Dropboxの評判・口コミ

社内での情報共有がスムーズになりました。外出先からの情報共有スピードが向上し、業務そのもののスピードが上がりました。

当社では、Dropboxを活用してリモートワークの環境を整えました。在宅勤務時でも、常に最新のファイルにアクセスできるため、業務の継続性が保たれています。たとえば、会議資料の最終確認や、契約書の確認作業などをどこからでも行えるようになりました。共有フォルダにファイルをアップロードすれば、関係者全員が同時に閲覧・編集できるので、ファイルのバージョン違いが発生しなくなり、仕事の合理化が図れました。

弊社では、外部クリエイターとのデータ共有が欠かせない業務が多数あります。従来はメールでやり取りしていましたが、大容量ファイルを送れないことが課題でした。Dropboxを導入してからは、ファイルサイズを気にすることなく、動画やデータを直接アップロードできるため、作業効率が大幅に向上しました。共有用のリンクを渡すだけで、相手がアカウントを持っていなくても確実にデータを受け渡しできるのが最大の利点です。さらに、ファイルの履歴管理や同期も可能なため、作業途中の資料がうっかり消えるリスクも軽減できました。

経理担当者にも、Dropboxは業務の効率化に大きく役立っています。具体的には、各部署から送付された領収書データをDropboxに一元管理しているため、紛失のリスクが大幅に低減しました。会計ソフトとの連携も簡単で、Dropboxからデータを直接取り込めるので、手作業での入力作業が不要になり、大変助かっていてメリットを感じています。

今までは各個人でのパソコンファイル上で保存していたファイルを、Dropboxで一括で管理・保存ができるようになりました。バックアップの観点からも利用は効果的と言えると思います。

今まではメールや共有フォルダ等でしか共有出来なかった大容量ファイルが、容易に、遠隔でも、スマホからでも共有出来るようになり、仕事やプライベートが充実しました。

リモート環境下での業務効率化ニーズが高まっているなかでDropboxはファイル共有の手間を大幅に削減してくれます。1GB以上の大容量ファイルや複数の資料をまとめて送受信できるので、作業スピードが格段に向上しました。チームでのファイル編集作業などにも快適に利用できています。

必要なファイルを全てアップしておくことで、どこからでもアクセスでき作業時に必要ファイルが無いという事が起きないのはいい。バックアップも自動であるので間違って変な上書きをした場合も戻すことができ、トラブルを事前に防いでくれるのも有難い。自社内ではセキュリティの問題があったが、その面も安心して使えるので心配なく利用できている。

最近、社内プロジェクトでDropboxを活用する機会がありました。ある重要な提案資料を作成するにあたり、関連部署のメンバーとDropboxを介してリアルタイムにファイルを共有しながら作業を進めることができました。以前であればメールの添付ファイルで送受信を繰り返していたため、大変非効率で時間がかかっていました。しかし今回はDropboxならではのスムーズな共同編集により、短期間で高品質の資料を完成することができました。

Dropboxを以前からファイル保管用に利用していましたが、新しいプロジェクトが始まり、複数の社員と大量の資料を共有する必要が出てきました。そこで共有フォルダを作成し、アクセス権限を設定。社員は誰でも新しい資料をアップロードできるようにしました。それまででUSBメモリを使っていたので、資料紛失のリスクがなくなり作業効率が格段に上がりました。

自作した見積書やマニュアルのテンプレートを格納しています。 会社で使いたい場合や、自宅で使う場合、クラウドサーバーにあるので、どこからでもコピペして使うことができ、助かっています。

共有ファイルが複数できどれが最新かわからなくなったり、誤って上書きしたりとファイルトラブルは意外に多かったが、ドロップボックスならセキュリティも万全のなかでやりとりできるのでうっかりなどが起きづらくとても便利だ。

具体的には経理担当なので、各部署からの領収書データを受け取ったり報告書を共有することが多いのですが、Dropboxを使うようになって大変楽になりました。会計ソフトとの連携もスムーズで、領収データの入力業務を半自動化できるようになりました。外出先でもスマートフォンからデータにアクセスできるので、顧客先で必要な資料を取り出すことも可能で、とても業務効率化の実感できています。

セキュリティ面での安全性が向上。（無料クラウドサービスと比較し） 削除済みファイルでも一定期間以内であれば復元可能な為、ヒューマンエラー発生の際の予防線を張ることも可能。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サーバを自社で置く必要性 最低限まで下げることはできた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 従来まで外部からアクセスするのにVPNを経由させなければならない必要性を回避する事ができた恩恵はあった

外出が多いためDropboxの遠隔アクセス機能が非常に重宝しています。緊急時でもファイルの取り扱いが可能で、作業の柔軟性が大幅に向上しました。このサービスを利用することで、コストパフォーマンスに優れた業務運営が実現しており、その効果は非常に高いと評価しています。

これまで大容量のファイルでもメール添付などで送付しているケースも数多くあり、自社側、相手側の環境により送付エラーなどが頻発していた。本ツールも含めたクラウドサービスの導入が進んで以降、社内のファイルサーバの代替としての利用以外にも、社外とのファイル共有においても効率化が進んだと感じている。

ファイル共有環境は簡単に作ることができ、相手のメールアドレスがわかれば、大容量ファイルをやり取り出来ました。写真や動画、重たいデータファイルを送るには、それまでは分割zipを使っていました。ファイル共有環境を作ることで、仕事が送信側、受信側とも効率的になりました。

部署内で皆がアクセスできる共有フォルダが欲しかったのでぴったりの商品でした。大き目のデータも問題なくやり取りでき、復元機能やPDF編集なのいい意味でのおまけ機能が充実していました。問題は運用コストとテラバイトクラスの容量が自分たちの環境に必要かどうかというところです。容量はあるに越したことは無いのですが、写真や動画を共有する訳ではなく、ワードエクセルレベルの保存なので「弊社の環境では500ギガでも多すぎるな」という結論に至りました。

特に難しい設定もないので、導入はスムーズです。 PCからでもスマホからでもアクセス可能なので、社内外でのリアルタイムのやり取りが可能になりました。

クラウドサービスということもあり、出社時には会社のパソコンから、出張・外出時にはスマホから、テレワーク時には自宅のパソコンからと、どのデバイスからもアクセスすることができ、業務が滞ることなく行うことができました。

社内で使用していたNASの故障により急遽ファイルサーバーを用意する必要があり、オンラインストレージも視野に入れたが使用感がかなり変わるのではと懸念していた。 試しに複数のオンラインストレージサービスを試した所、Dropboxは従来のファイルサーバーと全く変わらない使用感で、実際に導入後も操作方法が分からないなどの社内問い合わせも無かった。 同時に編集してしまった場合は競合ファイルができるが、誰の競合ファイルかファイル名に記載されているのでスムーズに対応できる。

写真や動画が増えてスマホの容量が圧迫されてストレスでしたが、Dropboxにアップロードすることでスマホの容量を節約することができました。

Dropboxを導入する前は、大量のファイルをメールでのやり取りやUSBメモリを使用して共有していました。しかし、Dropboxの導入により、大容量のファイルも簡単に共有できるようになりました。また、外部のパートナー企業との共同作業時に、リンクを通じて簡単にファイルを共有できるのは非常に便利です。

メールやチャットサービスなどで重要なデータをやり取りするのはセキュリティ上危険なので、そういった際にもDropboxを活用してました。まず、リンク共有のみでデータを共有できる点、そして、パスワード機能により、パスワードがなければデータにアクセスできないので、お客様に送付する重要な書類なども安全に共有することができました。