請求書オンライン受領サービス「TOKIUMインボイス」(旧:インボイスポスト)

TOKIUMインボイス

更新日 2022-05-23
サービス資料・基本情報
2022-04-06更新
提供企業作成
資料の続きを閲覧するには
料金プラン(抜粋)
もっと見る
プラン価格
50,000円-/月
月額/ユーザー
50,000円-
初期費用
300,000円-
無料トライアル
×
無料プラン
×
もっと詳しく知りたい方へ
請求書発行システムの資料27件分をまとめて資料請求できます!
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
MakeLeaps
board
Misoca
楽楽明細
マネーフォワード クラウド請求書
帳票クラウドサービス SVF Cloud
SpreadOffice
ナカオさん

基本情報

ピックアップ 口コミ
ユーザー
利用状況:現在は利用していない / 利用アカウント数:11件〜30件
5/5
TOKIUMインボイスは請求書の受け取りからデータ取り込み、管理までを代行してくれるサービスです。基本的に取り込んだデータの修正作業だけで良くなるので作業効率が大幅に良くなりました。紙の書類でやり取りする事が多かった弊社ではペーパレス化やテレワーク化を一気に進める事が出来ました。

サービス画面 / UI

TOKIUMインボイスのスクリーンショット1
TOKIUMインボイスのスクリーンショット2
TOKIUMインボイスのスクリーンショット1
TOKIUMインボイスのスクリーンショット2
請求書一覧
代行受領・データ化された請求データが一覧として1画面に集約。
請求書詳細画面
個別請求書のデータが原本と同時に一目で確認可能。

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・みのり監査法人
  • ・株式会社スタイルズ
  • ・株式会社Candee
  • ・株式会社イード
  • ・株式会社ノンピ
  • ・など

掲載記事

サービスの説明

TOKIUMインボイス(旧:インボイスポスト)は、取引先から直接請求書を受け取ることなく、承認・支払・仕訳・保管業務が完結する請求書受領システムです。
「オフィスに紙の請求書が届かない」完全ペーパーレス化と、業務の最省力化を行う「テレワーク時代の経理業務の当たり前」を実現します。

【代理受領】
郵送・メール・取引先システムからのダウンロードなど、あらゆる方法で届く請求書を、すべて代理受領します。
代理受領に伴う、「先方への送付先変更依頼」まで代行するため、導入準備に必要な自社作業は最小限です。

【電子化】
紙・画像ファイル・PDF、あらゆる形式・媒体の請求書を統一された形式に電子化。
電子化された請求書は、Web上のデータベースにすぐに保管されます。

【データベース】
請求書の保管されるデータベースには、インターネット接続さえあれば、いつでもどこでもアクセスできます。
明細データを確認しながら仕分けや、必要な請求書を検索ですぐに見つけることができます。

【原本管理】
原本は代理受領されるため、自社での管理は不要です。
必要に応じて、破棄・取り寄せの依頼もできます。

また、最短1ヵ月程度で導入でき、導入後もシステム内のサポートチャットを使って、安心して利用できます。

サービス資料

TOKIUMインボイス(旧:インボイスポスト)_ご紹介資料
TOKIUMインボイス(旧:インボイスポスト)_ご紹介資料
2022-04-06更新
提供企業作成

料金プラン

料金プラン
プラン価格
50,000円-/月
月額/ユーザー
50,000円-
初期費用
300,000円-
最低利用人数
最低利用期間

月額費用:5万円〜
初期費用:30万円

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
アプリ
請求書作成
請求書郵送
見積書作成
メール送信可
英文・外貨の書類作成
複数アカウント可否
見積書から注文書に変換
注文書から注文請書に変換
領収書
売上回収保証
カード決済対応
納品書作成
機能ごとの評価
※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
TOKIUMインボイス
請求書発行システムの平均点
帳票テンプレートの利便性
評価件数:3
4.3
4.3
帳票のカスタマイズ機能
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
見積書作成
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
見積書から注文書に変換
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
納品書作成
評価件数:3
4.3
4.3
請求書の一括作成
評価件数:3
4.7
4.3
帳票の自動作成/自動送信
評価件数:3
4.3
4.3
帳票ステータス管理
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
帳票の一覧表示
評価件数:3
4.3
4.2
期限切れ請求書アラート
評価件数:3
5
4.2
英文・外貨の書類作成
評価件数:1
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
取引先管理
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
商品管理
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
ワークフロー管理
評価件数:3
4
4.1
クレジットカード処理機能
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
Excelから出力/入力
評価件数:3
3.7
4.2
スマホアプリ
評価件数:1
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
連携サービス
勘定奉行
Company
SuperStream-NX
SAP
freee
GLOVIA
PCA
SMILE BS
OBIC
NetSuite
弥生会計
発展会計
GX
TKC
会計王
財務大将
ZAC
COM
法定調書奉行
TECHS
ACT-NetPro
SuperStream-Core
GEMPLANET
MFクラウド会計
MJS ACELINK NX-CE
MJSLINK NX-I
Microsoft Dynamics AX
PROCES.S
ProActive
JDL IBEX出納⾧net
建設大臣
自社開発ソフト

よくある質問

Q

請求書のデータ化には、どのくらいの時間がかかりますか?

A

請求書の受領から数時間以内にデータ化が完了いたします。担当者からの提出や社内便の到着を待つことなく、経理処理を始めることができます。

Q

セキュリティーについて教えてください。

A

株式会社TOKIUMとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス体制を敷いておりますのでご安心くださいませ。

Q

導入支援・運用開始後のサポート体制は充実していますか?

