マニュアル作成の関連情報

NotePM
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年04月16日 12:09
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
サービスの説明

NotePMは、社内マニュアルや業務ノウハウ、議事録など、さまざまな情報を一元管理できる社内ナレッジツールです。

専門知識がなくても扱える高機能エディタで、読みやすいドキュメントを誰でも作成可能です。ファイルの中まで検索できる全文検索、スマートフォンやタブレットでの操作も可能で、ほしい情報をすぐに見つけられます。

さまざまなセキュリティ対策・運用を実施し、大切なデータを守りながら、柔軟なアクセス権限よるスムーズな情報共有をサポートします。情報の蓄積・共有に優れた社内版Wikiとして、組織パフォーマンス向上を目指せるサービスです。

サービス画面 / UI

NotePMのスクリーンショット1
NotePMのスクリーンショット2
NotePMのスクリーンショット3
NotePMのスクリーンショット4
NotePMのスクリーンショット5
NotePMのスクリーンショット6
NotePMのスクリーンショット7
NotePMのスクリーンショット8
NotePMのスクリーンショット9
社内版ウィキペディア
ウィキペディアのように、社員がさまざまな情報を書き込み蓄積し、編集・検索・閲覧することで、社内の知りたいことが簡単に確認できるツールです。
Webでかんたん文書作成
高機能エディタとテンプレート。ウィキペディアのように、Webで気軽にナレッジ情報を書き込み蓄積できます。
フォルダ階層とタグで整理しやすい
ツリー構造で深い階層のフォルダもわかりやすいUI。タグにも対応しているため、かんたんに情報を整理できます。
強力な検索機能
Word・Excel・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。キーワードハイライト、ワンクリック絞込など、強力な検索機能も充実。
柔軟なアクセス制限
会社規模に応じて、特定メンバー間での共有範囲を柔軟に設定できます。ゲスト、参照専用権限にも対応。社外メンバーとの共有にも便利です。
変更履歴を自動記録
更新履歴を自動的に記録。変更箇所はハイライト表示されるので、後から参照したときにも分かりやすいです。
ページを見た人がわかる
ページを見た人・参照時間の閲覧履歴を一覧表示。「あのドキュメント見た?」はもう不要です。
チャット連携・API対応
Microsoft Teams、Slack、Chatworkと連携できます。NotePM APIも提供しています。
マルチデバイス対応
PCはもちろん、スマホ・タブレットでも、すべての操作ができます。
NotePMのスクリーンショット1
NotePMのスクリーンショット2
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画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • SBI新生銀行
  • 京王電鉄
  • 小田急電鉄
  • 明電舎
  • 識学
  • マルコメ
  • 八天堂
  • ラクス
  • 名古屋大学
  • I-ne (アイエヌイー)
  • ASKUL
  • メンバーズ

サービス資料

NotePMサービス紹介
NotePMサービス紹介
2023-12-26更新・提供企業作成

料金プラン一覧

無料トライアルあり
プラン8
プラン価格
4,800円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :8名まで
ストレージ容量 :80GB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン15
プラン価格
9,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :15名まで
ストレージ容量 :150GB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン25
プラン価格
15,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :25名まで
ストレージ容量 :250GB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン50
プラン価格
30,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :50名まで
ストレージ容量 :500GB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン100
プラン価格
60,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :10名まで
ストレージ容量 :1TB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン300
プラン価格
180,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :300名まで
ストレージ容量 :3TB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン500
プラン価格
300,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :500名まで
ストレージ容量 :5TB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

プラン1000
プラン価格
600,000円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間
1ヶ月

ユーザー数   :1000名まで
ストレージ容量 :10TB
機能      :すべての機能
無料枠     :見るだけのユーザーは無料

※このサービスのプランは税込み価格です

機能ごとの評価

連携サービス

Slack
Chatwork
Microsoft Teams
Webhook
LINE WORKS
Zapier

NotePMの口コミ・評判

4.35
レビュー分布
(175)
(235)
(19)
(3)
(0)
従業員規模
1~10
(46)
11~30
(63)
31~100
(89)
101~500
(164)
501~
(57)

