ナレッジマネジメントツールの関連情報

NotePM
の評判・口コミ・料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2023年01月25日 14:02
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2023
BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 Good Service
サービスの説明

NotePMは、社内マニュアルや業務ノウハウ、議事録など、さまざまな情報を一元管理できる社内ナレッジツールです。

専門知識がなくても扱える高機能エディタで、読みやすいドキュメントを誰でも作成可能です。ファイルの中まで検索できる全文検索、スマートフォンやタブレットでの操作も可能で、ほしい情報をすぐに見つけられます。

さまざまなセキュリティ対策・運用を実施し、大切なデータを守りながら、柔軟なアクセス権限よるスムーズな情報共有をサポートします。情報の蓄積・共有に優れた社内版Wikiとして、組織パフォーマンス向上を目指せるサービスです。

サービス画面 / UI

NotePMのスクリーンショット1
NotePMのスクリーンショット2
NotePMのスクリーンショット3
NotePMのスクリーンショット4
NotePMのスクリーンショット5
NotePMのスクリーンショット6
NotePMのスクリーンショット7
NotePMのスクリーンショット8
NotePMのスクリーンショット9
社内版ウィキペディア
ウィキペディアのように、社員がさまざまな情報を書き込み蓄積し、編集・検索・閲覧することで、社内の知りたいことが簡単に確認できるツールです。
Webでかんたん文書作成
高機能エディタとテンプレート。ウィキペディアのように、Webで気軽にナレッジ情報を書き込み蓄積できます。
フォルダ階層とタグで整理しやすい
ツリー構造で深い階層のフォルダもわかりやすいUI。タグにも対応しているため、かんたんに情報を整理できます。
強力な検索機能
Word・Excel・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。キーワードハイライト、ワンクリック絞込など、強力な検索機能も充実。
柔軟なアクセス制限
会社規模に応じて、特定メンバー間での共有範囲を柔軟に設定できます。ゲスト、参照専用権限にも対応。社外メンバーとの共有にも便利です。
変更履歴を自動記録
更新履歴を自動的に記録。変更箇所はハイライト表示されるので、後から参照したときにも分かりやすいです。
ページを見た人がわかる
ページを見た人・参照時間の閲覧履歴を一覧表示。「あのドキュメント見た?」はもう不要です。
チャット連携・API対応
Microsoft Teams、Slack、Chatworkと連携できます。NotePM APIも提供しています。
マルチデバイス対応
PCはもちろん、スマホ・タブレットでも、すべての操作ができます。
NotePMのスクリーンショット1
NotePMのスクリーンショット2
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導入実績

  • 新生銀行
  • マルコメ
  • ラクス
  • メンバーズ
  • 横森製作所
  • I-ne (アイエヌイー)
  • 京王電鉄
  • TOKAIホールディングス
  • SHOPLIST.com

サービス資料

NotePMサービス紹介
NotePMサービス紹介
2022-11-23更新・提供企業作成

料金プラン一覧

無料トライアルあり
プラン8
プラン価格
4,800円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :8名まで
ストレージ容量 :80GB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン15
プラン価格
9,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :15名まで
ストレージ容量 :150GB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン25
プラン価格
15,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :25名まで
ストレージ容量 :250GB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン50
プラン価格
30,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :50名まで
ストレージ容量 :500GB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン100
プラン価格
60,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :100名まで
ストレージ容量 :1TB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン300
プラン価格
180,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :300名まで
ストレージ容量 :3TB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン500
プラン価格
300,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :500名まで
ストレージ容量 :5TB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン1000
プラン価格
600,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :1000名まで
ストレージ容量 :10TB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

※このサービスのプランは税込み価格です

機能ごとの評価

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応

連携サービス

Slack
Chatwork
Microsoft Teams
Webhook
LINE WORKS
Zapier

NotePMの口コミ・評判

4.29
レビュー分布
(81)
(144)
(9)
(2)
(0)
従業員規模
1~10
(39)
11~30
(19)
31~100
(76)
101~500
(50)
501~
(46)

