取引先毎に請求書を自動で振り分けてアーカイブしてくれる - invoiceAgentの口コミ

末永恭平

ユーザー

エムオーテックス株式会社

IT/通信/インターネット系

利用状況：利用中

利用アカウント数：2件〜10件

投稿日：2020/09/10

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在籍確認

取引先毎に請求書を自動で振り分けてアーカイブしてくれる

請求書WEB配信システム。請求書発行業務で大変なのは、請求書を誤った取引先に紐づけていないかダブルチェックすることと、配信漏れ、送付漏れのダブルチェックすること。しかし、このシステムは、請求書のPDFデータを読み取り、自動的に取引先毎に請求書を分割して保存してくれる為、ダブルチェックがほとんどいらなくなった。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

従来の請求書発送運用は、取引先が1社増えれば、請求書を発行する経理の業務も増える、という事業拡大にともない経理負担も比例して増える運用でした。しかし、SVF TransPrintは自動で取引先毎に請求書を分割し、スケジューラに則り自動で公開、及びメール通知、ダウンロード督促のメール通知まで行ってくれる為、何社取引先が増えても経理の負担は変わらない運用を実現できました。

このサービスの良いポイントはなんですか？