bitreception

＜従来の受付・来客対応業務コストが1/3に！＞
bitreceptionは、受付から案内までを一貫して担い、混雑した受付で待つストレスや入館証の発行の手間のかからないスムーズな来訪体験を提供する無人受付システムです。

また、取次や社内招集・お出迎えが一切不要と、来客時の受付業務を大きく削減。到着通知が来たら指定の場所へ向かうだけでミーティングが始められます。bitreceptionは商業施設やイベントスペースなど様々な場所で、幅広いお客様にお使いいただけます。

＜＜会議室の予約から受付・解錠までスムーズ！来訪者対応の課題を解消します。＞＞
■ 予約をしたら自動でQRコード送信
　社員が会議室の予約をシステム上で行い、来訪予定者のメールアドレスを登録すると
　受付用のQRコードが送信されます。

■ Outlook・Googleカレンダーに予定の登録
　Googleカレンダーと連携することで予定の確認もスムーズに行えます。
　※Googleカレンダーとの連携は、2020年春に対応予定です。

■ 来訪者が「bitreception」で受付
　受付に設置されている「bitreception」にQRコードをかざすと案内が表示されます。
　自動で会議室が遠隔解錠され、担当者には来訪者が受付したことを通知します。

＜＜そのほかにも便利な受付機能が豊富にご用意＞＞
● ゲートの自動解錠
　bitlock GATEと連携することで、受付完了時にゲートを自動で開くことが可能です。

● アポイントメント確認
　来訪者はアポイントメント内容を自分で確認することができます。

● 営業時間外の対応
　営業時間外の来訪者には、受付可能時間をご案内することができます。
　スクリーンセーバーと受付画面を指定の時間で切り替えることも設定可能です。

● 多言語に対応
　日本語と英語の表示を切り替えることが可能です。

● 会議室案内/待機案内
　会議室に設置されたbitlock PROの状態を取得し、対象会議室の開閉状況に応じて案内（会議室名/待機）を自動判別できます。

● リマインドQR
　ご到着する頃に、自動でQRコードのリマインドメールを送信します。受付前でスマホを検索する必要がありません。

● 高いセキュリティ性
　特許出願済み技術で、ハッキングとデータ改ざん対策は万全です。

● 会議室自動解錠（bitlock PRO連携）
　bitlock PROと連携し、受付完了時に使用予定の会議室のロックを自動解錠できます。