freeeサインの評判・口コミ

今後必須となってくる電子帳簿保存法に対応していくにあたり、気軽に始められる製品を探したところNINJA SIGNを見つけ、導入させていただきました。導入させていただいたことで①テンプレート管理による契約書類の作成時間の短縮、②書類の電子化により紙代、封筒代、印紙代の軽減、封筒作成時間の短縮③メール送信のため契約相手との迅速な取引。上記三点の効果を強く実感しています。

・送付するための煩雑なフローが省けたこと →従業員の契約書作成時間短縮 送付するため店舗に行く時間の削減 ・取引先にスムーズに対応してもらえること →商談終了後すぐに送ることができるため熱の冷めないうちに契約締結まで完了できる ・管理がしやすいこと 紙で管理するよりも検索も行いやすいい

元々認証したいファイルがあった場合、会社からのファイルとしまして、いつもダウンドードして、ローカルで使っているソフトウェアを利用して、内容を確認した上で、他の第三者ツールを使って署名しています。 NinjaSignを使って以来、色々なアプリを使わなくても簡単にドキュメントを確認・署名・送信できるのは本当に時間の節約です。

これまでは印刷後、押印、郵送していましたが、それが全て省略できるのでかなりの時短になりました。 もちろん印紙代が不要となり大幅なコスト削減に繋がった。

これまで紙で管理していた契約書をクラウド上で管理可能になった。また、相手側の記入漏れやミスも防ぐことが出来る。

導入背景としてはコロナ禍における対面対応が減ってしまった分、オンラインでの対応が増えたため活用が増えてくると予測していたから。実際に、スピード感早く対応出来る為、いろんな面で会社としての評価を上げることができると感じている。

対会社向けの契約と個人事業主向けの契約が月間でも多く印紙代や契約に出向く・来てもらう為にスケジュール調整をするコストが無駄だと感じておりました。 電子サイン導入により印紙代・コピー代のカット、契約に出向く際の交通費等のカット・人件費カットにかなりメリットを感じております。

導入前は取引開始時の契約書の収入印紙の両社負担を課題と考えておりました。 オンラインサービス導入により、以下の効果を実感しております。 ・収入印紙コストの削減 ・オンライン化による締結のスピード化

お客様のホームページの改修・作成をする上で、必ず業務委託契約が必要なため、毎回紙ベースで貰っていたが時間が掛かり、時には貰えず業務が進まないという課題をNINJA SIGN を導入することで大部分が解決できた。

契約時に必ず必要だった収入印紙が不要になることは大変なメリットだと思います。 利益貢献に絶大だと思います。

月額サブスクリプションでしたのでランニングコストがネックだなと感じた。 買い切りサービスがあってもいいかもしれないなと思った。

従来まで各営業担当が取引先との契約や発注管理を個人間レベルで管理していました。弊社では無形商材を提供しているということもあり、進行する段階でしっかりと契約を明記しないとトラブルに発展する可能性があります。 流動的に内容も変わりやすいため、毎回PDFで書き出しをしてアップロードするという手間がなく、Word形式でアップロードしておけば、NINJA SIGN上で修正を行うことができるので、いちいち発注書などを郵送で送ったりなど細かな経費削減にもつながり、制作自体の手が止まるなど、郵送ではかなわないスピード感といった部分でも導入してよかったと思います。

電子契約が簡易になり、契約処理がスムーズになった。 締結完了後は保管も同時にされるので、最低限の工数で契約フローが完結します。

紙の契約書の捺印のために出社するとか、地方拠点との契約書のやり取りが不要になった。 印紙代、紙代のコスト削減が実現された。

コロナ禍で押印の問題があったため、サービスを導入しています顧客側だけでなく、自社では辞令等の発令でも使われています。紙も使わなくなったことでコストは抑えられています。

契約書の管理を改めてルール化できました。 保管の手間もなくなり、過去の契約書を探す際も、 検索機能で手間いらずになりました。

押印の為に出社しなければいけなかったことが不要となったり、テレワーク環境下での契約書の取り交わしが楽になった。

インターネット上で契約を完結させたいと思っているときに、契約書の交付方法は大きな障害になっていました。郵便物を出すためだけに外出するのは非効率です。そういった問題が解決したのが良かったと思っています。

当社のクライアントと契約をオンラインで結ぶ時に利用させていただいております。近年はコロナの影響もあり、対面で契約を結ぶ必要がなくなり、助かっております。また、郵送をする必要も無いので、とても助かっております。

リモートワークをスタートし書類業務の簡略化を考えた際に電子契約のサービスを検討を始め月額無制限のプランに興味を持ち当該サービスの検討をしました。 客先との契約書締結に関して、社印の業務で出社が必要でしたが電子化にした効果もあり完全リモートでの業務が可能となり作業効率自体も上げることが出来ました。

以前使用していた電子契約サービスの契約更新月で、いろいろな電子契約サービスの乗り換えもちょうど検討していた時期でした。以前使用していたサービスには、付帯されていない機能が多数あったのが、まずはサービス乗り換えのきっかけになりす。

この様なご時世ですので、クライアント様と実際にお会いして契約書にサインしていただく機会が減りましたし、何よりもテンプレートを設定しておけばプルダウンで簡単に契約書が制作できるので、作業効率化につながりました。また、困ったことがあればカスタマーサポートの方々に助けていただける事で、作業時間短縮にもつながっています。

今までは全てアナログ管理を行っていた契約書類等をクラウド上で一括で管理ができるようになり、無駄な時間が省けて助かっております。 また、長期的に見た際にかなりの額になる収入印紙代も抑えることができコスト削減にも繋がっております。

今までアナログで行っていた、書類管理をクラウド上で管理できるので手間や時間が省けて結果的に業務効率UPに繋がりました。 また収入印紙代、押印、返送待ち時間を削減できたので、 コスト、時間共に節約に繋がってます。 ただ、システム、サービスの認知度が低い為か、 不安に思う企業様も見受けられます。

今までは印刷、押印、スキャン、ファイルのダウンロード、ファイル名変更、メール送信もしくは郵送という作業がありましたが、押印は電子印鑑、文面もデフォルトで入っているのでほとんどの作業がカット出来ました。 また、印紙代・郵送代も削減できてコストカットも叶えられました。 相手方の作業負担も軽減できてとても満足しています。