A

導入支援・運用開始後のサポートも充実しております。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援いたしますので、ご安心くださいませ。また、特徴として、画面内にチャットボタンを設けております。ユーザーが利用方法で困った場合、直接弊社サポートチームに質問ができる体制を整えておりますので、経理部門への問い合わせ対応の負担を軽減することができます。

Q

運用開始までにどのくらいの期間がかかりますか?

A

送付先の変更から運用開始まで、約1ヶ月の期間をいただいております。

Q

利用を開始するに当たって、請求書発行企業に送付先の変更を 依頼する必要はありますか?

A

必要ありません。請求書の送付先変更・代理での請求書受領、データ化は全て株式会社TOKIUMが代行いたします。請求書送付先の変更依頼はお電話・メールで案内します。

Q

紙の請求書だけ対応していますか?

A

紙が郵便で送られてくる場合、メール添付でPDFが送られてくる場合、取引先システムからダウンロードする場合、あらゆる請求書に対応しています。

Q

リモートワークでも申請・承認できますか?

A

ワークフローを搭載していますので、テレワークでも1クリックで申請・承認可能です。

Q

会計システムとの連携、FBデータの出力はできますか?

A

CSVファイルを取り込める全ての会計システムでご利用いただけます。FBデータも出力することが可能です。

Q

電子帳簿保存法に対応していますか?

A

対応しています。
TOKIUMインボイスは、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が認証する「電帳法スキャナ保存ソフト法的用件認証」及び「 電子取引ソフト法的要件認証」を取得済です。

Q

内部・税務監査対応時の原本請求は可能ですか?

A

3営業日でお手元に返却いたします。

同じカテゴリのサービスと比較

TOKIUMインボイスと気になるサービスの2社比較や、複数のサービスを選択して比較・資料請求できます

口コミ・評判

口コミによるサービス評価
TOKIUMインボイス
請求書発行システム
並び順
絞り込み
絞り込み
選定のポイントから探す
使いやすさ
2件
お役立ち度
1件
カスタマイズ性
0件
機能満足度
1件
サービスの安定性
0件
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/15
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

受け取りや管理まで代行してくれる

TOKIUMインボイスは請求書の受け取りからデータ取り込み、管理までを代行してくれるサービスです。基本的に取り込んだデータの修正作業だけで良くなるので作業効率が大幅に良くなりました。紙の書類でやり取りする事が多かった弊社ではペーパレス化やテレワーク化を一気に進める事が出来ました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入してからはTOKIUMの担当者が運用をサポートしてくれたお陰でスムーズに利用する事ができました。更に電子帳簿保存法に対応していたので外部の専門家に依頼していた業務を省く事が出来ました。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • ペーパーレス化を進められる
  • テレワーク化を進められる
  • 電子帳簿保存法に対応している

このサービスの改善点はなんですか?

  • 費用や料金プランの改善
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/13
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

リモートでもデータで請求書管理が可能

紙の請求書を電子化に対応していただけました。導入時の調整で時間がかかると思っていましたが、郵送先を自動で切り替えてくれたのは助かりました。また費用がライセンスの数ではない点も当社の場合は良い点でした。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙の請求書の保管をする必要がなくなった事や、承認の時も出社しなくても対応できるので在宅勤務でも請求書処理ができるようになった事で、無駄な勤務時間や人件費を無くす事ができるようになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/12
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

請求書発行の自動化・効率化ツール!

コロナ禍をキッカケにクライアントからの要望があり導入。同システムを活用することで、クライアント業務のペーパーレスを実現!必要十分な機能があり、中堅企業には導入しやすいサービスです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

請求書の折りたたみ、封筒に入れ発送するという単純作業を月数回行っており、かつ膨大な枚数があり環境にも社員にも負担になっている状況でした。システム導入後は、全てをWEB上で行える為、大幅な作業負荷を軽減。また送付漏れの防止にもつながっています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
機能満足度
4
サービスの安定性
5

提供会社

株式会社TOKIUM
IT/通信/インターネット系
東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル 5階
資本金
100百万円
代表者名
黒崎 賢一
従業員規模
51~100人
企業URL
https://www.keihi.com/company/
設立年月
2012年6月

その他の請求書発行システムのサービス

Misoca
4.34
Misocaは見積・納品・請求書の作成・送付・管理をクラウド上で行うことで、バックオフィスの業務を効率化する「クラウド見積・納品・請求書サービス」です。 【今なら初年度無償キャンペーン実施中!】
楽楽明細
4.31
請求書・支払明細などのあらゆる帳票を電子化し、印刷・封入・発送の手間を無くす電子請求書発行システム。上場企業から中小企業にまで幅広く選ばれる、継続率99%の安心サービスです。
MakeLeaps
4.29
見積書、発注書、請求書など合わせて9種類の書類が作成でき、セキュア送信や郵送代行、さらには入金管理が可能で承認機能も付いています。シンプルな画面と直感的でわかりやすい操作性が特長で2019年度グッドデザイン賞を受賞しました。
BtoBプラットフォーム 請求書
4.11
国内シェアNo.1(※)67万社以上がご利用中の電子請求クラウド。請求書の発行から受取まで完全ペーパーレスを実現。承認・管理もWebから楽々、経理DXを支援。※2021年6月現在 東京商工リサーチ調べ
請求QUICK
4.71
「請求QUICK」は、月額無料で請求書の作成・発行から入金消込・仕訳までの経理業務を全てWeb上で完結できる新しい請求書発行システムです。
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
累計掲載実績700社超
BOXIL会員数130,000人超
見込み客獲得や認知度向上をしたいサービスをお持ちの方は是非サービスをご掲載ください。