ONEデジDocumentの評判・口コミ
ONEデジDocumentは、新世代の電子署名技術「ONEデジ」を使用した電子署名の付与サービスです。
評判・口コミの概要
4.68
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口コミサマリー
ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/10/02
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
業務上重要な機密事項を扱うことが多いが、他社サービスに比べ、二要素認証等により不正ログインを防止することにより厳重な本人確認がおこなわれ、万全のセキュリティ体制であり、使用方法も非常にわかりやすく安心して使用できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙媒体の契約書が電子媒体とすることで、PC上に管理することができるため保管場所に困らなくなった。また、印刷や製本等の非常に面倒に感じる作業をなくすことができた。コロナ禍でのテレワークの際にもスムーズに業務を行うことができる等、業務の効率化に非常に役に立った。
赤石 直子
ユーザー
フリーランサー
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IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/09/26
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】
検収書の回収までの時間が劇的に減り、郵送などにかかる費用もなくなり印紙代の節約、リモートワークにも対応し場所を選ばず法的効果もある。
改ざん防止用のタイムスタンプがあるので安心して移行できた。
【操作性・使いやすさ】
シンプルで、アップロード、URL確認、電子署名と、誰でもわかりやすくできている
【営業担当やサポート面】
電話サポートやメール対応があり導入当初は非常に助かりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
従来の書面では全てのプロセスを終結するまでに時間もお金もかかり、タイムラグもあるといった課題があった。
電子契約サービスの機能によって、契約終結までの時短、印紙代などの費用も節約、ファイリングにかかる時間も節約できた、というような改善できた。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
クラウド一元管理機能をつかうことでどのPDFファイルでも登録ができるのが効率化につながってると実感している。
オンライン上で契約から終結までできるので人為的なミスも減り印紙代などのコスト削減。クラウド上で保管のため紛失などもない。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/09/26
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
ワンタイムパスを利用した高セキュリティ性でありながら、初期導入コストを抑えられる点が他社よりも優れている。
また導入も手軽なので、すぐに社内システム化が可能。
会社以外の場所からであっても、ネット環境が構築された場所であれば、いつでもどこからでもアクセスが可能なのでスピード感を持って契約作業を進められる点。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約での契約締結の場合、印紙税もかかりませんし、何よりペーパーレスとなるので紙代やプリンターの印刷費用、郵送費などの経費が削減できた事が大きいです。
契約書の作成や郵送、保管等に関する人件費も削減ができました。
契約様式にかかわらずPDFでの管理となるので検索、閲覧が容易となり業務効率も上がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/09/25
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
導入するまでに1日かかりませんでした。利用申し込みの時にプランを選択すれば、その日から機能を使えます。
初期に設定する部署やユーザーの追加、基本操作をGoogleMeetで説明してもらえたので、安心して利用を開始できました。
マニュアルもあったようなのですが、教えてもらった方が早いと思い説明してもらいました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
雇用契約で、法人と契約を締結したのですが、とても素早く簡単に契約を締結できました。
そのあと、法人のメンバーに追加してもらって利用を始めましたが、ワークフロー機能などもあって、社内の文書がこれだけで確認できるのが便利だと思いました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：1件
投稿日：2023/09/23
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
リーテックスを使った電子契約書だけでなく既存の紙媒体の契約書に関してもpdfにすることで電子契約書として保存できる機能が便利です。リーテックスで電子契約書を管理することで、更新期日が迫っていたり、こちらのサイン待ちとなっている契約がある場合に通知が来るので対応漏れも無くすことができました
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書を用いている際の紛失の可能性や管理に掛かる手間を無くすことができ、加えて法的効力のあるタイムスタンプを捺せるので印紙代や印紙を購入しに行く時間を削減できるようになったのはとてもありがたいです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/09/15
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
初めて電子契約を利用すると言う方にも視認しやすいUIで、電子帳簿保存法に対応しており、過去の契約書や領収書、請求書も全てリーテックスでクラウド保存できるので大変便利です。
