Dropboxの評判・口コミ

今まで面倒な権限共有を設定する手間ひまがなく、メールに添付していました。そのため、データ容量が大きいと送信に時間がかかり困っていました。しかし、Dropboxならアカウントを持っていない人でも使えるため、外部の依頼者や外注者とのデータ共有が簡単になり、気軽に誰とでもデータのやり取りを行うことができるようになりました。

今までは個人デバイスやローカル端末にファイルを保管していたため、情報が分散し整理されていませんでした。Dropbox Businessを導入することで、ファイルを一元管理することができた。 Dropbox Businessのシンクロ機能で常に最新のファイルにアクセスできるようになり、リアルタイムな情報共有により、情報の可視化とアクセス性が向上した。

PCのハードディスク交換の際に一時データ保管場所としても利用できる。容量もそれなり大きいので安心です。

以前は部門内のファイルを共有のローカルサーバーに保存していましたが、ファイルが大量に入っているので、「あの資料どこにあったかな」と探すのに時間がかかっていました。dropboxでは全文検索が利用できるので、ファイルの題名がわからなくても、すぐに見つけることができ業務が円滑になりました。

これまでハードディスクに保存していたデータをクラウド上に全て保存することで、ハードディスクの故障を心配することもなく、いつでもどこでもアクセスできようになったのは画期的でした。これまで持ち歩かなければならなかったいつくつかのハードディスクも、オンラインんひとつにまとめられることで、データをより探しやすく、仕事が効率化できました。

昔に比べ、スマホやデジカメの写真の品質も上がり、ファイルも重くなりました。これまではメール添付でやり取りしていましたが、容量を超えるものは何通にも分けて送受信する必要が増えてきたことから、顧客より勧められて利用しています。現場からすぐ共有する事が出来ること、何通もメールを作成してやり取りしなくて済むので手間という面でも工数が削減出来ています。

スタートアップの企業のため、システムを安価に迅速に共有できるサービスを探していました。問題なく、共有できています。

仕事で使うデータを共有フォルダという形でストレージに保存できるのがありがたいです。今までは各自のパソコンにあるデータをそれぞれメールで送り合い、修正をしたりしてたので共有のストレージがあってかなり仕事のスピードが上がりました

個人間で資料のやりとりをする必要がなくなるため、社内のチーム単位での資料作成作業が非常に楽になりました。各人が編集した内容等も確認できるため利便性もいいです。

データの受け渡しをする際にUSBなどにコピーして渡すといった手間を省くことができるため、全体的な業務効率は格段に上がった。無駄なUSBの差し替えも無くなったので、USBの紛失による情報漏洩などの心配の必要も無くなった。

紙面上で保管していたデータをスキャンしこちらで保存するようになり紙面で保存していたスペースが空き作業スペースが広くなった

データの閲覧権を管理者側のアカウントから簡単に制御することができるため、LANのアクセス権のような込み入った処理が不要な点が大きいです。新しい端末を導入した際にもすぐにデータ共有を開始することができ、手間が大きく軽減されました。

デバイスを選ばないため、自宅の別のPC端末や、スマホやタブレットからもアクセスして閲覧や編集が可能。 このためリモートワーク時の作業効率も出社時と比べても落ちず、業務のクオリティを維持できている。 ローカルファイルで作業する習慣が無くなったことで、ファイルのバージョン管理も容易になった。

私たちは、Dropbox Businessを導入する前は、メールやUSBメモリなどでファイルをやりとりしていました。しかし、それではファイルの最新版が分からなかったり、紛失したりすることがありました。Dropbox Businessを使うようになってからは、ファイルをクラウドに保存して、チームメンバーやクライアントと共有できるようになりました。ファイルの更新やコメントもリアルタイムに反映されるので、コミュニケーションや作業効率が向上しました。また、ファイルの履歴や復元機能もあるので、誤って削除したり上書きしたりしても安心です。

外部業者と契約に交わすにあたり、契約するかどうかを判断する重要な書類をデータとしてもらった際、上司の了解を得たうえで念のためバックアップ用に残しておいた。後日、本来残しておくべきデータを誤って消去してしまう事態になったが、 バックアップで残していたドロップボックスのデータを使って、書類を閲覧することができ、無事に契約に至った。

複数店舗の飲食店ですが、 他店がもらった資料を瞬時に本社で管理できるようになったり、業務報告書類がその日に処理できるようになりました。 またメニューの画像が多くあり、容量が1T(2GBまでは無料)なのも嬉しかったです。

業務の特性上、大容量ファイルを共有しないといけないことが多いのですが、従来は社内システムで構築された独自のファイル共有システムを使っていましたが、非常にUIがわかりにくく、動作も重く、不便していましたが、本サービスを利用することで、大量量ファイルを簡単に手軽に共有できるようになったので、業務効率が上がりました。

今までファイルの共有をメールベースで行っていたため、過去にプロジェクトメンバーからメールで貰ったファイルを過去のメールから探す作業が必要でしたが、このソフトを使うことでクラウドサーバー上で一括管理でき必要な時にすぐに探せるようになりました。

今までは無料のクラウドサービスを使用していたので容量が多すぎると動作不良がたびたびありましたが、ドロップボックスのビジネスプランだと無制限で使えて動作も早くてとてもよかったです。

チームでの文章やコンテンツ作成の際に非常に効果を発揮しました。それぞれが行った編集や、それに対するコメントなどを素早く確認することができるので、わざわざメールでファイルの送受信や添削のやり取りなどを行う必要がなく、スピーディーに作業を進めることができました。

セキュリティがしっかりしているので、大切なデータがなくなったり、外部に公開される不安がありません。クラウドで管理されるので、在宅の時も必要なファイルにアクセスすることができます。 また容量も気にせず、画像や動画ファイルも共有可能になりました。

在宅によるオンラインウェブ会議が増加する一方で、直接データや資料を渡さないというデメリットがあり、これを改善するために個人的に導入、使用しています。導入したことで安心してデータを送り合うことができ、顧客からの信頼もえられます。

クライアントへ大きなサイズのファイルを送るときや、逆に受け取る時に、チャットツールで送ろうとすると平気で30分かかってしまうことがあるが、dropboxを使うとすぐに共有できる。

世代保存がされるのでデータを誤って更新してしまった場合復元が可能で助かりました。また削除の場合もバックアップがあり復元ができ助かりました。データの安全性が社内全体で確保できるので安心して作業ができる環境になりました。

色々なファイルを無料で保存できる点が魅力です。書類が減ります。検索もできるので、探しやすく見やすいです。