SmartHRの評判・口コミ

給与システム刷新に伴う業務の効率化、ペーパーレス化の一環でSmartHRを導入しました。今まで紙で印刷されている給与明細をＷＥＢ明細に切り替えたことによって、在宅勤務などで手渡しが難しい時でも、ＷＥＢで確認することが出来るのでとても便利です。

今までは年末調整は紙ベースで行っていたのですが、smartHRを導入することによってオンライン上で出来るようになりました。そのため、業務のペーパーレス化と効率化に繋がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワークで仕事をしていたが、3ヶ月に一度、契約更新のため出社して書類捺印をしないといけないという課題があった。 ペーパーレスの機能によって、家で契約書の捺印ができ、出社する必要がなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 給与明細も出社しなくてもアプリから手軽に確認できるようになった。 また、メールアドレスや電話番号の変更なども手軽にアプリ上でできる。

年末調整を簡単に行えるようになりました。紙での申請や差し戻し工数がなくなり、ストレスフリーになりました。前年度の入力結果も保持してくれるため、更新部分だけ入力すればよく、大変助かっています。 年末調整は毎年必ず行わなければならない業務ですが、紙で行う場合は従業員から申告書を回収し、内容を確認し、不備があれば差し戻しするという手間がかかります。しかし、人事労務管理ツールでは従業員がシステム上で直接申告し、管理者が承認するだけで年末調整が完了します。前年度の入力結果も保持してくれるため、更新部分だけ入力すればよく、再入力の手間も省けます。これにより、年末調整にかかる時間やストレスを大幅に軽減できました。

人事と給与計算に関連する作業が自動化され、大幅な時間削減が実現しました。これにより、HRチームはより戦略的な業務に集中することが可能になりました。また、給与明細や社会保険手続き等の情報がデジタル化され、従業員が自身の情報にいつでもアクセスできるようになったため、透明性が向上しました。

紙による手続きや管理が不要になり、労務担当の椅子やデスクも不要になったため、社内全体のスムーズさが向上しました。また、フルリモートで働きたい人が多いため、労務の人員探しにも困らなくなりました。

導入以前は、社員の給与、福利厚生等の個人情報等は紙媒体による対面申請が主でしたので、特に経理部門の作業が莫大にかはかり残業等の負担が多く改善できないものかが課題でしたが、導入後は人事管理の一元化により年末調整等の作業が一括で確認、実施出来るようになり、書類等の確認や回収がなくなり業務の効率化とペーパーレス化につながりました。それによって時間の余裕が出来るように、部署間のコミュニケーションにもつながりました。

以前までは紙媒体の名刺などで毎回情報を確認する必要があったのですが、pcから気軽にアクセス、確認できるようになったので、導入して良かったと感じています。

当初は紙で提出していた年末調整を電子化。 コロナで出社がまともにできない状態となっていたが本サービスを導入することで電子化に対応。 web上ですべてのスキームを完結させ、我々ユーザーから見たコロナのリスクや、会社としての対応簡素化を実現させた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入時に在籍していなかったのですがアナログで管理していたようでかなり労務管理に苦労していたようです。 途中入社の私でも小一時間のトレーニングとマニュアルで対応できるようになり、不明点もFAQを活用して対応できています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 外部からアクセスできることが最も便利に感じます。以前は社内は社内ネットワークにつながないと給与明細などもみられませんでしたが、とても便利になりました。 現在育休中ですが、アカウントは継続しているので使用形態からもアクセスできとても便利です。

デメリットは、やはりパソコンですので、文字の入力間違いはあると思います。なので、パソコンの操作は最低限のスキルは必要です。

アナログだった給与明細が電子化によって給与明細出力や封入の手間が軽減され手楽かつエコになった。従業員としてもパソコンで確認したいときにいつでも確認できるので助かっている。

紙媒体ではなく、インターネット上で給与明細や源泉徴収票をお渡しできるので絶対に無くさず管理しやすくなりとても便利だと感じました。

紙での管理かつ年末調整というなかなか不慣れな作業によって差し戻し工数であったり、社員も見えないストレスがかかっていたと思いますが、それらがすべて解決されました

年末年始の際デジタルで管理していた書類を紙に印刷及び郵送する作業を行っていたがそれが無くなり作業時間を大幅に減らせた

今まで時間がかかっていたスタッフ契約がボタン一つで終わり、契約時間の短縮につながりました。 そのおかげで他に時間を割けるのでとても重宝しています。

ユーザー側で利用していたので、導入メリットはあったのかは不明ですが、今まで紙で配られていた給与明細が、クラウド化されいつでも確認できるようになったのは非常に良かった。

毎年の年末調整時の入力が楽に行えて安心感があります。１ユーザーなので管理する側のメリット等はわかりませんが、ユーザー視点では使いやすいと思います。

課題の解決は色々とありますが、特に問い合わせに関してスピーディーに対応できるようになりました。以前はシステムからメールが届かない場合従業員による連絡待ちでしたが、現在では管理画面でメールの受信環境などがわかるので、先回りしてトラブル解決に動けるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前の給与管理システムが使いにくいといった課題があった。 メンテナンスの時間だったり、勤怠と一体型だったが、使用しにくいところがあった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 明細がみやすい、わかりやすいところ

社員の顔を紐づけて掲載し、所属している部署の掲載を含めたことで一体感が生まれたり、問い合わせ等でもたらいまわしにならないよいうになった。

勤怠管理系の書類がかさばることがなくなった。それらの書類を一括にまとめることが出来るようになった上、電子管理できるので紛失することもなくなった。

ベンチャーでは入社の手続きを自動化できるのが非常に良い点だなと思った。人が全て行う文化から、自動で入力してもらうツールに移行できたのは非常にありがたい。

紙媒体だと、自分が提出したものを確認したい時に探す手間があったが、アプリ上で確認できるようになったことで、確認したい時にいつでもスマホ上で見られるメリットがあった。書類のコピーが急に必要になった時にとても役立った。