SmartHRの評判・口コミ

特に効果を実感したのは年末調整です。 紙を使ってた時は過去提出したコピーを引っ張ってきて頑張って思い出しながら記入してましたが、SmartHR では質問に答えていくだけで資料が作成されるようになっており、非常に感心しました。 継続的なバージョンアップで使いやすさがどんどん良くなってます。

年末調整も画像のアップロードなども含めてツールを通じて提出でき、 紙で行っていた時代から比較すると人事部門の業務負荷をかなり減らしてくれている。 スマホからのアクセスも問題なく行え、ふと確認したい時にすぐチェックできる態勢が整い非常に便利になったと感じる。

入社書類はとても多く、普通は嵩張るものだが、このサービスを利用することでその書類を一括にまとめることが出来たので、かさばることもなかった。また、電子管理できるので無くすこともなかった。

会社が大きくITサービスを入れ替えようとなった時に、作業量や時間、人員の大きな効果が出そうな事から着手し、社員が多い会社なので、労務管理を行う人事部門の課題解決になればと導入しました。管理が楽になったのは勿論、人事部門の人員の使い方も新たな事への取組みにシフト出来たこと。想定していませんでしたが、部署も多いのでお客様からの問い合わせの際に、部署の検索にも役に立っています。

従来バラバラに管理されていた社員情報、人事評価情報が一元管理されるようになりとても便利になりました。手戻りの多い年末調整などの事務作業で管理部に迷惑をかけないようになって助かっています。

SmartHRの導入により、従業員の情報管理が効率化され、時間の節約や情報共有が容易になりました。また、給与計算や社会保険手続きなどの業務もスムーズに行えるようになり、人事部門の負担が軽減されました。

【導入前の課題】 1. 紙ベースの手続きや申請：休暇の申請や勤怠の入力などが紙ベースで行われており、手続きや申請が煩雑で時間がかかることがあった。 2. 申請ステータスの把握の難しさ：申請の進捗や承認状況を把握するのが難しく、申請の進捗を確認するためには複数の人に問い合わせをしなければならなかった。 【SmartHR導入によるメリット】 1. システム上での手続き・申請の簡素化：SmartHRを使うことで、休暇の申請や勤怠の入力がシステム上で簡単に行えるようになります。紙ベースの手続きを減らし、手間を軽減します。 2. 申請ステータスの容易な確認：SmartHRのシステム上で申請ステータスを簡単に確認できるため、申請の進捗や承認状況をすぐに把握できます。問い合わせが不要になり、スムーズな申請の進行が期待できます。 3.スマートフォンからの利用が可能：SmartHRはスマートフォンからの利用が可能であり、いつでもどこでも手軽に申請や確認ができます。出張先や外出先でもスムーズになります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約情報がわからず都度人事に問い合わせが必要といった課題があった。 従業員の契約管理の機能によって、自身ですぐに確認でき、問い合せが不要ということで時間短縮の改善できた。

導入担当ではないので、管理者目線では分かりませんが、労務管理システムというと従業員体験が低く分かりづらいイメージでしたが、非常に画面もシンプルで外国籍の従業員含め使いやすくなったと感じています。

実際にアナログで年末調整を行なっていた時は用紙や各書類を準備して記載する必要がありました。それが、休憩時間に行うことができ、書類閲覧の必要ある箇所だけ家でしようなどとかなりの時間短縮になりました。

各種ツールの一元管理が可能になるため、効率向上およびツールの数を減らし、ツール管理に要する費用もカットできる。

年末調整の事務手続きなど、管理部門・一般社員の双方に負担がかかる状態だったので、SmartHRが全て解決してくれました。特に管理部門は大喜びだったと思います。 自分自身も一時期はSmartHR社の社員として、各社に広める役割を担っていましたが、その時も世の中の課題解決（紙をなくす、従業員の無駄な作業の軽減）に貢献できた実感がありました。

他のシステムと連携しづらい点は使っていてのデメリットだと感じた。勤怠は別のシステムを使っていたため、別システムの連携ができればなお良いと感じた。

導入する前までは毎年年末調整用の申請用紙が配られ、それを記入してハンコを押して必要添付書類と一緒に添付する形だった、しかも日程がタイトで、記載内容が間違ってしまうと、また管理グループの人に呼ばれてて慌てて訂正しないといけないので、とても大変だった。SmartHR導入後、年末調整の申請手続きが用意されたアンケートに回答することで進み、最終的に必要な書類をリストアップしてくれるのでとても分かりやすく、戻りが少なく済んだ。その他の日常的な申請もすべてSmartHR内で済ませることができるので、過去の申請書類をあれこれ管理する必要がなくなり、非常にありがたい！

【導入前の課題とサービスでの解決】 年末調整は分かりにくく問い合わせが多いといった課題があった。 細やかなの説明機能とシンプルな操作性によって、問い合わせ件数の軽減させるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自動書類作成機能をつかうことで、不備の軽減を実感している。 わかりやすい説明があることで従業員の作業時間も合わせて軽減できていると感じる。

それまでは、Excelで個人情報を管理しており、それはセキュリティー的にベストではないと言う認識であった。そこで、本システムを導入することによりマイナンバーのような最重要情報もセキュアな環境で管理することが可能となった。

在宅で業務をするメンバーが多いため、人事書類がペーパーレスで対応できるようになったことは各人の効率化に間違いなく寄与している。

事務作業のDX化が進みました。導入すると圧倒的に作業時間が短くなります。また、作成した書類もすぐにダウンロードすることができるため、郵送でのやり取りやデータ化の手間が無くなります。

【導入前の課題とサービスでの解決】勤怠を１分単位で管理できないという課題があった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 働いた分だけ評価が正当に行われること・オンラインの利便性を実感している。

労務業務の効率化を目的として導入した。問い合わせ件数が大幅に削減したことで、労務の稼働時間も大幅に減少した。

色々なものがバラバラで管理されていたので一元管理できるようになり非常に助かっています。またその他労務業務も簡単に対応できるので◎

複数部署を横断したタスク管理の必要があり、従来職場内で実施していたチャットでのタスク管理での方法では、対応の抜け漏れが発生していました。最初は無料版を導入し、実際に利用してみると 進捗確認や期日を一覧で確認可能で、誰がどの業務を担当しているのかも簡単にわかるようになったため、対応の抜け漏れが出なくなりました。

退職した社員でも、自分で設定したIDパスワードサービスサイトにログインすることで、給与明細や源泉徴収票を簡単にダウンロードできるため、退職者への対応が非常に効率化されました。

いままでは給与明細は紙製の書類で、自宅、外出中の紛失で、会社の方に再作成してもらっていましたが、 web.smartHRのおかげでスマホ、パソコンから給与が見られるようになり、管理、支払いなど簡潔になりました

年末調整では恐らく、分からない箇所があれば人事部などに聞いて…と時間がかかることもありますが、スマートHRは質問に答えて行くだけで書類を作成してくれる為、あっという間に終わり、本当に助かりました。