電子契約の教科書と言う電子契約を１から学べるマニュアルがあり、電子契約について知識を付けることができ、メールだけでなく電話、Zoomでのサポート対応をしてもらえるので心強いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約を電子化したことで契約書の作成から契約締結までの時間を短縮でき、印刷、郵送などの雑務やそれにかかっていた金銭的コストを削減することができました。過去の契約書を電子化して保存できることでペーパーレス化にもつながりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況：現在は利用していない
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利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/09/14
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
私はユーザーとして使用しました。そこで感じたのは、契約と請求をまかなうのはもちろんですが、決済までこのサービスで完了します。デジタル契約は他社のサービスももちろん使いましたが、このオールインワンははじめてでかなり評価が高いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入側のメリットは、これまで当たり前だった無駄なやり取りがなくなりました。クライアントの都合を待って、契約書に印をもらうなど時間効率が上がります。結果、契約のやり取りがスピーディーになりました。
そして、クラウド管理で書類の整理が簡単になります。これまで、ファイルした資料から手作業で探していたものが、契約の更新の際には過去のデータからすぐ見つかります、作業効率もあがりました。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/09/13
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
前職で頻繁に利用していました。（前の職場では現在も利用中。）
コロナの影響もあり、対面での契約行為が行いにくい状況の中で、契約業務の電子化（デジタル化）が進む中での利用でした。
導入時は、セキュリティー面を重視していましたが、この商品は、二要素認証など、本人確認のセキュリーティーが他者のものと比べ高いと感じました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約締結が電子化され、契約業務がかなり効率化されました。
また、タイムスタンプが付与できるので、印紙代がかからないところもメリットが高かったです。
従来の印鑑を押印する必要がなくなったため、出先での契約や物理的に離れた場所同士での契約行為の際に、契約書類の郵送や公印を社外に持ち出す必要がなくなり、心理的負担が軽減しました。
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/09/13
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料お試しからの有料プランへの移行でしたが、操作性、機能性を十分に熟知してから導入出来ました。電子契約書と、従来の紙の契約書も一元管理が出来るところも大変便利です。またセキュリティも本人確認認証により万全であり安心出来ました。契約業務が大幅に合理化することが出来ました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入以前は、契約等の対面等の書面確認、承認、契約でしたので、時間効率の悪さ、作業効率の悪さが課題でありましたが、導入後はペーパレス化の実現により契約の締結業務が大幅に短縮になりました。それによって作業工数も大幅に削減出来ました。またタイムスタンプも付与出来ますので印紙代の大幅な節約になりました。
ワンタイムパスワードにより、セキュリティも万全です。他の部署間との時間の余裕も出来るようになりコミュニケーションをとる時間が増えました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/09/13
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
操作方法が簡単、あまりマニュアルを見ることなく直感的に操作できる。
リーテックスで契約書を保存しておくことによって契約満了日や支払いをリマインド通知できるのが便利。
登録時の審査では他の電子契約サービスに比べて提出しなければいけない
書類が多かったがその分セキュリティ面がしっかりしていると感じた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
月数千円からスタートできて初期費用も掛からないのでコストを心配せずに導入できた。
全体的な契約業務にかかる時間を短縮できるし、国に認められている機関による多要素認証を取り入れているほかファイルや通信の暗号化機能もあるので自分はもちろん電子契約サービスを始めて使うという相手にも安心して使ってもらえるのが良いところ。
契約管理の電子化で少人数でも複数の案件を抜け、漏れなく進められるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/09/09
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
電子契約書のスピーディな送付と受け取り、支払い、契約期日など色々な契約に関する業務をクラウド上で一元管理できます。
また、電子帳簿保存法にもしっかりと対応しており、セキュリティ規格も高水準であることで安心して利用できています。
送付した契約書が現在どのような状態にあるのかオンライン上で確認するできることで相手方への確認連絡が不要になったのはとてもありがたいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来、紙媒体での契約では契約締結までに平均して1、2週間かかっていたのですが、リーテックスの電子契約を導入したことによって殆どの契約が1週間以内で締結できるようになりました。
また、100GBのストレージが用意されており、契約書をpdfで保存できることで契約締結後の書類管理も電子化され簡単になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/09/08
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