口コミサマリー

NotePMの良い評判・口コミ
GUIがワードプレス的でサイトを利用している人にとっつきやすい仕様であることです。
チームメンバー全員に情報共有することができるため、トラブル対応の情報など広く共有したい情報をスムーズに共有することが可能。また、他地域のメンバーにも共有できる。
インターフェースがシンプルで使いやすいです。操作方法や機能が直感的にわかるので、初めて使う人でもすぐに慣れることができます。
NotePMの改善点
特にありませんが、キーワードの内容に近しい投稿などがピックアップできればなおありがたいと思います。(タグ機能でおおよそカバーできております。)
マニュアルをチェックした場合履歴が残るのは良いが、マニュアルを全て読んだのか、もしくは途中でストップしているのかがわかるようにアップデートしてほしい。
特に改善してほしいポイントはありません。ただ、検索以外の方法で見たい投稿を確認するのが少し難しく感じるので、もう少し項目分けしやすくなればより良いと思います。
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
導入決裁者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/10/09
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
・APIで様々なツールと連動できる。 ・外部公開&パスワード設定ができる。 ・Markdownだが非ITでも利用でも簡単に利用できる ・添付ファイルのプレビューが表示される。 ・ハッシュタグ機能で横刺しで検索できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまで別のナレッジ管理ツールを使っていましたが連携できるサービスが限定されており、自社のツールとの連携ができなかったため、工程として1手間増えていた。 また、ナレッジ管理システムにおいて、外部公開機能ができないものであったので、カスタマーに公開したいものは別途他のツールを利用していました。 NotePMは、自社のチャットツールとの連携ができ、無駄な1手間が減りました。またナレッジ管理においては、その分類や見やすさが重要なところ、分類もノート&ハッシュタグで横断的に整理ができました。さらに、他のツールだと添付ファイルをいちいち開かないと中身が確認できませんでしたが、NOTEPMは、ファイルのプレビューを表示させることができるため、ファイルを開かずにファイルの中身も把握でき、ナレッジへのアクセスが早くなるだけでなく、心理的なハードルも下がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/04/17
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
必要になったナレッジを瞬時に検索することができます。 膨大な情報の中から、検索キーワードを一致または類似のものをピックアップしてくれるので、欲しい情報をすぐに見つけることができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
全国的なシステムの保守対応のためのナレッジを溜め込んで利用しています。 顧客ごとに要望や対応がかわることも多々あるので、こういったナレッジの一元管理は便利です。 ナレッジを活用した問題解決の時間も早くなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/04/17
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
共通のファイルサーバにアップしていれば情報の共有だけは簡単だ。ただしそれではあくまで情報を引き出せる状態にあるだけで、使える情報になっていない。使える情報にするにはある程度のフォーマット化と分かり易さが必要だが、それに特化したのがこのNOTPM。共有する情報のプラットフォームとして機能するので、共有したいものをすべてまとめることができる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
フォーマットが決まっているので誰でも書き込みやすいのは便利だ。画像のみならず動画もアップできるのでマニュアルなどは流れを動画でとっておくと、それを見ることで簡単に再現することができたのは便利だった。記録なども動画でのこしておけば、次に生かしやすい。大量に情報がたまってきても検索で探せるのでどこに行ったか分からないとなることが少ないので非常に整理がついて使いやすいのは助かっている。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/04/08
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
このようなツールの中では感覚的に操作できるほうで、スマートフォンからでもアクセスできるのでITツールをあまり使ったことがない人でもすぐに使い方を覚えることができました。 マニュアル以外にも顧客の連絡先やトラブルシューティングなど様々な文書を管理できて検索もしやすく便利に使っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
新入社員への研修で、研修担当の教え方によって作業の方法に若干異なる部分が出てしまい、後に業務に支障をきたすという問題があったのですが、NotePMで研修用の動画マニュアルを共有するようになったことで研修内容のムラがなくなり、同時に研修コストも削減することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/04/06
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
オンライン環境があればブラウザから使うことができ、直感的な操作でマニュアルの閲覧、投稿が可能です。 マニュアルに使う画像をエディタ上で加工できるので他の画像加工ソフトを使う必要が無く手間が省けます。 更新履歴が自動で保存されるので後から誰が更新したかをすぐに確認できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
エクセル、ワードベースのマニュアル管理は作成が難しく作れる人が限られたり、作る人によって構成が異なることで見づらいといった課題がありましたが、NotePMはエディターが使いやすく直感的にマニュアルを作成することができるのでナレッジを積極的に投稿してくれる人が多く、用途に応じて特定のテンプレート利用を義務付けたことで異なる人物が作成したマニュアルも構成の差が無くなり見やすくなりました

NotePMの提供会社

株式会社プロジェクト・モード
IT/通信/インターネット系
神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102
代表者名
小澤 卓馬
資本金
500万円
従業員規模
11~30人
企業URL
https://project-mode.co.jp/
設立年月
2012年2月
資本金
500万円
企業URL
https://project-mode.co.jp/

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