口コミサマリー

NotePMの良い評判・口コミ
情報の検索性が優れており、知りたい情報が瞬時に検索できる点。メールやサーバーでの共有では検索性が悪く、更新された情報だけを見つけるのが困難。その点優れている。
GUIがワードプレス的でサイトを利用している人にとっつきやすい仕様であることです。
社内のマニュアルや業務管理のマニュアルを蓄積・共有できるところです。
NotePMの改善点
掲示板の機能が追加されともて便利だと思うが、掲示板のスペースが限られていて掲載出来る情報に限りがある点が残念。
マニュアルをチェックした場合履歴が残るのは良いが、マニュアルを全て読んだのか、もしくは途中でストップしているのかがわかるようにアップデートしてほしい。
UIにこなれていない感じがある。洗練度は他のグローバルサービスなどと比較するとやや落ちてしまうように感じる。
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
導入決裁者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/10/09
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
・APIで様々なツールと連動できる。 ・外部公開&パスワード設定ができる。 ・Markdownだが非ITでも利用でも簡単に利用できる ・添付ファイルのプレビューが表示される。 ・ハッシュタグ機能で横刺しで検索できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまで別のナレッジ管理ツールを使っていましたが連携できるサービスが限定されており、自社のツールとの連携ができなかったため、工程として1手間増えていた。 また、ナレッジ管理システムにおいて、外部公開機能ができないものであったので、カスタマーに公開したいものは別途他のツールを利用していました。 NotePMは、自社のチャットツールとの連携ができ、無駄な1手間が減りました。またナレッジ管理においては、その分類や見やすさが重要なところ、分類もノート&ハッシュタグで横断的に整理ができました。さらに、他のツールだと添付ファイルをいちいち開かないと中身が確認できませんでしたが、NOTEPMは、ファイルのプレビューを表示させることができるため、ファイルを開かずにファイルの中身も把握でき、ナレッジへのアクセスが早くなるだけでなく、心理的なハードルも下がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/03/25
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
部署間を跨いだシームレスな情報共有が可能となり、それまでは関わりの無かった部署の方が作成したノートが意外なタイミングで役に立つことも多いです。 共同編集機能で遠隔地からでも複数のメンバーでさまざまな資料を作成できるので日常的に使っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内で利用する機器やソフトの使い方をキーワードから素早く検索することができ、仕事で不明な点があった場合など担当者に問い合わせる前にノートで確認し、可能であれば自分で解決するようにしたことで不要な業務連絡が減り仕事の効率が向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/03/25
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
NotePMは特に検索機能が優れていて、PDFやExcelのファイルの中身まで検索してくれるので、ファイルが見当たらないということがなくなります。また、マニュアルや情報共有がしやすいように多種多様なテンプレートがあるのも便利に使いやすい点です
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
NotePMの導入前までは、属人的に仕事をこなしていたので、ほとんど情報共有がなされずに、人によって仕事の仕方がまちまちでした。NotePMを導入し少しづつ共有化していくことで、お互いのスキルを共有しあえ、社内のコミュニケーションも活性化されました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/03/23
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
NotePMはWikipediaの様に情報を整理整頓する場所としてだけでなく、PDFやwordなどのファイルの保管庫としても非常に役立つツールだと思います。ファイルの検索がファイル内まで対象になるので、ファイル名を統一しなくても、探し出せるのが利点だと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
このNotePMの導入によって得られた最大のメリットは膨大なファイルの中から、特定のファイルを探し出しやすくなった点です。以前は探し出すのに時間がかかってしまったり、探し出せなかったりしたのですが、今はそういうことなくスピーディにファイルを取り出せています。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/03/23
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
NotePMはわかりやすいUIや、様々な用途に適したテンプレートで、情報共有に特化したツールですので、社内のナレッジシェアや、それに伴う、組織のボトムアップや業務効率化を狙う企業にお勧めのツールだと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社の場合、特にリーガルナレッジの共有にNotePMを用いています。NotePM導入前は、定期的な勉強会を用いていたのですが、それぞれのメンバーの都合を合わせるのが難しいのが課題でした。NotePMである程度の知識は共有できてしまうので、不明点はチャットツールなどで補うようにしたところ、情報共有のスピードも業務効率化もUPしました。

NotePMの提供会社

株式会社プロジェクト・モード
IT/通信/インターネット系
神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102
代表者名
小澤 卓馬
資本金
500万円
従業員規模
11~30人
企業URL
https://project-mode.co.jp/
設立年月
2012年2月
資本金
500万円
企業URL
https://project-mode.co.jp/

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