ペーパーレス対応だけでなく、紙の契約書もPDF化して保管出来るのでどちらでも対応出来るようになるのが良い点だと思います。また、サービスの導入時にコストがかからないのも導入しやすく良い点です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ワンタイムパスワードや二要素認定があるため、本人確認やセキュリティがしっかりしているので安心して使用できる点にメリットを感じました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/05/13
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
とてもお手頃価格で充実している契約サービスを受けることが出来ます。このアプリじゃないとできないくらいていねいにサポートしてくれて安心して任せられました。このアプリのおかげで業績も上がり、大満足です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
文書契約や電子帳簿保存法対応などこのアプリでは楽にできて、かつ楽に丁寧にしてくれるのでとても満足しています。是非このアプリを多くに人に使ってもらいたいです。
アサクラ 昇誠
コンサルタント
株式会社takibi
/
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：1件
投稿日：2022/10/05
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
それまで電子契約は知ってはいたものの利用することナシでしたが、使ってみて「契約情報レポート」がとても便利です。契約期間満了の直前にアラートを出してくれますのでうっかり契約期間を過ぎていた！ということがありません。また、セキュリティに関しても電帳法対応など、他社よりも先に行っている感があるので安心感があります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
主には業務委託契約の契約書の締結に利用をしていますが、契約期間満了の直前にアラートを出してくれますのでうっかり契約期間を過ぎていた！ということがありません。実はこれまでに何回かやって、面倒な目にあっているので、それが事前に防げるのはありがたい。また、セキュリティに関しても電帳法対応など、他社よりも先に行っている感があるので安心感があります。
匿名のユーザー
導入決裁者
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2022/10/04
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
画面のボタンが大きく、ポップな見た目も良かったです。
主に契約書の発信をしておりましたが、すんなりとできました。
操作がしやすく、利用したお客さんにも使いやすいねと言われました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで紙で契約書の発信をしていましたが、郵送費や人件費を考えて電子契約にしました。
簡単にできるため、すぐ慣れて操作できました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：1件
投稿日：2022/10/03
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ログイン時に操作が分からなくてサポートデスクに電話したら、最後まで丁寧に教えていただけて、ちゃんとログインできたから。ログインした後も、マイページはボタンが大きく見やすかったから。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書をわざわざ会社まで提出しに行く必要がなくなった。何年も同じ契約書で契約を更新していたから、紙で同じ契約書が増えていくのが気になっていたのでこれからは処分できそう。
匿名のユーザー
導入決裁者
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2022/10/03
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
また、画面が分かりやすく社内への展開もスムーズに行えた。取引先(社外)に使って頂く事も抵抗が無かった。
価格も安く投資対効果は高い。
サポートも申請で、他社がメールやチャットに限定されるのに対して電話も可能なので安心感が高い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
本来の導入目的は電子帳簿保存法などの法令対応の為に導入したが、操作上は気にする事もなく簡単な操作で法令順守の保存が可能です。
法令改正に対して、常に機能を追随させているとの事で、長期的な使用に耐え得る。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：101件〜200件
投稿日：2022/08/11
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名ツールはたくさんありますが、このツールは私のなかでは老舗メーカーのイメージなので安心して使えます。今後法令が変わっても、すぐに対応してくれるイメージなので長く使うためにはお勧めです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サービス導入前は、従来の印鑑を使っていましたが、リモートワークの際、出社しなければいけないのが課題でした。ツールの導入によって、課題解決とともに業務の効率化につながりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2022/06/29
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ログインのための本人確認がかなり厳格で、されに不正ログインの対策も施されている電子契約サービスです。クラウドで管理をする上での1番の懸念点であるセキュリティ対策を万全にしているのは良い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約を導入する上での1番の懸念点はセキュリティの問題だと思います。そんな中、リーテックスデジタル契約®︎はセキュリティに万全の対策を施しているため安心して使用できることが1番のメリット。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2022/05/14
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
