URL
https://www.gmogshd.com/
設立年月
1993年12月

その他の電子契約システムのサービス

クラウドサイン
4.52
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。 2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※ 業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。
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NINJA SIGN(忍者サイン)は契約に関するお悩みをクラウド上で解決し、ビジネスを「影」で支えるワンストップ電子契約サービスです。契約の作成から管理までNINJA SIGNのみで解決。
ドキュサインの電子署名
4.45
DocuSign eSignatureは、世界で最も使われている電子署名サービスです。紙ベースの作業を電子化することで、文書の印刷や郵送などの手間がなくなり、場所やデバイスを問わずに契約書や申請書への承認や合意できるので、業務の大幅な効率化を図れます。
BtoBプラットフォーム 契約書
4.0
【スキャン費用10万円補助実施中】契約書の締結業務を電子化し、印紙代や郵送費・業務を削減、社内に溢れる紙の契約書の管理も可能。契約の社内申請、契約締結、契約後の更新管理や社内共有を全てクラウド上で行うことで業務効率化、ペーパーレス化を実現。
Adobe Sign
4.2
Adobe Signはアドビが提供する電子契約サービスで、世界中で年間60億回以上の取引を支える電子契約サービス市場におけるリーダーです。
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