本人確認のレベルが高く、不正ログイン対策もあります。法的安全性に関してはトップクラスなので電子契約の安全性やセキュリティを懸念している会社にはおすすめのシステムです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約には興味があったのですが安全性やセキュリティが気になってしまい、導入に踏み切れないでいました。リーテックスデジタル契約®︎は法的安全性が約束されているので、導入する側の不安を取り除いてくれました。安全性やセキュリティを気にすることなく電子契約を交わしています。
川端 まこと
ユーザー
個人
/
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：1件
投稿日：2021/01/16
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
始まったばかりのサービスで他社の電子契約サービスと比べると機能は非常にシンプルで作られています。セキュリティの面でかなりしっかりされていてワンタイムパスワードや本人確認など厳重なセキュリティ対策がされていて信用できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約電子化にすることによって今までかかっていた印刷コストの削減などができて業務の効率が可能だと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2020/12/04
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
まず、本人確認が確実にされていること。安心して利用できます。
最初の書類確認さえできてしまえば、それ以降の操作はわかりやすく、とても使いやすいサービスと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
何となく後回しにしていましたが、使い始めてみると、操作はとてもスムーズで、もっと早く入れれば良かったと思いました。ワークフローも設定でき、リモート環境でもストレスなく契約手続きが進められます。
安価に導入でき、印紙代の節約にもなるので、利用が広まってほしいと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2020/11/18
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
本人確認がしっかりとなされているということが一番の決め手でした。
自社もそうですが、こちらのサービスを通じて契約書を取り交わすということは、しっかりと本人確認や法人確認がなされているという証明になると個人的に感じています。
大切な書類をクラウドサービスを通じて取り交わすことの利便性は感じつつも、
なりすましなどを防げるかが不安要素でしたが、安心して利用しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
リモートワークの推進に繋がり、早く導入すればよかったと感じています。
10月にワークフローの機能が追加されたそうで、そのタイミングで利用を開始しました。
契約締結、閲覧などロールではなくそれぞれ権限を設定できるので、現状の運用から大きく変えることなく導入できたこともポイント高いです。
ワークフローの機能が付いていてもユーザー数に合わせてランニングコストが必要だと中々手が出ませんが、
こちらのサービスはなんとユーザー登録数無制限だそうで、ワークフローも実運用できています。
社外とのやり取りのみならず、社内の稟議でも利用できるので費用対効果としても満足しています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2020/10/22
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
地方の企業ながら、2年前から始めたインバウンド事業の関係で首都圏の会社と提携したり事業連携したりするケースが増えました。そのため、昨年より電子契約を導入。遠方でも契約をきっちりできるので便利ですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
きちんとした契約書を交わすことができ、しかも時間のロスがないのはすごく便利です。現在は社内の限られたメンバーのみが利用できるようになっているため、稟議を通して依頼しないといけないですが、今後使用範囲を広げていく予定です。
操作性：4費用対効果：5運用・管理：4サポート体制：5貢献度：4
【良い点】
ホームページを拝見すると”デジタル契約サービスに求められること”として、契約に関する法的な解釈が、口頭契約、書面契約、電子契約のそれぞれについて詳しく説明されている。単なるシステム販売会社でなく、法的なバックボーンを持つ真摯な会社が提供するサービスだと思います。普段実務では何気なく締結している契約書だが、いざ裁判になると、いい加減な契約ではいかに大変かということを経験している身にとっては、安心して使えるシステムと感じました。
【改善点】
実務の観点からは、簡単で分かりやすいことだけが優先されがちだが、紛争時の対応コストは、想定以上のものになる。数多く結ばれる契約の中で、訴訟にまでなるケースは通常稀であり、忘れがちだが、契約の信頼性を十分に担保しておくことは、リスク管理の観点からも重要である。その点をもっと積極的に訴求してもらえたらと思います。
ホームページを拝見すると”デジタル契約サービスに求められること”として、契約に関する法的な解釈が、口頭契約、書面契約、電子契約のそれぞれについて詳しく説明されている。単なるシステム販売会社でなく、法的なバックボーンを持つ真摯な会社が提供するサービスだと思います。普段実務では何気なく締結している契約書だが、いざ裁判になると、いい加減な契約ではいかに大変かということを経験している身にとっては、安心して使えるシステムと感じました。
【改善点】
実務の観点からは、簡単で分かりやすいことだけが優先されがちだが、紛争時の対応コストは、想定以上のものになる。数多く結ばれる契約の中で、訴訟にまでなるケースは通常稀であり、忘れがちだが、契約の信頼性を十分に担保しておくことは、リスク管理の観点からも重要である。その点をもっと積極的に訴求してもらえたらと思います。
職種：経営者会社名：非公開業種：未入力従業員規模：1人投稿日：2020-04-25
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ONEデジDocumentの概要
ONEデジDocumentは、新世代の電子署名技術「ONEデジ」を使用した電子署名の付与サービスです。
